Quick Event vereint Kontaktmanagement und E-Mail-Kampagnen in einem System. Statt Kontaktlisten in einem Tool zu pflegen und Einladungen in einem anderen zu versenden, arbeiten beide Bereiche nahtlos zusammen – vom CSV-Import über die Segmentierung bis zum Versand an Zehntausende Empfänger. Jeder Kontakt durchläuft einen transparenten Status-Workflow, und jede Kampagne profitiert von präziser deutscher Personalisierung.
Übersicht
Das Kontaktmodul in Quick Event ist kein isoliertes Adressbuch. Es ist ein eigenständiges CRM für Ihre Events, direkt verknüpft mit E-Mail-Marketing. Sie importieren Ihre Gästeliste, segmentieren nach beliebigen Kriterien, erstellen eine Kampagne und versenden E-Mails – alles innerhalb derselben Oberfläche.
Der grundlegende Workflow sieht so aus: Kontakte importieren (CSV oder manuell), segmentieren (nach Status, Firma, Kategorien oder beliebigen Feldern), eine Kampagne erstellen (Vorlage wählen, personalisieren, Vorschau anzeigen) und versenden. Der Status jedes Kontakts aktualisiert sich automatisch – von „Erstellt“ über „Zugestellt“ und „Geklickt“ bis hin zu „Registriert“, sobald sich der Kontakt über das Anmeldeformular registriert.
Kampagnen erstellen
Eine E-Mail-Kampagne in Quick Event beginnt mit der Auswahl oder Erstellung einer Vorlage. Der E-Mail-Editor bietet strukturierte Sektionen für Betreffzeile, Anrede, Textkörper, Call to Action und Footer. Sie arbeiten direkt in der Vorlage und sehen sofort, wie die E-Mail aussehen wird.
Personalisierung geht über einfache Platzhalter hinaus. Quick Event generiert automatisch korrekte deutsche Anreden – „Sehr geehrte Frau Dr. Müller“ oder „Lieber Herr Professor Schmidt“ – basierend auf Geschlecht, Titel und Nachnamen des Kontakts. Dies funktioniert auch für österreichische und schweizerische Konventionen. Neben der Anrede stehen Platzhalter für Vorname, Nachname, Firma, Position und alle eventspezifischen Daten (Datum, Ort, Kontingentbezeichnung) zur Verfügung.
Für Teams, die schnell professionelle E-Mails benötigen, bietet Quick Event KI-generierte Inhalte. Beschreiben Sie den Zweck der E-Mail in wenigen Worten – „Erinnerung an die Gala nächste Woche, formell“ – und die KI erstellt einen vollständigen Entwurf, den Sie anpassen können.
Vor dem Versand überprüfen Sie die E-Mail in der Vorschauansicht und senden optional eine Test-E-Mail an sich selbst. So können Sie Personalisierung, Layout und Links auf verschiedenen Geräten testen, bevor die Kampagne an alle Empfänger gesendet wird.