Quick Event ist eine KI-gestützte Event-Plattform, die eine einfache Beschreibung in natürlicher Sprache in etwa 30 Sekunden in ein vollständiges, veröffentlichungsbereites Event verwandelt – Landingpage, Anmeldeformular, E-Mail-Vorlagen und digitale Tickets. Egal, ob Sie eine Konferenz, einen Workshop, eine Party oder eine Hochzeit veranstalten, Sie beschreiben, was Sie planen, und die KI erstellt eine professionelle Event-Seite aus einer Bibliothek von 99 Sektions-Voreinstellungen, entwirft ein passendes Anmeldeformular, schreibt Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails im richtigen Ton und schlägt Ticket-Arten vor. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, und zum Starten ist kein Konto nötig. Alles, was die KI generiert, ist vollständig bearbeitbar: Tauschen Sie Sektionen im Page Builder aus, passen Sie Felder im Formulargenerator an oder schreiben Sie E-Mails um. Sie behalten die Kontrolle über Design, Wortlaut und Daten, während die KI das Problem der leeren Seite und die stundenlange manuelle Einrichtung, die Event-Tools normalerweise erfordern, beseitigt.
Schnellstart: Ihr erstes Event
Die Einrichtung Ihres ersten Events umfasst vier einfache Schritte. Der gesamte Prozess dauert in der Regel weniger als eine Minute.
Schritt 1: Event-Art auswählen
Auf der Startseite wählen Sie zuerst die passende Event-Art aus. Quick Event unterstützt Konferenzen, Workshops, Partys, Meetups, Hochzeiten, Galas und Seminare. Die gewählte Art beeinflusst, welche Formularfelder, Seiten-Sektionen, Inhalte und E-Mail-Vorlagen die KI erstellt – keine starre Voreinstellung, sondern eine intelligente Grundlage, die auf Ihre spezifische Event-Art zugeschnitten ist.
Schritt 2: Details in der Vorlage ausfüllen
Im Vorlagen-Builder geben Sie die wichtigsten Informationen ein: Event-Name, Datum, Uhrzeit, Ort, gewünschte Ticket-Arten und Ihr bevorzugtes Design. Der Builder passt die angezeigten Felder automatisch an die ausgewählte Event-Art an. Zum Beispiel sehen Sie für eine Konferenz Felder für die Agenda und Referenten, während Sie für eine Hochzeit Felder für den Dresscode und die Menüauswahl sehen. Zusätzlich können Sie ein Freitextfeld verwenden, um bestehende Notizen oder weitere Informationen zum Event einzugeben – je mehr Kontext die KI erhält, desto besser wird der generierte Seiteninhalt sein.
Schritt 3: KI erstellt alles automatisch
Sobald Sie die grundlegenden Daten eingegeben haben, übernimmt die KI. Innerhalb weniger Sekunden generiert sie gleichzeitig vier Schlüsselkomponenten:
- Event-Seite — eine komplette Landingpage mit Beschreibung, Agenda, FAQ und Countdown
- Anmeldeformular — ein auf die Event-Art zugeschnittenes Anmeldeformular
- E-Mail-Vorlagen — Bestätigungs-E-Mail, Erinnerung und Follow-up
- Ticket-Kontingente — Ticket-Arten mit Kapazitäten
Alle generierten Inhalte können dann im Studio frei angepasst werden. Die KI bietet einen professionellen Ausgangspunkt, den Sie nach Belieben verfeinern können.
Schritt 4: Beanspruchen und teilen
Ihr Event ist sofort live und über einen einzigartigen Link zugänglich. Um das Event dauerhaft zu speichern und alle administrativen Funktionen zu nutzen, erstellen Sie ein kostenloses Konto und beanspruchen Sie das Event. Anschließend können Sie den Link mit Ihrem Zielpublikum teilen und Anmeldungen erhalten.
Was Quick Event so einsteigerfreundlich macht
Quick Event wurde für Menschen entwickelt, die Events organisieren – nicht für Webentwickler. Die Plattform basiert auf drei Prinzipien, die den Einstieg so einfach wie möglich machen.
Intuitive Bedienung
Die gesamte Oberfläche ist auf Übersichtlichkeit ausgelegt. Jede Aktion im Studio ist maximal zwei Klicks entfernt. Ein geführter Setup-Prozess führt Sie beim ersten Mal durch alle relevanten Einstellungen. Dank Echtzeit-Vorschauen sehen Sie jede Änderung sofort, bevor sie live geht.
KI-Unterstützung auf allen Ebenen
Die integrierte KI beschränkt sich nicht auf die initiale Event-Erstellung. Im Studio unterstützt der KI-Co-Pilot auch beim Schreiben von Texten, der Gestaltung von E-Mails und der Optimierung des Anmeldeformulars. Nach unserer Erfahrung sparen Sie etwa 95 % der üblichen Vorbereitungszeit.
Professionelle Qualität als Standard
In Quick Event sind eine hochwertige, visuell ansprechende und technisch leistungsstarke Event-Website, ein ausgeklügeltes Anmeldeformular und professionelle E-Mail-Kommunikation keine Premium-Funktionen – sie sind der Ausgangspunkt. Was früher Monate Agenturarbeit erforderte, erhalten Sie mit Quick Event in Sekunden: ein Ergebnis auf Augenhöhe mit High-End-Webagenturen, sofort einsatzbereit und vollständig anpassbar.
Sicherheit und Datenschutz
Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform, und alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Es gibt keine versteckten Tracking-Skripte auf Ihren Event-Seiten – nur das, was Sie explizit aktivieren.
Professionelle Tipps für Ihren Event-Erfolg
Erfahrene Event-Organisatoren setzen auf eine Kombination aus gründlicher Vorbereitung, aktiver Unterstützung während der Anmeldephase und reibungsloser Durchführung am Event-Tag. Hier sind die wichtigsten Empfehlungen.
Vor dem Event
- Verfassen Sie eine prägnante und ansprechende Beschreibung — die Event-Seite ist Ihr wichtigster Werbeplatz.
- Verwenden Sie hochwertige Bilder — ein professionelles Header-Bild erhöht Ihre Anmelderate erheblich. Nutzen Sie die integrierte Pexels-Funktion für lizenzfreie Stockfotos oder laden Sie Ihre eigenen Bilder hoch.
- Beantworten Sie FAQs proaktiv — klären Sie häufig gestellte Fragen direkt auf der Event-Seite.
- Nutzen Sie die Social-Media-Integration — der Event-Link kann direkt in Posts eingebettet werden.
Während der Anmeldephase
- Senden Sie regelmäßige Erinnerungen — nutzen Sie die integrierte E-Mail-Kampagnen-Funktion.
- Bieten Sie Frühbuchervorteile an — richten Sie verschiedene Kontingente mit unterschiedlichen Preisen ein und passen Sie die verfügbaren Plätze jederzeit manuell an.
- Sammeln Sie Teilnehmer-Feedback — benutzerdefinierte Felder im Anmeldeformular helfen bei der Planung.
- Behalten Sie die Analysen im Auge — das Dashboard zeigt Anmeldetrends in Echtzeit.
Am Event-Tag
- Nutzen Sie den QR-Code-Check-in — funktioniert direkt in Ihrem Browser, keine App-Installation erforderlich. Funktioniert perfekt mit der Webcam Ihres Desktop-Computers oder der Kamera Ihres Mobiltelefons.
- Beobachten Sie das Live-Check-in-Dashboard — verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit.
- Richten Sie mehrere Check-in-Stationen ein — die Daten synchronisieren sich automatisch.
- Bereiten Sie Follow-up-E-Mails vor — erstellen Sie Dankes-E-Mails im Voraus und senden Sie diese nach dem Event.
Transparente Preisgestaltung
Quick Event berechnet pro Modul und pro Event – keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Kosten pro Gast. Hier ist die gesamte Preisliste:
- Kostenloses Konto – keine Einrichtungsgebühr, keine monatliche Gebühr
- Kostenlos erstellen – alles einrichten und testen, bevor Sie sich entscheiden
- Anmeldung (inkl. Einladungen) – 590 € pro Event
- Check-in (inkl. Badge-Druck) – 390 € pro Event
- Event-App – 1.390 € pro Event
- Alle drei Module – 1.990 € statt 2.370 €
- Agenturlizenz – 14.900 € pro Jahr für zehn Events pro Modul, d.h. 1.490 € pro Event
- Kostenpflichtige Tickets – 3,25 % + 0,25 € pro Buchung (zzgl. MwSt. auf die Gebühr), Kartenverarbeitung inklusive
Alle Preise sind netto. Der Modulpreis gilt pro Event und ändert sich nicht mit der Anzahl der Gäste.
Nächste Schritte
Sobald Ihr erstes Event eingerichtet ist, lohnt sich ein Blick in die weitere Dokumentation. Diese Themen helfen Ihnen, das Beste aus Quick Event herauszuholen:
- KI-Funktionen nutzen – KI-Unterstützung im Detail verstehen und optimal einsetzen
- Design anpassen – Ihr Event professionell gestalten und Ihre Marke integrieren
- Formulare & Anmeldung – Anmeldeformulare und den Anmeldeprozess konfigurieren
- Tickets, Pässe & Check-in – Kontingente, PDF-Tickets, Apple Wallet und QR-Code-Check-in einrichten
- Teilnehmer verwalten – Anmeldungen, Check-in und Kommunikation effizient organisieren.
- E-Mail-Marketing – erfolgreiche Event-Promotion und Teilnehmerkommunikation