Quick Event deckt das Ticket von der Definition bis zur bestätigten Buchung ab. Sie erstellen Kontingente (Ticket-Kategorien) mit eigenem Preis, Kapazität und Gruppenbuchungsregeln, die kostenlose und kostenpflichtige Tickets nebeneinander anbieten – Konferenz, Dinner und Eröffnungsabend können separate Kategorien oder ein einziges Kombiticket sein. Gutscheincodes gewähren Presse, Partnern und geladenen Gästen kostenlose oder ermäßigte Plätze, und jede Einlösung ist nachvollziehbar. Kostenpflichtige Tickets werden über Stripe Connect beim Checkout verkauft, wobei die Gelder direkt an Sie gehen. Jeder bestätigte Teilnehmer erhält automatisch ein gebrandetes PDF-Ticket und einen Apple Wallet Pass, jeder mit einem einzigartigen QR-Code, den der Check-in am Eingang liest. Da Ticketing und Anmeldung auf einer Plattform laufen, bleiben die Kapazitätszählungen über den gesamten Prozess hinweg genau.
Übersicht
Ein Kontingent ist eine Ticket-Kategorie mit eigenem Namen, optionalem Preis und optionaler Kapazitätsgrenze. Typische Beispiele sind „Standard Ticket“, „VIP“, „Early Bird“ oder „Workshop-Add-on“. Jedes Kontingent kann kostenlos oder kostenpflichtig sein, eine feste Teilnehmerbegrenzung haben oder unbegrenzt verfügbar sein.
Wenn sich eine Person anmeldet , wählt sie ein oder mehrere Ticket-Kontingente aus. Quick Event erstellt dann eine Buchung mit den ausgewählten Tickets. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Teilnehmer automatisch ein PDF-Ticket per E-Mail – optional auch einen Apple Wallet Pass.
Kontingente erstellen
Im Studio finden Sie den Verwaltungsbereich für alle Ticket-Kategorien unter „Kontingente“ . Jedes Kontingent hat einen Titel und eine optionale Beschreibung. Erstellen Sie so viele Kontingente, wie Sie möchten – es gibt keine Begrenzung.
Sie legen Kapazitätsgrenzen für jedes Kontingent fest. Sobald ein Kontingent ausverkauft ist, wird es automatisch im Anmeldeformular deaktiviert. Wenn Sie keine Begrenzung benötigen, lassen Sie das Feld leer – Quick Event behandelt das Kontingent dann als unbegrenzt verfügbar.
Für gestaffelte Verfügbarkeit erstellen Sie einfach mehrere Kontingente, z. B. ein „Early Bird“-Kontingent mit einer begrenzten Anzahl von Einheiten und ein reguläres Kontingent. Wenn das Early Bird-Kontingent ausverkauft ist, greifen die Teilnehmer automatisch auf das reguläre Kontingent zu.
Gruppenbuchungen können über das Feld „Personen pro Einheit“ eingerichtet werden. Ein Tisch-Ticket für 4 Personen registriert automatisch alle 4 Personen mit einer einzigen Buchung. Dies ermöglicht Ihnen, Familienpakete, Tischreservierungen oder Team-Tickets zu erstellen, ohne dass Teilnehmer mehrfach buchen müssen.
Tickets (kostenpflichtig)
Weisen Sie einem beliebigen Kontingent einen Preis zu, und Quick Event erledigt den Rest. Bei der Anmeldung durchlaufen Teilnehmer einen sicheren Stripe Connect Checkout – Karte, Apple Pay, Google Pay, SEPA und andere lokale Methoden werden unterstützt. Nach einer erfolgreichen Abbuchung erhält der Teilnehmer das gleiche PDF-Ticket und den Apple Wallet Pass wie bei einem kostenlosen Event, und die Gelder werden von Stripe direkt auf Ihr Bankkonto ausgezahlt.
Rückerstattungen werden mit einem Klick aus dem Studio vorgenommen (Buchungen → Rückerstattung), umsatzsteuerkonforme Rechnungen werden automatisch generiert, und Streitigkeiten werden über das Stripe Dashboard abgewickelt. Quick Event hält das Geld niemals – Stripe Connect leitet jede Auszahlung direkt an den Veranstalter weiter. Die Zahlungsgebühr beträgt 3,25 % + 0,25 € pro Buchung (zzgl. MwSt. auf die Gebühr), inklusive Kartenverarbeitung, abgezogen von jeder Stripe-Auszahlung – keine monatliche Gebühr und keine Einrichtungsgebühr. Das Anmeldemodul selbst kostet einmalig 590 € pro Event, unabhängig von der Gästeanzahl. Siehe /pricing für die vollständige Aufschlüsselung und die Stripe-Integrationsdetails .
Gutscheine und Rabattcodes
Ein Gutscheincode gewährt einen kostenlosen oder ermäßigten Platz, ohne dass Sie eine Ticket-Kategorie verstecken müssen. Sie entscheiden pro Code, ob er einmalig oder mehrfach einlösbar ist und ob er den Preis vollständig entfernt oder um einen Betrag oder Prozentsatz reduziert.
Typische Verwendung: Pressecodes, Partnerkontingente, Referentenplätze und persönlich eingeladene Gäste, die aber trotzdem das normale Anmeldeformular durchlaufen sollen, damit Sie die gleichen Daten wie alle anderen erfassen.
Jede Einlösung wird aufgezeichnet. Sie können sehen, wie oft ein Code verwendet wurde, wie viele Verwendungen noch übrig sind und welche Buchung ihn verbraucht hat. Ein Code, der während eines unvollendeten Checkouts reserviert wird, wird wieder freigegeben, wenn die Buchung abgebrochen wird, sodass eine unterbrochene Zahlung keinen Platz verbraucht.
PDF-Tickets
Ein PDF-Ticket kann automatisch jeder bestätigten Anmeldung beigefügt werden. Quick Event generiert PDFs serverseitig mit 300 DPI – druckfertig und professionell. Die Generierung ist schnell: 500 PDF-Tickets werden in etwa 30 Sekunden erstellt.
Im Studio gestalten Sie die PDF-Vorlage mit dem integrierten Vorlagen-Editor. Platzieren Sie das Event-Logo, den Teilnehmernamen, den QR-Code, die Kapazität und beliebige andere Felder per Drag & Drop. Der QR-Code wird automatisch eingebettet und enthält das verschlüsselte Check-in-Token des Teilnehmers.
PDF-Tickets werden automatisch der Bestätigungs-E-Mail beigefügt. Teilnehmer können ihr Ticket jederzeit erneut herunterladen, ohne den Veranstalter kontaktieren zu müssen. Dies funktioniert über einen personalisierten Link auf der Bestätigungsseite.
Apple Wallet
Zusätzlich zu PDF-Tickets bietet Quick Event auch Apple Wallet Pässe an. Ein Wallet Pass wird direkt auf dem Sperrbildschirm des iPhones gespeichert – Teilnehmer müssen am Eingang keine E-Mail suchen oder ein PDF öffnen.
Wallet Pässe enthalten den gleichen QR-Code wie das PDF-Ticket und funktionieren auch offline – eine Internetverbindung ist nicht erforderlich, um sie am Eingang vorzuzeigen.
Im Studio aktivieren Sie den Wallet Pass unter PDF & Pässe . Dort konfigurieren Sie die Farben, das Logo und welche Informationen auf dem Pass erscheinen. Der Wallet Pass wird per E-Mail zusammen mit dem PDF-Ticket versendet und kann alternativ über die Bestätigungsseite hinzugefügt werden.