Quick Event cubre la entrada desde la definición hasta la reserva confirmada. Usted crea contingentes (categorías de entradas) con su propio precio, capacidad y reglas de reserva de grupo, ofreciendo entradas gratuitas y de pago una al lado de la otra —la conferencia, la cena y la noche de apertura pueden ser categorías separadas o una única entrada combinada. Los códigos de vale otorgan plazas gratuitas o con descuento a la prensa, socios e invitados, y cada canje es rastreable. Las entradas de pago se venden a través de Stripe Connect en el proceso de compra, con los fondos yendo directamente a usted. Cada participante confirmado recibe automáticamente una entrada PDF con marca y un pase de Apple Wallet, cada uno con un código QR único que el Check-in lee en la entrada. Dado que la emisión de entradas y el registro se ejecutan en una sola plataforma, los recuentos de capacidad se mantienen precisos en todo el flujo.
Resumen
Un contingente es una categoría de entrada con su propio nombre, precio opcional y límite de capacidad opcional. Ejemplos típicos son "Entrada Estándar", "VIP", "Early Bird" o "Complemento de Taller". Cada contingente puede ser gratuito o de pago, tener un límite fijo de participantes o estar disponible sin límites.
Cuando una persona se registra , selecciona uno o más contingentes de entradas. Quick Event crea entonces una reserva con las entradas seleccionadas. Después de un registro exitoso, los participantes reciben automáticamente una entrada PDF por correo electrónico —opcionalmente también un pase de Apple Wallet.
Crear contingentes
En el Studio, encontrará la sección de gestión para todas las categorías de entradas en "Contingentes ." Cada contingente tiene un título y una descripción opcional. Cree tantos contingentes como desee, no hay límite.
Usted establece límites de capacidad para cada contingente. Una vez que un contingente se agota, se desactiva automáticamente en el formulario de inscripción . Si no necesita un límite, deje el campo en blanco; Quick Event tratará el contingente como de disponibilidad ilimitada.
Para una disponibilidad escalonada, simplemente cree múltiples contingentes, por ejemplo, un contingente "Early Bird" con un número limitado de unidades y un contingente regular. Si el contingente Early Bird se agota, los participantes accederán automáticamente al contingente regular.
Las reservas de grupo se pueden configurar utilizando el campo "Personas por unidad" . Una entrada de mesa para 4 personas registra automáticamente a las 4 personas con una sola reserva. Esto le permite crear paquetes familiares, reservas de mesa o entradas de equipo sin que los participantes tengan que reservar varias veces.
Entradas (de pago)
Asigne un precio a cualquier contingente y Quick Event se encarga del resto. En el registro, los asistentes pasan por un proceso de pago seguro de Stripe Connect —se admiten tarjetas, Apple Pay, Google Pay, SEPA y otros métodos locales. Después de un cargo exitoso, el asistente recibe la misma entrada PDF y pase de Apple Wallet que para un evento gratuito, y los fondos son pagados directamente a su cuenta bancaria por Stripe.
Los reembolsos se emiten con un solo clic desde el Studio (Reservas → Reembolso), las facturas conformes al IVA se generan automáticamente y las disputas se gestionan a través del Panel de Stripe. Quick Event nunca retiene el dinero; Stripe Connect dirige cada pago directamente al organizador. La tarifa de pago es del 3,25 % + 0,25 € por reserva (más IVA sobre la tarifa), procesamiento de tarjetas incluido, deducida de cada pago de Stripe —sin tarifa mensual ni tarifa de configuración. El módulo de registro en sí tiene un coste único de 590 € por evento, independientemente del número de invitados. Consulte /pricing para ver el desglose completo y los detalles de la integración de Stripe .
Vales y códigos de descuento
Un código de vale otorga una plaza gratuita o con descuento sin que usted tenga que ocultar una categoría de entrada. Usted decide por código si es de un solo uso o se puede canjear un número determinado de veces, y si elimina el precio por completo o lo reduce en una cantidad o un porcentaje.
Uso típico: códigos de prensa, asignaciones de socios, plazas de ponentes e invitados que fueron invitados personalmente pero que aún deben pasar por el formulario de inscripción normal para que usted recopile los mismos datos que todos los demás.
Cada canje se registra. Usted puede ver con qué frecuencia se ha utilizado un código, cuántos usos quedan y qué reserva lo consumió. Un código que se reserva durante un proceso de pago inacabado se libera de nuevo si la reserva se abandona, por lo que un pago interrumpido no consume una plaza.
Entradas PDF
Se puede adjuntar automáticamente una entrada PDF a cada registro confirmado. Quick Event genera PDFs en el servidor a 300 DPI —listos para imprimir y profesionales. La generación es rápida: 500 entradas PDF se crean en aproximadamente 30 segundos.
En el Studio, usted diseña la plantilla PDF utilizando el editor de plantillas integrado. Coloque el logotipo del evento, el nombre del participante, el código QR, la capacidad y cualquier otro campo mediante arrastrar y soltar. El código QR se incrusta automáticamente y contiene el token de Check-in cifrado del participante.
Las entradas PDF se adjuntan automáticamente al correo electrónico de confirmación . Los participantes pueden descargar su entrada de nuevo en cualquier momento sin tener que ponerse en contacto con el organizador. Esto funciona a través de un enlace personalizado en la página de confirmación.
Apple Wallet
Además de las entradas PDF, Quick Event también ofrece pases de Apple Wallet . Un pase de Wallet se almacena directamente en la pantalla de bloqueo del iPhone; los participantes no necesitan buscar un correo electrónico ni abrir un PDF en la entrada.
Los pases de Wallet contienen el mismo código QR que la entrada PDF y también funcionan sin conexión —no se requiere una conexión a Internet para mostrarlos en la entrada.
En el Studio, usted activa el pase de Wallet en PDF y pases . Allí configura los colores, el logotipo y la información que aparece en el pase. El pase de Wallet se envía por correo electrónico junto con la entrada PDF y, alternativamente, se puede añadir a través de la página de confirmación.