Quick Event to platforma dla wszystkich, którzy organizują wydarzenia – zarówno dla osób prywatnych, klubów, agencji, jak i firm. Od urodzin i wesel, przez warsztaty firmowe, po duże konferencje: wszystko, od tworzenia wydarzeń po panel na żywo, jest zintegrowane w jednym interfejsie.
Przegląd
Każda organizacja otrzymuje własną dedykowaną przestrzeń z całkowicie oddzielnymi danymi, wydarzeniami, kontaktami i członkami zespołu — opcjonalnie z własną domeną. W sekcji Ustawienia → Wydarzenia znajdą Państwo przegląd wszystkich swoich wydarzeń i mogą Państwo tworzyć nowe lub duplikować istniejące. Stamtąd mogą Państwo otworzyć Studio — przestrzeń roboczą dla każdego indywidualnego wydarzenia, z sekcjami dla ustawień, strony wydarzenia, formularzy, e-maili, rejestracji i Check-in.
Tworzenie wydarzeń
Nowe wydarzenia można tworzyć ręcznie lub z pomocą AI. Podczas ręcznego tworzenia wydarzenia wystarczy podać nazwę wydarzenia — data, lokalizacja i wszystkie inne szczegóły są konfigurowane później w Studio. Alternatywnie, mogą Państwo użyć asystenta AI z tym samym kreatorem promptów, co na stronie głównej: wprowadźcie Państwo typ wydarzenia, szczegóły i wszelkie wymagania — a Quick Event wygeneruje kompletną stronę wydarzenia z tekstem, kontyngentami, formularzem i szablonami e-maili w ciągu 30 sekund.
Duplikowanie wydarzeń
Wydarzenia cykliczne nie muszą być za każdym razem konfigurowane od podstaw. Dzięki duplikowaniu wydarzeń mogą Państwo całkowicie skopiować istniejące wydarzenie — w tym strony, formularze, kontyngenty, szablony e-maili i projekt. Dane uczestników i rezerwacje nie są przenoszone. Następnie dostosowują Państwo tylko to, co faktycznie się zmienia: datę, lokalizację i poszczególne pola tekstowe.
Współpraca zespołowa
Członkowie zespołu są zapraszani na poziomie organizacji i przypisywana jest im rola, która określa ich dostęp: Administratorzy mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń i zarządzania członkami, podczas gdy Członkowie mogą zarządzać wydarzeniami. Role obowiązują w całej organizacji — wszystkie wydarzenia organizacji są dostępne dla autoryzowanych członków zespołu.
Panel i analityka
Każde wydarzenie oferuje panel na żywo, który wyświetla kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym: trendy rejestracji w czasie rzeczywistym, przegląd wykorzystania miejsc oraz – co szczególnie ważne w dniu wydarzenia – statystyki odpraw z aktualnym statusem frekwencji. Wszystkie dane aktualizują się automatycznie; nie jest wymagane ręczne ładowanie.
Eksport danych
Listy uczestników i przeglądy rezerwacji można filtrować, sortować i przeszukiwać bezpośrednio w aplikacji. Dostępna jest funkcja eksportu CSV do zewnętrznego przetwarzania — zachowuje ona aktywne filtry, umożliwiając eksportowanie tylko odpowiednich wpisów. Zapisane zestawy filtrów są dostępne dla całego zespołu.