Quick Event to platforma wydarzeń oparta na AI, która przekształca pojedynczy opis w języku naturalnym w kompletne, gotowe do publikacji wydarzenie — stronę docelową, formularz rejestracyjny, szablony e-maili i bilety cyfrowe — w około 30 sekund. Niezależnie od tego, czy organizują Państwo konferencję, warsztat, imprezę czy wesele, opisują Państwo swoje plany, a AI tworzy profesjonalną stronę wydarzenia z biblioteki 96 predefiniowanych sekcji z 11 kategorii, przygotowuje pasujący formularz rejestracyjny, pisze e-maile z potwierdzeniem i przypomnieniem w odpowiednim tonie oraz sugeruje typy biletów. Nie są wymagane żadne umiejętności techniczne, a do rozpoczęcia nie jest potrzebne konto. Wszystko, co generuje AI, jest w pełni edytowalne: mogą Państwo zmieniać sekcje w kreatorze stron, dostosowywać pola w generatorze formularzy lub przepisywać dowolny e-mail. Zachowują Państwo kontrolę nad projektem, sformułowaniami i danymi, podczas gdy AI eliminuje problem pustej strony i godziny ręcznej konfiguracji, których zazwyczaj wymagają narzędzia do organizacji wydarzeń.
Szybki start: Pana/Pani pierwsze wydarzenie
Konfiguracja Pana/Pani pierwszego wydarzenia obejmuje cztery proste kroki. Cały proces zazwyczaj trwa mniej niż minutę.
Krok 1: Wybór typu wydarzenia
Na stronie głównej najpierw wybiera się odpowiedni typ wydarzenia. Quick Event obsługuje konferencje, warsztaty, imprezy, spotkania, wesela, gale i seminaria. Wybrany typ wpływa na to, jakie pola formularza, sekcje strony, treści i szablony e-maili tworzy sztuczna inteligencja — nie jest to sztywny preset, lecz inteligentna podstawa dostosowana do Pana/Pani konkretnego typu wydarzenia.
Krok 2: Wypełnienie szczegółów w szablonie
W kreatorze szablonów wprowadza się najważniejsze informacje: nazwę wydarzenia, datę, godzinę, lokalizację, pożądane typy biletów oraz preferowany projekt. Kreator automatycznie dostosowuje wyświetlane pola do wybranego typu wydarzenia. Na przykład, dla konferencji zobaczy Pan/Pani pola dotyczące agendy i prelegentów, natomiast dla wesela — pola dotyczące dress code'u i wyboru menu. Dodatkowo, można użyć pola tekstowego do wprowadzenia istniejących notatek lub dalszych informacji o wydarzeniu — im więcej kontekstu otrzyma sztuczna inteligencja, tym lepsza będzie wygenerowana treść strony.
Krok 3: Sztuczna inteligencja tworzy wszystko automatycznie
Po wprowadzeniu podstawowych danych, sztuczna inteligencja przejmuje kontrolę. W ciągu kilku sekund generuje jednocześnie cztery kluczowe komponenty:
- Strona wydarzenia — kompletna strona docelowa z opisem, agendą, FAQ i odliczaniem
- Formularz rejestracyjny — formularz rejestracyjny dostosowany do typu wydarzenia
- Szablony e-maili — e-mail potwierdzający, przypomnienie i e-mail po wydarzeniu
- Kontyngenty biletów — Typy biletów z pojemnościami
Cała wygenerowana treść może być następnie swobodnie dostosowywana w Studio. Sztuczna inteligencja zapewnia profesjonalny punkt wyjścia, który można dopracować według własnych upodobań.
Krok 4: Zarejestruj i udostępnij
Pana/Pani wydarzenie jest natychmiast aktywne i dostępne za pośrednictwem unikalnego linku. Aby trwale zapisać wydarzenie i korzystać ze wszystkich funkcji administracyjnych, należy utworzyć bezpłatne konto i zarejestrować wydarzenie. Następnie może Pan/Pani udostępnić link swojej grupie docelowej i otrzymywać rejestracje.
Co sprawia, że Quick Event jest przyjazny dla początkujących
Quick Event został zaprojektowany dla osób, które organizują wydarzenia — a nie dla programistów stron internetowych. Platforma opiera się na trzech zasadach, które sprawiają, że rozpoczęcie pracy jest tak łatwe, jak to tylko możliwe.
Intuicyjna obsługa
Cały interfejs został zaprojektowany z myślą o przejrzystości. Każda akcja w Studio jest oddalona o maksymalnie dwa kliknięcia. Prowadzona konfiguracja przeprowadza Państwa przez wszystkie istotne ustawienia za pierwszym razem. Dzięki podglądom w czasie rzeczywistym widzą Państwo każdą zmianę natychmiast, zanim zostanie opublikowana.
Wsparcie AI na wszystkich poziomach
Zintegrowana AI nie ogranicza się do początkowego tworzenia wydarzeń. W Studio, AI co-pilot pomaga również w pisaniu tekstów, projektowaniu e-maili i optymalizacji formularza rejestracyjnego. Z naszego doświadczenia wynika, że oszczędzają Państwo około 95% zwykłego czasu przygotowań.
Profesjonalna jakość w standardzie
W Quick Event wysokiej jakości, wizualnie oszałamiająca i technicznie potężna strona internetowa wydarzenia, zaawansowany formularz rejestracyjny i profesjonalna komunikacja e-mailowa nie są funkcjami premium — są punktem wyjścia. Co kiedyś zajmowało miesiące pracy agencji, otrzymują Państwo z Quick Event w kilka sekund: rezultat na równi z wysokiej klasy agencjami internetowymi, gotowy do natychmiastowego użycia i w pełni konfigurowalny.
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Wszystkie dane są przechowywane na serwerach UE. Platforma jest w pełni zgodna z RODO, a wszystkie połączenia są szyfrowane SSL. Na Państwa stronach wydarzeń nie ma ukrytych skryptów śledzących — tylko to, co Państwo wyraźnie aktywują.
Profesjonalne wskazówki dla sukcesu Pana/Pani wydarzenia
Doświadczeni organizatorzy wydarzeń polegają na połączeniu dokładnego przygotowania, aktywnego wsparcia w fazie rejestracji oraz płynnej realizacji w dniu wydarzenia. Oto najważniejsze zalecenia.
Przed wydarzeniem
- Napisz zwięzły i atrakcyjny opis — strona wydarzenia to najważniejsza przestrzeń reklamowa dla Pana/Pani.
- Używaj wysokiej jakości zdjęć — profesjonalny obraz nagłówka znacząco zwiększa wskaźnik rejestracji. Skorzystaj z wbudowanej funkcji Pexels, aby uzyskać bezpłatne zdjęcia stockowe, lub prześlij własne obrazy.
- Proaktywnie odpowiadaj na często zadawane pytania — wyjaśnij często zadawane pytania bezpośrednio na stronie wydarzenia.
- Wykorzystaj integrację z mediami społecznościowymi — link do wydarzenia można bezpośrednio osadzić w postach.
W fazie rejestracji
- Wysyłaj regularne przypomnienia — skorzystaj z wbudowanej funkcji kampanii e-mailowych.
- Oferuj korzyści za wczesną rezerwację — skonfiguruj różne kontyngenty z różnymi cenami i ręcznie dostosowuj dostępne miejsca w dowolnym momencie.
- Zbieraj opinie uczestników — niestandardowe pola w formularzu rejestracyjnym pomagają w planowaniu.
- Monitoruj analitykę — dashboard pokazuje trendy rejestracji w czasie rzeczywistym.
W dniu wydarzenia
- Użyj check-inu z kodem QR — działa bezpośrednio w Pana/Pani przeglądarce, bez konieczności instalowania aplikacji. Działa idealnie z kamerą internetową komputera stacjonarnego lub aparatem telefonu komórkowego.
- Obserwuj dashboard check-inu na żywo — śledź frekwencję w czasie rzeczywistym.
- Skonfiguruj wiele stanowisk check-in — dane zsynchronizują się automatycznie.
- Przygotuj e-maile po wydarzeniu — stwórz e-maile z podziękowaniami z wyprzedzeniem i wyślij je po wydarzeniu.
Przejrzyste ceny
Quick Event pobiera opłaty za moduł i za wydarzenie — bez opłaty podstawowej, bez minimalnego okresu i bez opłaty za gościa. Oto cały cennik:
- Darmowe konto — bez opłaty instalacyjnej, bez opłaty miesięcznej
- Darmowe tworzenie — skonfiguruj wszystko i przetestuj, zanim podejmiesz decyzję
- Rejestracja (w tym zaproszenia) — 590 € za wydarzenie
- Check-in (w tym drukowanie identyfikatorów) — 390 € za wydarzenie
- Aplikacja wydarzenia — 1390 € za wydarzenie
- Wszystkie trzy moduły — 1990 € zamiast 2370 €
- Licencja agencyjna — 14 900 € rocznie za dziesięć wydarzeń na moduł, czyli 1490 € za wydarzenie
- Płatne bilety — 3,25 % + 0,25 € za rezerwację (plus VAT od opłaty), wliczone przetwarzanie kart
Wszystkie ceny są netto. Cena modułu jest za wydarzenie i nie zmienia się wraz z liczbą gości.
Następne kroki
Po skonfigurowaniu pierwszego wydarzenia warto zapoznać się z dalszą dokumentacją. Te tematy pomogą Państwu w pełni wykorzystać Quick Event:
- Wykorzystanie funkcji AI — szczegółowe zrozumienie wsparcia AI i optymalne jego wykorzystanie
- Dostosowanie projektu — profesjonalne zaprojektowanie wydarzenia i zintegrowanie Państwa marki
- Formularze i rejestracja — Konfiguracja formularzy rejestracyjnych i procesu rejestracji
- Bilety, karnety i Check-in — Konfiguracja kontyngentów, biletów PDF, Apple Wallet i Check-in za pomocą kodu QR
- Zarządzanie uczestnikami — efektywne organizowanie rejestracji, Check-in i komunikacji.
- Marketing e-mailowy — skuteczna promocja wydarzeń i komunikacja z uczestnikami