Formulários e Inscrição

O gerador de formulários é a ferramenta principal para criar formulários de inscrição para seus eventos. Em vez de formulários rígidos e padronizados, você pode arrastar e soltar para criar qualquer número de campos personalizados, definir regras "se-então" para visibilidade condicional e tudo é validado automaticamente — sem escrever uma única linha de código. Este artigo aborda todo o processo, desde o design do formulário e o registro até a confirmação automática.

Visão geral

O editor visual do estúdio permite adicionar, mover e configurar campos. Você sempre verá uma pré-visualização ao vivo do formulário, exatamente como ele aparecerá para os participantes. Todas as informações inseridas são validadas automaticamente e de forma confiável durante o cadastro — tanto no navegador quanto no servidor — garantindo que nenhum dado incorreto ou incompleto seja salvo.

Não há limite para o número de campos. Sejam três campos padrão ou trinta campos personalizados com lógica aninhada, o gerador suporta ambos. Todos os dados do formulário são enviados diretamente para o sistema de gerenciamento de participantes , onde ficam disponíveis para busca, filtragem e exportação.

Tipos de campo

O gerador de formulários oferece nove tipos de campos diferentes, cada um adequado para diferentes cenários de entrada. Cada tipo de campo possui suas próprias regras de validação e opções de exibição.

Entrada de texto

Texto — Um campo de texto de linha única para informações breves, como nome, empresa ou cargo. Você pode definir comprimentos mínimo e máximo e definir um texto de exemplo.

E-mail — Campo de texto com validação automática de e-mail. O formato é verificado tanto no navegador quanto no servidor. Endereços inválidos são imediatamente sinalizados com uma mensagem de erro.

Número — Campo de entrada numérica com valores mínimo e máximo opcionais. Adequado para informações como idade, número de pessoas ou orçamentos.

Área de texto — Campo de texto com várias linhas para entradas mais longas, como comentários, pedidos especiais ou instruções dietéticas.

Campos de seleção

Selecionar — Lista suspensa para seleção individual a partir de opções predefinidas. Ideal para campos como saudação, tamanho de camiseta ou seleção de oficina.

Rádio — Botões de rádio onde exatamente uma opção pode ser selecionada. Todas as opções são visíveis simultaneamente, o que facilita a decisão quando há poucas escolhas.

Caixa de seleção — Caixas de seleção para seleção múltipla. Os participantes podem ativar várias opções simultaneamente — por exemplo, para áreas de interesse ou serviços adicionais.

Campos especiais

Data — Campo de data com widget de calendário. Para informações como aniversário, data de chegada ou partida. O formato é validado automaticamente.

Título — Não é um campo de entrada, mas sim um cabeçalho para a estruturação visual do formulário. Use campos de título para agrupar campos relacionados em seções lógicas — por exemplo, "Dados Pessoais", "Detalhes da Reserva" ou "Solicitações Especiais".

Arranjo do tipo "arrastar e soltar"

Os campos podem ser reorganizados usando o recurso de arrastar e soltar. Basta clicar e selecionar um campo pela alça e arrastá-lo para a nova posição. Os outros campos se ajustarão automaticamente. Isso permite que você altere a estrutura do formulário em segundos, sem precisar excluir e recriar campos.

Ao mover um campo, você verá um marcador visual indicando onde ele será inserido. Esse feedback imediato torna a edição intuitiva — você manterá uma visão geral mesmo com formulários que contenham muitos campos.

Lógica condicional

Os campos condicionais só aparecem se determinados pré-requisitos forem atendidos. Eles definem regras "se-então" com base nas respostas de outros campos. Isso simplifica o formulário para os participantes que não selecionaram determinadas opções e aumenta a taxa de conclusão.

Um exemplo típico: o campo "Dados da Empresa" só é exibido se o participante tiver selecionado "Empresa" em "Tipo de Inscrição". Ou o campo "Alergias" só aparece se a opção "Refeição Necessária" estiver ativada. É possível combinar várias condições, permitindo a implementação de ramificações ainda mais complexas.

A lógica é invisível para os participantes. Eles veem apenas os campos relevantes para a sua seleção. Isso reduz a confusão e resulta em dados mais claros.

Validação automática de entradas

O Quick Event verifica automaticamente todas as informações inseridas pelos participantes: os erros são exibidos imediatamente ao lado do campo correspondente — por exemplo, se um campo obrigatório for deixado em branco, um endereço de e-mail for inválido ou um número estiver fora do intervalo permitido. Os participantes veem o feedback enquanto inserem as informações, não apenas após o envio. Como organizador, você não precisa configurar nada — as regras de validação são geradas automaticamente a partir da configuração dos campos.

Otimização para dispositivos móveis

Todos os formulários são otimizados desde o início para dispositivos móveis. Os campos se ajustam automaticamente à largura da tela, os campos de entrada são grandes o suficiente para uso com telas sensíveis ao toque e as mensagens de validação são facilmente legíveis mesmo em telas pequenas.

Os campos de seleção em dispositivos móveis utilizam o menu suspenso nativo do sistema operacional, permitindo uma operação rápida e intuitiva. Os campos de data abrem o calendário nativo. O formulário carrega rapidamente e funciona de forma confiável mesmo com uma conexão móvel lenta.

Tipos de registro

Nem todos os eventos são iguais. É por isso que o Quick Event oferece suporte a diferentes tipos de inscrição, que podem ser combinados dependendo do tipo de evento.

Registro público

Com o cadastro público, qualquer visitante da página do evento pode se inscrever diretamente. A página de destino é otimizada para SEO, permitindo que os participantes em potencial encontrem o evento também por meio de mecanismos de busca. Essa modalidade é ideal para conferências, feiras comerciais, palestras públicas e qualquer evento que busque alcançar o máximo de pessoas.

Inscrição privada (apenas por convite)

Com o cadastro privado, apenas os contatos convidados podem se inscrever. O acesso é controlado pelo sistema integrado de gerenciamento de contatos : você convida as pessoas por e-mail e somente elas recebem um link de inscrição personalizado. Essa modalidade é ideal para eventos internos da empresa, jantares de gala exclusivos ou workshops fechados.

proteção por senha

Para eventos que se destinam ao público em geral, mas que são abertos apenas a um grupo específico de pessoas, você pode ativar a proteção por senha. Os participantes precisarão inserir uma senha antes de visualizarem o formulário de inscrição. Isso permite que você compartilhe o link, por exemplo, por meio de um boletim informativo ou portal interno, garantindo simultaneamente que apenas pessoas autorizadas possam se inscrever.

O processo de inscrição

O assistente de cadastro divide o processo de inscrição em etapas claramente separadas. Os participantes visualizam apenas as informações relevantes no momento, o que reduz a taxa de desistência e garante uma navegação intuitiva. Um indicador de progresso mostra o andamento da inscrição a qualquer momento.

Passo 1: Selecione o número de pessoas

Na primeira etapa, os participantes selecionam quantas pessoas desejam inscrever. Como organizador, você define o número máximo de pessoas por inscrição no estúdio. Se for permitida apenas uma pessoa por inscrição, esta etapa é automaticamente ignorada e o participante é direcionado diretamente para a página de entrada de dados. Se o evento tiver um limite de vagas, os lugares restantes serão exibidos.

Etapa 2: Dados dos participantes e quotas

O formulário de inscrição é exibido individualmente para cada pessoa. Os campos são configurados usando o gerador de formulários descrito acima e podem incluir campos padrão (nome, e-mail, empresa), bem como quaisquer campos personalizados. Os campos condicionais só aparecem se determinados pré-requisitos forem atendidos.

Se as quotas estiverem configuradas, cada participante seleciona o tipo de ingresso nesta etapa. Todas as quotas disponíveis são exibidas com seu título, descrição e capacidade restante — as quotas totalmente reservadas são desativadas automaticamente. Para reservas em grupo, várias pessoas podem compartilhar uma quota.

Todas as informações são validadas em tempo real. Campos obrigatórios, formatos de e-mail e regras definidas pelo usuário são verificados imediatamente, de modo que os erros sejam detectados enquanto estão sendo digitados. Para múltiplos usuários, o assistente os guia por cada formulário sequencialmente antes de prosseguir para o resumo.

Etapa 3: Resumo e Conclusão

Antes de enviar a reserva, os participantes visualizam um resumo completo: os dados inseridos por todos os indivíduos e a quantidade de ingressos selecionada. Após concordarem com a política de privacidade , a reserva é concluída. O Quick Event redireciona automaticamente os participantes para a página de confirmação, onde podem baixar seus ingressos em formato PDF. Simultaneamente, todos os participantes recebem um e-mail de confirmação com seu código QR individual.

Status da reserva

Cada reserva passa por um fluxo de trabalho de status claramente definido. O status atual determina quais ações estão disponíveis e quais processos automatizados são acionados.

Pendente

Assim que um participante envia o formulário de inscrição, a reserva é criada com o status "Pendente". Uma confirmação automática de recebimento informa ao participante que sua inscrição foi recebida. Dependendo da configuração, a confirmação pode ser feita manualmente pelo organizador ou automaticamente.

Confirmado

A confirmação da reserva dá ao participante o direito de comparecer e fazer o check-in. Após a confirmação, um e-mail contendo os detalhes do evento, um código QR e, se aplicável, o ingresso em PDF ou o passe da Apple Wallet será enviado automaticamente. O participante aparecerá então na lista de participantes .

Cancelado

As reservas canceladas liberam automaticamente o espaço reservado, tornando a capacidade alocada disponível novamente. O participante recebe uma notificação de cancelamento. Os cancelamentos podem ser iniciados pelo organizador ou, se configurado, pelo próprio participante.

Confirmações automáticas

O Quick Event envia automaticamente o e-mail apropriado sempre que o status muda. Os modelos de e-mail podem ser configurados no Studio em "E-mails" e incluem espaços reservados para dados do participante, informações de reserva e detalhes do evento.

A configuração padrão inclui uma confirmação de pedido para novos cadastros, uma confirmação de reserva com um código QR quando o status muda para "Confirmado" e uma notificação de cancelamento. Além disso, você pode criar seus próprios modelos de e-mail para lembretes e acompanhamentos por meio de campanhas de e-mail .

Inscrição sem quota

Para eventos simples, sem categorias de ingressos, você pode desativar completamente a seleção de cotas . Os participantes irão então prosseguir diretamente para a inserção de dados. Essa opção é adequada para eventos com apenas um tipo de participação, sem necessidade de diferenciação por tipo de ingresso.

Exemplos de aplicação

Dependendo do tipo de evento, você precisará de campos diferentes. Aqui estão algumas configurações típicas.

Eventos Corporativos

Para eventos corporativos, além dos dados padrão, você costuma coletar informações como nome da empresa, cargo, departamento, centro de custos e restrições alimentares. Usando lógica condicional, você pode garantir que o campo "Centro de Custos" seja exibido somente se o participante tiver selecionado uma empresa específica.

Cursos de formação e seminários

Para eventos educacionais, aspectos como conhecimento prévio, objetivos de aprendizagem, requisitos de certificação e se os participantes trarão seus próprios laptops são relevantes. Botões de opção são adequados para avaliar níveis de conhecimento, enquanto caixas de seleção permitem a escolha de múltiplas áreas de interesse.

Eventos de networking

Eventos comunitários se beneficiam de campos como perfil do LinkedIn, interesses, "Estou procurando" e "Estou oferecendo". Essas informações ajudam os participantes a encontrar parceiros de conversa adequados e fornecem a você, como organizador, insights valiosos sobre a composição da sua comunidade.

Feiras e congressos comerciais

Para grandes eventos com sistemas de reservas complexos, são utilizados campos como número do estande, interesse em produtos, orçamento e reserva de horário para reuniões. A lógica condicional é particularmente útil nesse caso: os expositores visualizam campos diferentes dos visitantes, e os convidados VIP recebem opções adicionais.

Integração e Exportação

Todos os dados de formulário coletados estão disponíveis por vários métodos. A exportação CSV permite que você baixe cada inscrição em um formato compatível com Excel diretamente do studio. Um endpoint público de criação de eventos já existe em POST /api/public/create-event; uma API REST de leitura completa para acesso programático a dados de formulário e integração com sistemas externos está no roadmap.

Webhooks também estão planejados e notificarão sistemas externos em tempo real sobre cada nova inscrição.

Eles permitirão que você crie automaticamente leads em seu CRM, adicione participantes a listas de e-mail marketing ou acione fluxos de trabalho internos — tudo sem esforço manual.

Os dados do formulário também fluem diretamente para o sistema de gerenciamento de participantes do Quick Event. Lá, todos os campos personalizados são pesquisáveis e filtráveis, assim como os campos padrão. Um processo separado de exportação e importação não é necessário.