Primeiros passos com o Quick Event
Da ideia ao evento finalizado em 30 segundos — essa é a promessa do Quick Event. Seja uma conferência, workshop, festa ou casamento, a plataforma com IA cria uma página de evento profissional, formulário de inscrição, modelos de e-mail e ingressos digitais para você em uma única etapa. Nenhuma experiência técnica é necessária, e nenhuma conta é precisa para começar.
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Início Rápido: Seu Primeiro Evento
Configurar seu primeiro evento envolve quatro etapas simples. Todo o processo geralmente leva menos de um minuto.
Passo 1: Selecione o tipo de evento
Na página inicial, você primeiro seleciona o tipo de evento apropriado. O Quick Event é compatível com conferências, workshops, festas, encontros, casamentos, galas e seminários. O tipo escolhido influencia quais campos de formulário, seções da página, conteúdo e modelos de e-mail a IA cria — não um modelo predefinido rígido, mas uma base inteligente personalizada para o seu tipo de evento específico.
Passo 2: Preencha os detalhes no modelo.
No construtor de modelos, você insere as informações mais importantes: nome do evento, data, horário, local, tipos de ingresso desejados e o design de sua preferência. O construtor ajusta automaticamente os campos exibidos ao tipo de evento selecionado. Por exemplo, para uma conferência, você verá campos para a programação e os palestrantes, enquanto para um casamento, verá campos para o traje e a seleção do menu. Além disso, você pode usar um campo de texto livre para inserir anotações ou informações adicionais sobre o evento — quanto mais contexto a IA receber, melhor será o conteúdo da página gerada.
Etapa 3: A IA cria tudo automaticamente
Após inserir os dados básicos, a IA assume o controle. Em poucos segundos, ela gera quatro componentes-chave simultaneamente:
- Página do evento — uma página de destino completa com descrição, programação, perguntas frequentes e contagem regressiva.
- Formulário de inscrição — um formulário de inscrição adaptado ao tipo de evento.
- Modelos de e-mail — e-mail de confirmação, lembrete e acompanhamento
- Cotas de ingressos — Tipos de ingressos com capacidade
Todo o conteúdo gerado pode então ser personalizado livremente no estúdio. A IA fornece um ponto de partida profissional que você pode refinar ao seu gosto.
Passo 4: Reivindique e compartilhe
Seu evento estará disponível imediatamente e acessível por meio de um link exclusivo. Para salvar o evento permanentemente e usar todos os recursos administrativos, crie uma conta gratuita e reivindique o evento. Depois disso, você poderá compartilhar o link com seu público-alvo e receber inscrições.
O que torna o Quick Event fácil para iniciantes?
O Quick Event foi projetado para pessoas que organizam eventos, não para desenvolvedores web. A plataforma se baseia em três princípios que tornam o início o mais fácil possível.
Operação intuitiva
Toda a interface foi projetada para ser clara. Cada ação no estúdio está a, no máximo, dois cliques de distância. Uma configuração guiada orienta você por todas as configurações relevantes na primeira vez. Graças às pré-visualizações em tempo real, você vê cada alteração imediatamente antes de ela entrar em vigor.
Suporte de IA em todos os níveis
A IA integrada não se limita à criação inicial do evento. No estúdio, o copiloto de IA também auxilia na redação de textos, no design de e-mails e na otimização do formulário de inscrição. Segundo nossa experiência, você economiza aproximadamente 95% do tempo de preparação habitual.
Qualidade profissional como padrão
No Quick Event, um site de eventos de alta qualidade, visualmente impressionante e tecnicamente robusto, um formulário de inscrição sofisticado e comunicação profissional por e-mail não são recursos premium — são o ponto de partida. O que antes levava meses de trabalho de uma agência, com o Quick Event você obtém em segundos: um resultado equivalente ao de agências web de ponta, pronto para uso imediato e totalmente personalizável.
Segurança e proteção de dados
Todos os dados são armazenados em servidores da UE . A plataforma está em total conformidade com o RGPD e todas as conexões são criptografadas por SSL . Não existem scripts de rastreamento ocultos nas páginas dos seus eventos — apenas aqueles que você ativar explicitamente.
Dicas profissionais para o sucesso do seu evento
Organizadores de eventos experientes contam com uma combinação de preparação minuciosa, suporte ativo durante a fase de inscrição e execução impecável no dia do evento. Aqui estão as recomendações mais importantes.
Antes do evento
- Escreva uma descrição concisa e atraente — a página do evento é o seu espaço publicitário mais importante.
- Use imagens de alta qualidade — uma imagem de cabeçalho profissional aumenta significativamente sua taxa de inscrição. Use o recurso integrado do Pexels para fotos de banco de imagens livres de direitos autorais ou carregue suas próprias imagens.
- Responda às perguntas frequentes de forma proativa — esclareça as dúvidas mais comuns diretamente na página do evento.
- Utilize a integração com as redes sociais — o link do evento pode ser incorporado diretamente nas publicações.
Durante a fase de inscrição
- Envie lembretes regulares — utilize o recurso integrado de campanhas de e-mail.
- Ofereça vantagens para reservas antecipadas — estabeleça diferentes cotas com preços variados e ajuste manualmente as vagas disponíveis a qualquer momento.
- Reúna o feedback dos participantes — os campos personalizados no formulário de inscrição ajudam no planejamento.
- Fique de olho nas análises — o painel mostra as tendências de inscrição em tempo real.
No dia do evento
- Faça o check-in por código QR — funciona diretamente no seu navegador, sem necessidade de instalar nenhum aplicativo. Funciona perfeitamente com a webcam do seu computador ou com a câmera do seu celular.
- Acompanhe o painel de controle de check-in ao vivo — monitore a presença em tempo real.
- Configure vários pontos de check-in — os dados serão sincronizados automaticamente.
- Prepare e-mails de acompanhamento — crie e-mails de agradecimento com antecedência e envie-os após o evento.
Preços transparentes
O Quick Event usa um modelo simples de pagamento por uso, sem taxa base e sem período mínimo de contrato. Aqui está a visão geral:
- Conta gratuita — sem taxas de configuração, sem taxa base mensal
- Eventos ilimitados — crie e edite quantos eventos quiser
- Eventos gratuitos são grátis — se seu evento não vende ingressos pagos, você não paga nada
- €0,99 + 2,75% por ingresso pago — taxas de processamento de cartão Stripe estão incluídas
- Todos os recursos incluídos — geração de IA, campanhas de e-mail, passes digitais, suporte premium
- Assentos de equipe ilimitados — convide toda a sua equipe organizadora sem taxas por usuário
Não há custos ocultos nem preços por níveis. A mesma taxa se aplica se você vender 10 ou 10.000 ingressos pagos, e você só paga quando um ingresso pago é realmente vendido.
Próximos passos
Após configurar seu primeiro evento, vale a pena consultar a documentação adicional. Esses tópicos ajudarão você a aproveitar ao máximo o Quick Event:
- Utilizando recursos de IA — compreendendo detalhadamente o suporte de IA e usando-o de forma otimizada.
- Personalize o design — crie um projeto profissional para o seu evento e integre a sua marca.
- Formulários e Inscrição — Configure os formulários de inscrição e o processo de inscrição.
- Bilhetes, passes e check-in — Defina quotas, bilhetes em PDF, check-in via Apple Wallet e código QR.
- Gerencie os participantes — organize com eficiência as inscrições, o check-in e a comunicação.
- Marketing por e-mail — promoção eficaz de eventos e comunicação com participantes.