Como faço para gerenciar vários eventos simultaneamente?

O Quick Event utiliza uma arquitetura multi-inquilino projetada especificamente para agências e empresas com múltiplos eventos: • Clientes separados por organização: Separação completa de dados entre clientes ou departamentos. • Painel de controle central do estúdio: Todos os eventos em um só lugar, com acesso direto a todas as áreas. • Processamento paralelo: alternância rápida entre eventos sem perda de contexto • Domínios próprios: Cada cliente pode configurar seu próprio domínio. • Em conformidade com o RGPD: Salas de dados isoladas, sem contaminação cruzada entre clientes.

Como funciona a criação de eventos com inteligência artificial?

O assistente de IA cria eventos completos a partir de uma breve descrição: Funciona assim: • Descreva seu evento em uma frase (ex.: "Conferência de tecnologia para 500 desenvolvedores") • O assistente de IA gera automaticamente páginas de eventos, textos, quotas, formulários e modelos de e-mail. • Toda a instalação é concluída em menos de 30 segundos. • Todo o conteúdo gerado pode então ser ajustado manualmente. Alternativamente: Criação manual • Insira o título, a data e o local • O Quick Event cria automaticamente a página, o formulário e as configurações padrão. • Em seguida, configure todas as áreas individualmente

Posso usar eventos existentes como modelo?

Sim, o Quick Event oferece duplicação de eventos recorrentes: • Cópia completa: Páginas, formulários, quotas, modelos de e-mail e design são transferidos. • Separação completa: os dados dos participantes e as reservas não são copiados. • Atualização rápida: Atualize apenas a data, o local e o texto alterado. • Operações em lote: Arquivar ou duplicar vários eventos simultaneamente Em vez de 20 minutos para uma configuração completa, a duplicação requer apenas alguns minutos para ajustes.

Quais são as funções e permissões da equipe?

O Quick Event oferece controle de acesso baseado em funções no nível organizacional: Vagas disponíveis: • Administrador: Acesso total, incluindo faturamento, gerenciamento de membros e todos os eventos. • Membro: Pode gerenciar eventos, mas não pode alterar as configurações da organização. • Visualizador: Acesso somente leitura a eventos e dados Para agências: • Os membros da equipe podem ser alocados a vários clientes. • Um único gerente de projetos supervisiona eventos para diversos clientes sem precisar trocar de conta. • A separação de clientes garante que cada membro da equipe veja apenas os dados autorizados.

Que análises e painéis de controle o Quick Event oferece?

Cada evento apresenta um painel de controle ao vivo com métricas em tempo real: Tendências de inscrição: • Inscrições por dia e por semana ao longo do tempo • Identificar picos de atividade após campanhas de e-mail ou atividades em redes sociais Estatísticas de check-in: • Exibição em tempo real dos participantes no local • Taxa de chegada e número esperado de hóspedes • Dados síncronos de vários postos de check-in Taxas de conversão: • Visitantes da página vs. preenchimento de formulários vs. conversões • Identificar os gargalos no processo de inscrição • Status do pagamento para eventos pagos Todos os indicadores-chave são exibidos diretamente no painel de controle do estúdio — sem a necessidade de ferramentas externas de análise.

Como funciona a exportação de dados?

O Quick Event utiliza filtragem no próprio aplicativo com exportação opcional para CSV : Diretamente no aplicativo: • Pesquisa de texto completo em todos os campos do participante • Os filtros podem ser combinados sem restrições. • Conjuntos de filtros salvos para toda a equipe Exportação em CSV, se necessário: • A exportação mantém os filtros ativos — somente os dados filtrados são exportados. • Seleção de colunas personalizável para campos relevantes • Os dados de participantes, reservas e check-in podem ser exportados. A abordagem: Filtrar e avaliar dentro do aplicativo, exportar apenas se o processamento externo for necessário.

Gestão de Eventos

Quick Event é a plataforma ideal para todos que organizam eventos — sejam indivíduos, clubes, agências ou empresas. De aniversários e casamentos a workshops corporativos e grandes conferências: tudo, da criação do evento ao painel de controle em tempo real, está integrado em uma única interface.

Visão geral

Cada organização tem seu próprio espaço dedicado com dados, eventos, contatos e membros da equipe completamente separados — opcionalmente com seu próprio domínio . Em Configurações → Eventos , você encontrará uma visão geral de todos os seus eventos e poderá criar novos ou duplicar os existentes. A partir daí, você pode abrir o Estúdio — o espaço de trabalho para cada evento individual, com seções para configurações, página do evento, formulários, e-mails, inscrições e check-in.

Criar eventos

Novos eventos podem ser criados manualmente ou com a ajuda de IA . Ao criar um evento manualmente, basta especificar o nome do evento — a data, o local e todos os outros detalhes são configurados posteriormente no Studio. Como alternativa, você pode usar o assistente de IA com o mesmo construtor de prompts da página inicial: insira o tipo de evento, os detalhes e quaisquer requisitos — e o Quick Event gerará uma página completa do evento com texto, cotas , um formulário e modelos de e-mail em 30 segundos.

Duplicação de eventos

Eventos recorrentes não precisam ser configurados do zero a cada vez. Com a duplicação de eventos, você pode copiar completamente um evento existente — incluindo páginas, formulários, cotas, modelos de e-mail e design. Os dados dos participantes e as reservas não são transferidos. Você só precisa ajustar o que realmente muda: data, local e campos de texto individuais.

Colaboração em equipe

Os membros da equipe são convidados no nível da organização e recebem uma função que determina seu acesso: os administradores têm acesso total, incluindo faturamento e gerenciamento de membros, enquanto os membros podem gerenciar eventos. As funções se aplicam a toda a organização — todos os eventos da organização são acessíveis aos membros da equipe autorizados.

Painel de controle e análises

Cada evento conta com um painel de controle ao vivo que exibe métricas importantes em tempo real: tendências de inscrição ao longo do tempo, uma visão geral da utilização da capacidade e — especialmente importante no dia do evento — estatísticas de check-in com o status atual de participação. Todos os dados são atualizados automaticamente; não é necessário recarregar manualmente.

Exportação de dados

As listas de participantes e os resumos de reservas podem ser filtrados, classificados e pesquisados diretamente no aplicativo. Uma função de exportação em CSV está disponível para processamento externo — ela mantém os filtros ativos, permitindo exportar apenas as entradas relevantes. Os conjuntos de filtros salvos ficam disponíveis para toda a equipe.