Quick Event ist die Plattform für alle, die Events organisieren – ob Einzelpersonen, Vereine, Agenturen oder Unternehmen. Von Geburtstagen und Hochzeiten bis hin zu Firmen-Workshops und großen Konferenzen: Alles, von der Event-Erstellung bis zum Live-Dashboard, ist in einer einzigen Oberfläche integriert.
Übersicht
Jede Organisation erhält einen eigenen dedizierten Bereich mit vollständig separaten Daten, Events, Kontakten und Teammitgliedern – optional mit eigener Domain. Unter Einstellungen → Events finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Events, und Sie können neue erstellen oder bestehende duplizieren. Von dort aus können Sie das Studio öffnen – den Arbeitsbereich für jedes einzelne Event, mit Sektionen für Einstellungen, die Event-Seite, Formulare, E-Mails, Anmeldungen und Check-in.
Events erstellen
Neue Events können manuell oder mit KI-Unterstützung erstellt werden. Bei der manuellen Erstellung eines Events müssen Sie nur den Event-Namen angeben – Datum, Ort und alle weiteren Details werden später im Studio konfiguriert. Alternativ können Sie den KI-Assistenten mit demselben Prompt-Builder wie auf der Startseite nutzen: Geben Sie den Event-Typ, Details und eventuelle Anforderungen ein – und Quick Event generiert innerhalb von 30 Sekunden eine vollständige Event-Seite mit Text, Kontingenten, einem Formular und E-Mail-Vorlagen.
Event-Duplizierung
Wiederkehrende Events müssen nicht jedes Mal von Grund auf neu eingerichtet werden. Mit der Event-Duplizierung können Sie ein bestehendes Event vollständig kopieren – inklusive Seiten, Formularen, Kontingenten, E-Mail-Vorlagen und Design. Teilnehmerdaten und Buchungen werden nicht übertragen. Sie passen dann nur das an, was sich tatsächlich ändert: Datum, Ort und einzelne Textfelder.
Team-Zusammenarbeit
Teammitglieder werden auf Organisationsebene eingeladen und erhalten eine Rolle zugewiesen, die ihren Zugriff bestimmt: Admins haben vollen Zugriff, einschließlich Abrechnung und Mitgliederverwaltung, während Mitglieder Events verwalten können. Rollen gelten organisationsweit – alle Events der Organisation sind für autorisierte Teammitglieder zugänglich.
Dashboard und Analysen
Jedes Event verfügt über ein Live-Dashboard, das wichtige Kennzahlen in Echtzeit anzeigt: Registrierungstrends im Zeitverlauf, eine Übersicht über die Kapazitätsauslastung und – besonders wichtig am Event-Tag – Check-in-Statistiken mit dem aktuellen Anwesenheitsstatus. Alle Zahlen aktualisieren sich automatisch; ein manuelles Neuladen ist nicht erforderlich.
Datenexport
Teilnehmerlisten und Buchungsübersichten können direkt in der App gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Für die externe Weiterverarbeitung steht eine CSV-Exportfunktion zur Verfügung – sie behält aktive Filter bei, die es Ihnen ermöglicht, nur die relevanten Einträge zu exportieren. Gespeicherte Filtersets stehen dem gesamten Team zur Verfügung.