Quick Event es la plataforma ideal para quienes organizan eventos, ya sean particulares, clubes, agencias o empresas. Desde cumpleaños y bodas hasta talleres corporativos y grandes conferencias: todo, desde la creación de eventos hasta el panel de control en vivo, está integrado en una única interfaz.
Visión general
Cada organización obtiene su propio espacio dedicado con datos, eventos, contactos y miembros del equipo completamente separados, opcionalmente con su propio dominio. En Configuración → Eventos, usted encontrará una visión general de todos sus eventos, y podrá crear nuevos o duplicar los existentes. Desde allí, usted puede abrir el Studio, el espacio de trabajo para cada evento individual, con secciones para la configuración, la página del evento, formularios, correos electrónicos, inscripciones y check-in.
Crear eventos
Los nuevos eventos se pueden crear manualmente o con asistencia de IA. Al crear un evento manualmente, usted solo necesita especificar el nombre del evento; la fecha, la ubicación y todos los demás detalles se configuran más tarde en el Studio. Alternativamente, usted puede usar el asistente de IA con el mismo constructor de prompts que en la página de inicio: introduzca el tipo de evento, los detalles y cualquier requisito, y Quick Event generará una página de evento completa con texto, contingentes, un formulario y plantillas de correo electrónico en 30 segundos.
Duplicación de eventos
Los eventos recurrentes no necesitan configurarse desde cero cada vez. Con la duplicación de eventos, usted puede copiar completamente un evento existente, incluyendo páginas, formularios, contingentes, plantillas de correo electrónico y diseño. Los datos de los asistentes y las reservas no se transfieren. Luego, usted solo ajusta lo que realmente cambia: fecha, ubicación y campos de texto individuales.
Colaboración en equipo
Los miembros del equipo son invitados a nivel de organización y se les asigna un rol que determina su acceso: los administradores tienen acceso completo, incluida la facturación y la gestión de miembros, mientras que los miembros pueden gestionar eventos. Los roles se aplican a toda la organización: todos los eventos de la organización son accesibles para los miembros del equipo autorizados.
Panel de control y análisis
Cada evento cuenta con un panel de control en vivo que muestra métricas clave en tiempo real: tendencias de registro a lo largo del tiempo, un resumen del aforo y, especialmente importante el día del evento , estadísticas de registro con el estado actual de la asistencia. Todas las cifras se actualizan automáticamente; no es necesario recargarlas manualmente.
Exportación de datos
Las listas de participantes y los resúmenes de reservas se pueden filtrar, ordenar y buscar directamente en la aplicación. Una función de exportación CSV está disponible para el procesamiento externo; conserva los filtros activos, lo que le permite exportar solo las entradas relevantes. Los conjuntos de filtros guardados están disponibles para todo el equipo.