Quick Event es una plataforma de eventos impulsada por IA que convierte una única descripción en lenguaje natural en un evento completo y listo para publicar —página de inicio, formulario de inscripción, plantillas de correo electrónico y entradas digitales— en unos 30 segundos. Ya sea que esté organizando una conferencia, un taller, una fiesta o una boda, usted describe lo que está planeando y la IA ensambla una página de evento profesional a partir de una biblioteca de 99 preajustes de sección en 11 categorías —hero, entradas, contenido, CTA, galería, personas, cronología, preguntas frecuentes, cuenta atrás, mapa y vídeo—, redacta un formulario de inscripción a juego, escribe correos electrónicos de confirmación y recordatorio con el tono adecuado y sugiere tipos de entradas. No se requiere habilidad técnica, y no se necesita cuenta para empezar. Todo lo que la IA genera es totalmente editable: intercambie secciones en el constructor de páginas, ajuste campos en el generador de formularios o reescriba cualquier correo electrónico. Usted mantiene el control del diseño, la redacción y los datos, mientras que la IA elimina el problema de la página en blanco y las horas de configuración manual que normalmente exigen las herramientas de eventos.
Inicio rápido: Su primer evento
Configurar su primer evento implica cuatro sencillos pasos. Todo el proceso suele tardar menos de un minuto.
Paso 1: Seleccionar tipo de evento
En la página de inicio, usted selecciona primero el tipo de evento apropiado. Quick Event admite conferencias, talleres, fiestas, encuentros, bodas, galas y seminarios. El tipo elegido influye en los campos del formulario, las secciones de la página, el contenido y las plantillas de correo electrónico que la IA crea, no como un ajuste preestablecido rígido, sino como una base inteligente adaptada a su tipo de evento específico.
Paso 2: Rellenar los detalles en la plantilla
En el constructor de plantillas, usted introduce la información más importante: nombre del evento, fecha, hora, ubicación, tipos de ticket deseados y su diseño preferido. El constructor ajusta automáticamente los campos mostrados al tipo de evento seleccionado. Por ejemplo, para una conferencia, usted verá campos para la agenda y los ponentes, mientras que para una boda, usted verá campos para el código de vestimenta y la selección de menú. Además, usted puede usar un campo de texto libre para introducir notas existentes o información adicional sobre el evento; cuanto más contexto reciba la IA, mejor será el contenido de la página generado.
Paso 3: La IA crea todo automáticamente
Una vez que usted haya introducido los datos básicos, la IA toma el control. En pocos segundos, genera simultáneamente cuatro componentes clave:
- Página del evento — una página de destino completa con descripción, agenda, preguntas frecuentes y cuenta atrás
- Formulario de inscripción — un formulario de inscripción adaptado al tipo de evento
- Plantillas de correo electrónico — correo electrónico de confirmación, recordatorio y seguimiento
- Contingentes de tickets — Tipos de ticket con capacidades
Todo el contenido generado se puede personalizar libremente en el studio. La IA proporciona un punto de partida profesional que usted puede refinar a su gusto.
Paso 4: Reclamar y compartir
Su evento está en vivo inmediatamente y es accesible a través de un enlace único. Para guardar el evento permanentemente y usar todas las funciones administrativas, cree una cuenta gratuita y reclame el evento. Después, usted puede compartir el enlace con su público objetivo y recibir inscripciones.
Lo que hace que Quick Event sea fácil de usar para principiantes
Quick Event fue diseñado para personas que organizan eventos, no para desarrolladores web. La plataforma se basa en tres principios que hacen que empezar sea lo más fácil posible.
Funcionamiento intuitivo
Toda la interfaz está diseñada para la claridad. Cada acción en el Studio está a un máximo de dos clics. Una configuración guiada le lleva a través de todos los ajustes relevantes la primera vez. Gracias a las vistas previas en tiempo real, usted ve cada cambio inmediatamente antes de que se publique.
Soporte de IA en todos los niveles
La IA integrada no se limita a la creación inicial de eventos. En el Studio, el copiloto de IA también asiste en la redacción de textos, el diseño de correos electrónicos y la optimización del formulario de inscripción. Según nuestra experiencia, usted ahorra aproximadamente el 95% del tiempo de preparación habitual.
Calidad profesional de serie
En Quick Event, un sitio web de eventos de alta calidad, visualmente impresionante y técnicamente potente, un formulario de inscripción sofisticado y una comunicación por correo electrónico profesional no son características premium, son el punto de partida. Lo que antes llevaba meses de trabajo de agencia, usted lo obtiene con Quick Event en segundos: un resultado a la par de agencias web de alta gama, listo para usar inmediatamente y totalmente personalizable.
Seguridad y protección de datos
Todos los datos se almacenan en servidores de la UE. La plataforma es totalmente conforme al RGPD, y todas las conexiones están cifradas con SSL. No hay scripts de seguimiento ocultos en las páginas de su evento, solo lo que usted activa explícitamente.
Consejos profesionales para el éxito de su evento
Los organizadores de eventos experimentados confían en una combinación de preparación exhaustiva, apoyo activo durante la fase de inscripción y una ejecución fluida el día del evento. Aquí tiene las recomendaciones más importantes.
Antes del evento
- Escriba una descripción concisa y atractiva — la página del evento es su espacio publicitario más importante.
- Utilice imágenes de alta calidad — una imagen de encabezado profesional aumenta significativamente su tasa de inscripción. Utilice la función integrada de Pexels para fotos de archivo libres de derechos o suba sus propias imágenes.
- Responda a las preguntas frecuentes de forma proactiva — aclare las preguntas frecuentes directamente en la página del evento.
- Utilice la integración con redes sociales — el enlace del evento se puede incrustar directamente en las publicaciones.
Durante la fase de inscripción
- Envíe recordatorios regulares — utilice la función de campañas de correo electrónico integrada.
- Ofrezca beneficios por inscripción anticipada — configure diferentes contingentes con precios variables y ajuste manualmente los lugares disponibles en cualquier momento.
- Recopile comentarios de los participantes — los campos personalizados en el formulario de inscripción ayudan con la planificación.
- Esté atento a los análisis — el panel de control muestra las tendencias de inscripción en tiempo real.
El día del evento
- Utilice el check-in con código QR — funciona directamente en su navegador, no requiere instalación de ninguna aplicación. Funciona perfectamente con la cámara web de su ordenador de escritorio o la cámara de su teléfono móvil.
- Observe el panel de control de check-in en vivo — haga un seguimiento de la asistencia en tiempo real.
- Configure varias estaciones de check-in — los datos se sincronizarán automáticamente.
- Prepare correos electrónicos de seguimiento — cree correos electrónicos de agradecimiento con antelación y envíelos después del evento.
Precios transparentes
Quick Event cobra por módulo y por evento — sin tarifa base, sin plazo mínimo y sin cargo por invitado. Aquí está la lista de precios completa:
- Cuenta gratuita — sin tarifa de configuración, sin tarifa mensual.
- Gratis para construir — configure todo y pruébelo antes de decidir.
- Inscripción (incl. invitaciones) — 590 € por evento.
- Check-in (incl. impresión de credenciales) — 390 € por evento.
- Aplicación del evento — 1.390 € por evento.
- Los tres módulos — 1.990 € en lugar de 2.370 €.
- Licencia de agencia — 14.900 € al año por diez eventos por módulo, es decir, 1.490 € por evento.
- Entradas de pago — 3,25 % + 0,25 € por reserva (más IVA sobre la tarifa), procesamiento de tarjetas incluido.
Todos los precios son netos. El precio del módulo es por evento y no cambia con el número de invitados.
Próximos pasos
Una vez que su primer evento esté configurado, vale la pena echar un vistazo a la documentación adicional. Estos temas le ayudarán a sacar el máximo partido a Quick Event:
- Utilizar las funciones de IA — comprender el soporte de IA en detalle y utilizarlo de forma óptima.
- Personalizar el diseño — diseñar profesionalmente su evento e integrar su marca.
- Formularios e inscripción — configurar formularios de inscripción y el proceso de inscripción.
- Entradas, pases y check-in — configurar contingentes, entradas PDF, Apple Wallet y check-in con código QR.
- Gestionar participantes — organizar eficientemente las inscripciones, el check-in y la comunicación.
- Marketing por correo electrónico — promoción exitosa de eventos y comunicación con los participantes.