Jak zarządzać wieloma wydarzeniami jednocześnie?

Quick Event wykorzystuje architekturę wielodostępną zaprojektowaną specjalnie dla agencji i firm realizujących wiele wydarzeń: • Osobny klient dla każdej organizacji: Całkowite oddzielenie danych między klientami lub działami. • Centralny panel studia: wszystkie wydarzenia na wyciągnięcie ręki z bezpośrednim dostępem do każdego obszaru • Przetwarzanie równoległe: szybkie przełączanie się między zdarzeniami bez utraty kontekstu • Własne domeny: Każdy klient może skonfigurować własną domenę. • Zgodność z RODO: odizolowane pokoje danych bez ryzyka krzyżowego skażenia między klientami

Jak działa tworzenie wydarzeń wspomagane sztuczną inteligencją?

Asystent AI tworzy kompletne wydarzenia na podstawie krótkiego opisu: Oto jak to działa: • Opisz swoje wydarzenie w jednym zdaniu (np. „Konferencja technologiczna dla 500 programistów”) • Asystent AI automatycznie generuje strony wydarzeń, teksty, limity, formularze i szablony wiadomości e-mail. • Cała konfiguracja zajmuje mniej niż 30 sekund. • Całą wygenerowaną treść można następnie dostosować ręcznie. Alternatywnie: Tworzenie ręczne • Wprowadź tytuł, datę i lokalizację • Funkcja Szybkie wydarzenie automatycznie tworzy domyślną stronę, formularz i ustawienia • Następnie skonfiguruj wszystkie obszary indywidualnie

Czy mogę użyć istniejących wydarzeń jako szablonu?

Tak, Quick Event umożliwia duplikację wydarzeń cyklicznych: • Kompletna kopia: przenoszone są strony, formularze, limity, szablony wiadomości e-mail i projekt. • Czysta separacja: dane uczestników i rezerwacji nie są kopiowane. • Szybka aktualizacja: Aktualizuj tylko datę, lokalizację i zmieniony tekst • Operacje zbiorcze: Archiwizuj lub duplikuj wiele zdarzeń jednocześnie Zamiast 20 minut na pełną konfigurację, duplikacja wymaga tylko kilku minut na wprowadzenie zmian.

Jakie role i uprawnienia istnieją w zespole?

Quick Event oferuje kontrolę dostępu opartą na rolach na poziomie organizacji: Dostępne role: • Administrator: Pełny dostęp, obejmujący rozliczenia, zarządzanie członkami i wszystkie wydarzenia • Członek: Może zarządzać wydarzeniami, ale nie może zmieniać ustawień organizacji • Przeglądarka: dostęp tylko do odczytu zdarzeń i danych Dla agencji: • Członkowie zespołu mogą być przypisani do wielu klientów • Jeden kierownik projektu nadzoruje wydarzenia dla różnych klientów bez konieczności przełączania się między kontami. • Separacja klientów gwarantuje, że każdy członek zespołu widzi wyłącznie autoryzowane dane.

Jakie analizy i pulpity nawigacyjne oferuje Quick Event?

Każde wydarzenie zawiera panel na żywo z metrykami w czasie rzeczywistym: Trendy rejestracji: • Rejestracje dzienne i tygodniowe w czasie • Identyfikuj skoki po kampaniach e-mailowych lub aktywnościach w mediach społecznościowych Statystyki odprawy: • Wyświetlanie uczestników na miejscu w czasie rzeczywistym • Współczynnik przybycia i przewidywana liczba gości • Synchroniczne dane z wielu stanowisk odprawy Współczynniki konwersji: • Odwiedzający stronę kontra otwarcia formularza kontra konwersje • Identyfikacja wąskich gardeł w procesie rejestracji • Status płatności za wydarzenia płatne Wszystkie kluczowe wskaźniki są bezpośrednio widoczne na pulpicie studia — bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Jak działa eksport danych?

Funkcja Szybkie zdarzenie opiera się na filtrowaniu w aplikacji z opcjonalnym eksportem do pliku CSV : Bezpośrednio w aplikacji: • Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich polach uczestników • Filtry można łączyć bez ograniczeń • Zapisane zestawy filtrów dla całego zespołu Eksport do pliku CSV, jeśli wymagany: • Eksport zachowuje aktywne filtry — eksportowane są tylko przefiltrowane dane. • Możliwość dostosowania wyboru kolumn dla odpowiednich pól • Dane dotyczące uczestników, rezerwacji i odprawy można eksportować Podejście: Filtrowanie i ocena w aplikacji, eksportowanie tylko wtedy, gdy konieczne jest przetwarzanie zewnętrzne.

Zarządzanie wydarzeniami

Quick Event to platforma dla wszystkich, którzy organizują wydarzenia – zarówno dla osób prywatnych, klubów, agencji, jak i firm. Od urodzin i wesel, przez warsztaty firmowe, po duże konferencje: wszystko, od tworzenia wydarzeń po panel na żywo, jest zintegrowane w jednym interfejsie.

Przegląd

Każda organizacja otrzymuje własną, dedykowaną przestrzeń z całkowicie oddzielnymi danymi, wydarzeniami, kontaktami i członkami zespołu – opcjonalnie z własną domeną . W Ustawieniach → Wydarzenia znajdziesz przegląd wszystkich swoich wydarzeń i możesz tworzyć nowe lub duplikować istniejące. Stamtąd możesz otworzyć Studio – przestrzeń roboczą dla każdego wydarzenia z sekcjami ustawień, strony wydarzenia, formularzy, wiadomości e-mail, rejestracji i meldowania się.

Utwórz wydarzenia

Nowe wydarzenia można tworzyć ręcznie lub z pomocą sztucznej inteligencji (AI) . Podczas ręcznego tworzenia wydarzenia wystarczy podać jego nazwę – data, lokalizacja i wszystkie inne szczegóły zostaną skonfigurowane później w Studio. Alternatywnie, można skorzystać z asystenta AI z tym samym kreatorem monitów, co na stronie głównej: wprowadzić typ wydarzenia, szczegóły i wszelkie wymagania – a funkcja Szybkie Wydarzenie wygeneruje kompletną stronę wydarzenia z tekstem, limitami , formularzem i szablonami wiadomości e-mail w ciągu 30 sekund.

Duplikacja zdarzeń

Wydarzenia cykliczne nie muszą być za każdym razem konfigurowane od nowa. Dzięki duplikacji wydarzeń możesz w całości skopiować istniejące wydarzenie – łącznie ze stronami, formularzami, limitami, szablonami wiadomości e-mail i projektem. Dane uczestników i rezerwacje nie są przenoszone. Dostosowujesz tylko to, co faktycznie ulega zmianie: datę, lokalizację i poszczególne pola tekstowe.

Współpraca zespołowa

Członkowie zespołu są zapraszani na poziomie organizacji i przypisywani do roli , która określa ich dostęp: administratorzy mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń i zarządzania członkami, natomiast członkowie mogą zarządzać wydarzeniami. Role obowiązują w całej organizacji — wszystkie wydarzenia w organizacji są dostępne dla upoważnionych członków zespołu.

Panel i analityka

Każde wydarzenie oferuje panel na żywo, który wyświetla kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym: trendy rejestracji w czasie rzeczywistym, przegląd wykorzystania miejsc oraz – co szczególnie ważne w dniu wydarzenia – statystyki odpraw z aktualnym statusem frekwencji. Wszystkie dane aktualizują się automatycznie; nie jest wymagane ręczne ładowanie.

Eksport danych

Listy uczestników i przeglądy rezerwacji można filtrować, sortować i przeszukiwać bezpośrednio w aplikacji. Funkcja eksportu do pliku CSV jest dostępna do przetwarzania zewnętrznego – zachowuje ona aktywne filtry, umożliwiając eksport tylko odpowiednich wpisów. Zapisane zestawy filtrów są dostępne dla całego zespołu.