Jak utworzyć limity (kategorie biletów) w Szybkim wydarzeniu?

W studiu, w sekcji Limity, możesz utworzyć dowolną liczbę kategorii biletów. Każdy limit ma tytuł, opcjonalny opis i opcjonalny limit pojemności. • Nieograniczona liczba: Utwórz tyle limitów, ile potrzebujesz — Standard, VIP, Early Bird, dodatki do warsztatów • Limity pojemności: Zdefiniuj limit na każdą kwotę lub pozostaw pole puste, aby uzyskać nieograniczoną dostępność. • Rezerwacje grupowe: Użyj opcji „liczba osób na jednostkę”, aby utworzyć bilety na stolik, pakiety rodzinne lub bilety grupowe. • Early Bird: Utwórz własny przydział ilościowy w celu stopniowej dostępności Po wyczerpaniu limitu zostanie on automatycznie dezaktywowany w formularzu rejestracyjnym.

Jak działa generowanie biletów w formacie PDF?

Quick Event automatycznie generuje bilety w formacie PDF w jakości wydruku — profesjonalne i gotowe do natychmiastowego wysłania: • Prędkość: 500 biletów PDF w około 30 sekund • Edytor szablonów: dostosuj szablon, dodając logo, nazwę uczestnika, kod QR i dowolne pola, korzystając z funkcji „przeciągnij i upuść”. • Automatyczna dostawa: pliki PDF są dołączane do wiadomości e-mail z potwierdzeniem. • Ponowne pobieranie: Uczestnicy mogą pobrać swój bilet w dowolnym momencie za pośrednictwem strony potwierdzenia. Osadzony kod QR jest unikalny dla każdego uczestnika i należy go zeskanować przy wejściu.

Czy Quick Event obsługuje karty Apple Wallet?

Tak. Oprócz biletów PDF, Quick Event oferuje karnety Apple Wallet z następującymi korzyściami: • Dostęp z poziomu ekranu blokady: Paszport jest przechowywany bezpośrednio na iPhonie — nie ma potrzeby przeszukiwania wiadomości e-mail ani otwierania plików PDF. • Możliwość korzystania z Internetu w trybie offline: Karnet działa bez połączenia z Internetem przy wejściu. • Dołączony kod QR: Taki sam kod jak w bilecie PDF Karnety na portfel wysyłane są e-mailem wraz z biletem w formacie PDF. Można je również dodać poprzez stronę potwierdzenia.

Jak działa zameldowanie za pomocą kodu QR na miejscu?

Rejestracja odbywa się bezpośrednio w przeglądarce mobilnej — nie jest wymagana instalacja aplikacji: • Szybkość: Odprawa trwa mniej niż 2 sekundy • Wiele stanowisk: Dowolna liczba urządzeń (tablet, smartfon, laptop) może jednocześnie pełnić funkcję stanowisk odprawy. • Synchronizacja w czasie rzeczywistym: Wszystkie stacje synchronizują się natychmiastowo — zameldowanie na stacji A jest natychmiast widoczne na stacji B. • Wykrywanie duplikatów: duplikaty odpraw są wykrywane i wyświetlane za pomocą powiadomienia. • Panel na żywo: śledź postęp odprawy w czasie rzeczywistym Otwórz stronę odprawy na wydarzenie w przeglądarce i skieruj aparat na kod QR.

Jak bezpieczne są kody QR?

Każdy kod QR zawiera zaszyfrowany token , który jest unikalny dla każdego uczestnika: • Unikalność: Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny kod — podrobienie lub udostępnienie go jest praktycznie niemożliwe. • Zabezpieczenie przed manipulacją: Każdy kod jest unikalny i nie można go skopiować ani przenieść. • Natychmiastowa weryfikacja: nieprawidłowe lub już używane kody są wykrywane natychmiast podczas skanowania. • Dostępny wielokrotnie: Kod QR znajduje się w bilecie PDF, przepustce portfela i e-mailu z potwierdzeniem. W ten sposób uczestnik zawsze ma do dyspozycji co najmniej jedną metodę dostępu — nawet jeśli plik PDF nie jest łatwo dostępny.

Bilety, paszporty i odprawa

Od kategorii biletów i biletu PDF po skan przy wejściu — Quick Event obejmuje cały cykl życia biletu na wydarzenie. W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć przydziały biletów, automatycznie wysyłać bilety PDF i przepustki Apple Wallet oraz rejestrować się za pomocą kodu QR w dniu wydarzenia.

Przegląd

Limit to kategoria biletów z własną nazwą, opcjonalną ceną i opcjonalnym limitem miejsc. Typowe przykłady to „Bilet standardowy”, „VIP”, „Early Bird” lub „Dodatek do warsztatów”. Każdy limit może być bezpłatny lub płatny, mieć ustalony limit uczestników lub być dostępny bez limitów.

Rejestrując się , użytkownik wybiera jeden lub więcej przydziałów biletów. Następnie aplikacja Quick Event tworzy rezerwację z wybranymi biletami. Po pomyślnej rejestracji uczestnicy automatycznie otrzymują bilet w formacie PDF e-mailem — opcjonalnie również przepustkę do Apple Wallet.

Utwórz kwoty

W studiu, w sekcji „Alokacje ” znajdziesz sekcję zarządzania wszystkimi kategoriami biletów. Każda alokacja ma tytuł i opcjonalny opis. Możesz utworzyć dowolną liczbę alokacji – nie ma limitu.

Ustawiasz limity pojemności dla każdego limitu. Po wyczerpaniu limitu, jest on automatycznie dezaktywowany w formularzu rejestracyjnym . Jeśli nie potrzebujesz limitu, pozostaw pole puste – Quick Event potraktuje wtedy limit jako nieograniczony.

Aby zapewnić dostępność zróżnicowaną, wystarczy utworzyć kilka limitów, np. limit „Early Bird” z ograniczoną liczbą jednostek i limit standardowy. Jeśli limit „Early Bird” się wyprzeda, uczestnicy automatycznie uzyskają dostęp do limitu standardowego.

Rezerwacje grupowe można skonfigurować za pomocą pola „Liczba osób na stolik” . Bilet na stolik dla 4 osób automatycznie rejestruje wszystkie 4 osoby w ramach jednej rezerwacji. Pozwala to na tworzenie pakietów rodzinnych, rezerwacji stolików lub biletów grupowych bez konieczności dokonywania przez uczestników wielu rezerwacji.

Bilety PDF

Bilet PDF może zostać automatycznie dołączony do każdej potwierdzonej rejestracji. Quick Event generuje pliki PDF po stronie serwera w rozdzielczości 300 DPI — gotowe do druku i profesjonalne. Generowanie jest szybkie: 500 biletów PDF powstaje w około 30 sekund.

W studiu projektujesz szablon PDF za pomocą zintegrowanego edytora szablonów. Wstaw logo wydarzenia, imię i nazwisko uczestnika, kod QR, liczbę miejsc i inne pola metodą „przeciągnij i upuść”. Kod QR jest automatycznie osadzany i zawiera zaszyfrowany token uczestnika.

Bilety w formacie PDF są automatycznie dołączane do e-maila z potwierdzeniem . Uczestnicy mogą pobrać bilet ponownie w dowolnym momencie, bez konieczności kontaktowania się z organizatorem. Można to zrobić za pośrednictwem spersonalizowanego linku na stronie potwierdzenia.

Portfel Apple

Oprócz biletów w formacie PDF, Quick Event oferuje również karnety do Apple Wallet . Karnet do Apple Wallet jest przechowywany bezpośrednio na ekranie blokady iPhone'a – uczestnicy nie muszą szukać e-maila ani otwierać pliku PDF przy wejściu.

Karnety portfelowe zawierają ten sam kod QR co bilet PDF i działają także w trybie offline — do ich okazania przy wejściu nie jest wymagane połączenie z internetem.

W studiu aktywujesz przepustkę portfelową w sekcji PDF i przepustki . Tam konfigurujesz kolory, logo i informacje, które mają się na niej znaleźć. Przepustka portfelowa jest wysyłana e-mailem wraz z biletem PDF i można ją również dodać za pośrednictwem strony potwierdzenia.

Zameldować się

W dniu wydarzenia możesz skanować kody QR bezpośrednio w przeglądarce mobilnej . Quick Event nie wymaga natywnej aplikacji – widok check-in działa w każdej nowoczesnej przeglądarce na smartfonie lub tablecie. Wystarczy otworzyć stronę check-in wydarzenia i skierować aparat na kod QR.

Pojedyncze zameldowanie zazwyczaj zajmuje mniej niż dwie sekundy . Po zeskanowaniu od razu zobaczysz imię i nazwisko uczestnika, zarezerwowany limit oraz informację, czy dana osoba już się zameldowała. Duplikaty zameldowania są wykrywane i wyświetlane wraz z powiadomieniem.

Jednocześnie może działać wiele stanowisk odprawy . Każde urządzenie z dostępem do przeglądarki może służyć jako stanowisko – dedykowany tablet, smartfon pomocnika lub laptop w recepcji. Wszystkie stanowiska synchronizują się w czasie rzeczywistym : gdy uczestnik odprawia się na stanowisku A, stanowisko B natychmiast widzi zaktualizowany status.

Panel umożliwia śledzenie postępów rejestracji na żywo: Ilu uczestników jest na miejscu, a ilu brakuje? Liczby te są aktualizowane przy każdej indywidualnej rejestracji.

Kody QR

Każdy uczestnik otrzymuje unikalny kod QR podczas rejestracji. Kod zawiera zaszyfrowany token, który jest przypisany wyłącznie do danego uczestnika. To praktycznie eliminuje możliwość jego udostępnienia lub sfałszowania.

Kody QR są osadzone w bilecie PDF, dołączone do karnetu Apple Wallet oraz dostępne jako osobny obraz w e-mailu z potwierdzeniem. Dzięki temu uczestnicy zawsze mają co najmniej jedną metodę dostępu – nawet jeśli bilet PDF nie jest łatwo dostępny, wystarczy kod QR w e-mailu lub w Wallet.

Podczas skanowania, Quick Event weryfikuje token po stronie serwera w czasie rzeczywistym. Nieprawidłowe, wygasłe lub już używane kody są natychmiast wykrywane i odpowiednio wyświetlane. Cała komunikacja między skanerem a serwerem jest szyfrowana.

Bilety (płatne)

Przypisz cenę do dowolnego kontyngentu, a Quick Event zajmie się resztą. Podczas rejestracji uczestnicy przechodzą przez bezpieczną płatność Stripe Connect — obsługiwane są karty, Apple Pay, Google Pay, SEPA i inne lokalne metody. Po udanej płatności uczestnik otrzymuje ten sam bilet PDF i kartę Apple Wallet co w przypadku bezpłatnego wydarzenia, a środki są wypłacane bezpośrednio na Twoje konto bankowe przez Stripe.

Zwroty są realizowane jednym kliknięciem ze Studio (Rejestracje → Zwrot), faktury zgodne z VAT są generowane automatycznie, a spory są kierowane przez panel Stripe. Quick Event nigdy nie przechowuje pieniędzy — Stripe Connect kieruje każdą wypłatę bezpośrednio do organizatora. Opłata wynosi 0,99 € + 2,75 % za sprzedany płatny bilet, potrącana z każdej wypłaty Stripe — bez opłat miesięcznych, bez opłat za konfigurację, płacisz tylko wtedy, gdy zarabiasz. Zobacz /pricing, aby uzyskać pełne zestawienie i szczegóły integracji ze Stripe .