Com puc gestionar diversos esdeveniments simultàniament?

Quick Event utilitza una arquitectura multi-tenant dissenyada específicament per a agències i empreses amb múltiples esdeveniments: • Client separat per organització: separació completa de dades entre clients o departaments. • Tauler de control central de l'estudi: Tots els esdeveniments d'un cop d'ull amb accés directe a totes les zones • Processament paral·lel: canvi ràpid entre esdeveniments sense pèrdua de context • Dominis propis: Cada client pot configurar el seu propi domini. • Compliment amb el RGPD: sales de dades aïllades sense contaminació creuada entre clients

Com funciona la creació d'esdeveniments amb intel·ligència artificial?

L' assistent d'IA crea esdeveniments complets a partir d'una breu descripció: Així és com funciona: • Descriu el teu esdeveniment en una frase (per exemple, "Conferència tecnològica per a 500 desenvolupadors") • L'assistent d'IA genera automàticament pàgines d'esdeveniments, textos, quotes, formularis i plantilles de correu electrònic. • Tota la configuració es completa en menys de 30 segons. • Tot el contingut generat es pot ajustar manualment. Alternativament: creació manual • Introduïu el títol, la data i la ubicació • Quick Event crea automàticament la pàgina, el formulari i la configuració predeterminats • A continuació, configureu totes les àrees individualment

Puc utilitzar esdeveniments existents com a plantilla?

Sí, Quick Event ofereix duplicació d'esdeveniments per a esdeveniments recurrents: • Còpia completa: Es transfereixen pàgines, formularis, quotes, plantilles de correu electrònic i disseny. • Separació neta: no es copien les dades dels participants ni les reserves. • Actualització ràpida: actualitza només la data, la ubicació i el text modificat • Operacions massives: arxivar o duplicar diversos esdeveniments simultàniament En lloc de 20 minuts per a una configuració completa, la duplicació només requereix uns minuts per als ajustos.

Quins rols i permisos d'equip existeixen?

Quick Event ofereix control d'accés basat en rols a nivell organitzatiu: Rols disponibles: • Administrador: Accés complet, inclosa la facturació, la gestió de membres i tots els esdeveniments • Membre: Pot gestionar esdeveniments, però no pot canviar la configuració de l'organització • Visualitzador: accés només de lectura a esdeveniments i dades Per a agències: • Els membres de l'equip poden ser assignats a diversos clients • Un gestor de projectes supervisa els esdeveniments per a diversos clients sense canviar de compte. • La separació de clients garanteix que cada membre de l'equip només vegi les dades autoritzades.

Quines anàlisis i quadres de comandament ofereix Quick Event?

Cada esdeveniment inclou un tauler de control en directe amb mètriques en temps real: Tendències de registre: • Registres per dia i setmana al llarg del temps • Identificar pics després de campanyes de correu electrònic o activitats a les xarxes socials Estadístiques de registre d'entrada: • Visualització en temps real dels participants al lloc web • Taxa d'arribada i hostes previstos • Dades síncrones de diverses estacions de registre Taxes de conversió: • Visitants de la pàgina vs. inicis de formularis vs. conversions • Identificar els colls d'ampolla en el procés de registre • Estat del pagament per a esdeveniments de pagament Totes les xifres clau són visibles directament al tauler de control de l'estudi, sense eines d'anàlisi externes.

Com funciona l'exportació de dades?

L'esdeveniment ràpid es basa en el filtratge dins de l'aplicació amb exportació CSV opcional : Directament a l'aplicació: • Cerca de text complet en tots els camps dels participants • Els filtres es poden combinar sense restriccions • Conjunts de filtres desats per a tot l'equip Exportació a CSV si cal: • L'exportació manté els filtres actius: només s'exporten les dades filtrades. • Selecció de columnes personalitzable per a camps rellevants • Es poden exportar les dades de participants, reserves i registre d'entrada L'enfocament: Filtrar i avaluar dins de l'aplicació, exportar només si cal un processament extern.

Gestió d'esdeveniments

Quick Event és la plataforma per a tothom qui organitza esdeveniments, ja siguin particulars, clubs, agències o empreses. Des d'aniversaris i casaments fins a tallers corporatius i grans conferències: tot, des de la creació d'esdeveniments fins al tauler de control en directe, està integrat en una sola interfície.

Visió general

Cada organització té el seu propi espai dedicat amb dades, esdeveniments, contactes i membres de l'equip completament separats, opcionalment amb el seu propi domini . A Configuració → Esdeveniments , trobareu una visió general de tots els vostres esdeveniments i podeu crear-ne de nous o duplicar-ne d'existents. Des d'allà, podeu obrir l' Studio , l'espai de treball per a cada esdeveniment individual, amb seccions per a la configuració, la pàgina de l'esdeveniment, formularis, correus electrònics, inscripcions i registre d'entrada.

Crear esdeveniments

Els nous esdeveniments es poden crear manualment o amb assistència d'IA . Quan creeu un esdeveniment manualment, només cal especificar el nom de l'esdeveniment: la data, la ubicació i tots els altres detalls es configuren més tard a l'Studio. Alternativament, podeu utilitzar l'assistent d'IA amb el mateix creador de prompts que a la pàgina d'inici: introduïu el tipus d'esdeveniment, els detalls i qualsevol requisit i Quick Event generarà una pàgina d'esdeveniment completa amb text, quotes , un formulari i plantilles de correu electrònic en 30 segons.

Duplicació d'esdeveniments

No cal configurar els esdeveniments recurrents des de zero cada vegada. Amb la duplicació d'esdeveniments, podeu copiar completament un esdeveniment existent, incloent-hi pàgines, formularis, quotes, plantilles de correu electrònic i disseny. Les dades dels assistents i les reserves no es transfereixen. Aleshores només ajusteu el que realment canvia: la data, la ubicació i els camps de text individuals.

Col·laboració en equip

Els membres de l'equip són convidats a nivell d'organització i se'ls assigna un rol que determina el seu accés: els administradors tenen accés complet, inclosa la facturació i la gestió de membres, mentre que els membres poden gestionar esdeveniments. Els rols s'apliquen a tota l'organització: tots els esdeveniments de l'organització són accessibles als membres de l'equip autoritzats.

Tauler de control i anàlisi

Cada esdeveniment inclou un tauler de control en directe que mostra les mètriques clau en temps real: tendències de registre al llarg del temps, una visió general de la utilització de la capacitat i, especialment important el dia de l'esdeveniment, estadístiques de registre amb l'estat actual de l'assistència. Totes les xifres s'actualitzen automàticament; no cal recarregar-les manualment.

Exportació de dades

Les llistes de participants i els resums de reserves es poden filtrar, ordenar i cercar directament a l'aplicació. Hi ha disponible una funció d'exportació CSV per al processament extern: conserva els filtres actius i permet exportar només les entrades rellevants. Els conjunts de filtres desats estan disponibles per a tot l'equip.