Com puc crear quotes (categories d'entrades) a Quick Event?

A l'estudi, a Quotes, podeu crear qualsevol nombre de categories d'entrades. Cada quota té un títol, una descripció opcional i un límit de capacitat opcional. • Nombre il·limitat: crea tantes quotes com necessitis: estàndard, VIP, reserva anticipada i complements de taller • Límits de capacitat: definiu un límit per quota o deixeu el camp en blanc per a una disponibilitat il·limitada. • Reserves de grup: utilitzeu "persones per unitat" per representar entrades de taula, paquets familiars o entrades d'equip. • Reserva anticipada: crea la teva pròpia assignació de quantitat limitada per a una disponibilitat esglaonada Un cop esgotada una quota, es desactivarà automàticament al formulari de registre.

Com funciona la generació de tiquets en PDF?

Quick Event genera automàticament tiquets en PDF amb qualitat d'impressió , professionals i llestos per enviar immediatament: • Velocitat: 500 tiquets en PDF en aproximadament 30 segons • Editor de plantilles: personalitza la plantilla amb el logotip, el nom del participant, el codi QR i qualsevol camp mitjançant arrossegar i deixar anar. • Lliurament automàtic: els PDF s'adjunten al correu electrònic de confirmació. • Torna a descarregar: Els participants poden descarregar la seva entrada en qualsevol moment a través de la pàgina de confirmació. El codi QR incrustat és únic per participant i s'escanejarà a l'entrada.

Quick Event admet els passis d'Apple Wallet?

Sí. A més de les entrades en PDF, Quick Event ofereix passis d'Apple Wallet amb els següents avantatges: • Accés a la pantalla de bloqueig: el passaport s'emmagatzema directament a l'iPhone; no cal cercar correus electrònics ni obrir PDF. • Funciona fora de línia: el passi funciona sense connexió a Internet a l'entrada. • Codi QR inclòs: El mateix codi que al tiquet en PDF Els passis de moneder s'envien per correu electrònic juntament amb el tiquet en PDF i, alternativament, es poden afegir a través de la pàgina de confirmació.

Com funciona el registre d'entrada amb codi QR al lloc?

El registre d'entrada es fa directament al navegador mòbil ; no cal instal·lar cap aplicació: • Velocitat: El registre d'entrada triga menys de 2 segons • Multiestació: Qualsevol nombre de dispositius (tauleta, telèfon intel·ligent, ordinador portàtil) poden funcionar simultàniament com a estacions de registre. • Sincronització en temps real: totes les estacions se sincronitzen instantàniament: un registre d'entrada a l'estació A és visible immediatament a l'estació B. • Detecció de duplicats: es detecten els registres duplicats i es mostren amb una notificació. • Tauler de control en directe: feu un seguiment del progrés del registre d'entrada en temps real Obre la pàgina de registre d'entrada del teu esdeveniment al navegador i apunta la càmera al codi QR.

Com de segurs són els codis QR?

Cada codi QR conté un token xifrat que és únic per a cada participant: • Únic: cada participant rep un codi individual; la falsificació o la compartició són pràcticament impossibles. • A prova de manipulacions: cada codi és únic i no es pot copiar ni transferir. • Verificació instantània: els codis no vàlids o ja utilitzats es detecten immediatament durant l'escaneig. • Disponible diverses vegades: el codi QR s'inclou al tiquet en PDF, al passi de moneder i al correu electrònic de confirmació. D'aquesta manera, el participant sempre té com a mínim un mètode d'accés, fins i tot si el PDF no està fàcilment disponible.

Bitllets, passaports i facturació

Des de la categoria de l'entrada i l'entrada en PDF fins a l'escaneig a l'entrada, Quick Event cobreix tot el cicle de vida d'una entrada per a un esdeveniment. Aquest article explica com crear assignacions d'entrades, enviar automàticament entrades en PDF i passis d'Apple Wallet i registrar-se mitjançant un codi QR el dia de l'esdeveniment.

Visió general

Una quota és una categoria d'entrada amb el seu propi nom, preu opcional i límit de capacitat opcional. Exemples típics són "Entrada estàndard", "VIP", "Entrada anticipada" o "Complement de taller". Cada quota pot ser gratuïta o de pagament, tenir un límit fix de participants o estar disponible sense límits.

Quan una persona es registra , selecciona una o més assignacions d'entrades. Quick Event crea una reserva amb les entrades seleccionades. Després d'un registre correcte, els participants reben automàticament una entrada en PDF per correu electrònic , i opcionalment també un passi d'Apple Wallet.

Crea quotes

A l'estudi, trobareu la secció de gestió per a totes les categories d'entrades a "Assignacions ". Cada assignació té un títol i una descripció opcional. Creeu tantes assignacions com vulgueu; no hi ha límit.

Tu defineixes límits de capacitat per a cada quota. Un cop esgotada una quota, es desactiva automàticament al formulari de registre . Si no necessites un límit, deixa el camp en blanc; Quick Event tractarà la quota com si tingués disponibilitat il·limitada.

Per a una disponibilitat esglaonada, simplement creeu diverses quotes, per exemple, una quota "Early Bird" amb un nombre limitat d'unitats i una quota regular. Si la quota Early Bird s'esgota, els participants accediran automàticament a la quota regular.

Les reserves de grup es poden configurar mitjançant el camp "Persones per unitat" . Un tiquet de taula per a 4 persones registra automàticament les 4 persones amb una sola reserva. Això us permet crear paquets familiars, reserves de taula o tiquets d'equip sense que els participants hagin de reservar diverses vegades.

Entrades en PDF

Es pot adjuntar automàticament un tiquet en PDF a cada registre confirmat. Quick Event genera PDF al costat del servidor a 300 DPI , llestos per imprimir i professionals. La generació és ràpida: es creen 500 tiquets en PDF en aproximadament 30 segons.

A l'estudi, dissenyeu la plantilla PDF amb l'editor de plantilles integrat. Col·loqueu el logotip de l'esdeveniment, el nom del participant, el codi QR, l'aforament i qualsevol altre camp mitjançant arrossegar i deixar anar. El codi QR s'incrusta automàticament i conté el token de registre xifrat del participant.

Les entrades en PDF s'adjunten automàticament al correu electrònic de confirmació . Els participants poden tornar a descarregar la seva entrada en qualsevol moment sense haver de contactar amb l'organitzador. Això funciona mitjançant un enllaç personalitzat a la pàgina de confirmació.

Cartera Apple

A més de les entrades en PDF, Quick Event també ofereix passis d'Apple Wallet . Un passi de Wallet s'emmagatzema directament a la pantalla de bloqueig de l'iPhone: els participants no han de buscar un correu electrònic ni obrir un PDF a l'entrada.

Els abonaments Wallet contenen el mateix codi QR que el bitllet en PDF i també funcionen fora de línia : no cal connexió a Internet per mostrar-los a l'entrada.

A l'estudi, activeu el passi de cartera a PDF i passis . Allà configureu els colors, el logotip i quina informació hi apareix. El passi de cartera s'envia per correu electrònic juntament amb el tiquet en PDF i, alternativament, es pot afegir a través de la pàgina de confirmació.

Registre d'entrada

El dia de l'esdeveniment, podeu escanejar codis QR directament al navegador del vostre mòbil . Quick Event no requereix una aplicació nativa: la vista de registre funciona en qualsevol navegador modern en telèfons intel·ligents o tauletes. Només cal que obriu la pàgina de registre del vostre esdeveniment i apunteu la càmera al codi QR.

Un sol registre d'entrada sol trigar menys de dos segons . Després de l'escaneig, immediatament veureu el nom del participant, la quota reservada i si la persona ja ha fet el registre d'entrada. Els registres d'entrada duplicats es detecten i es mostren amb una notificació.

Diverses estacions de registre poden funcionar simultàniament. Qualsevol dispositiu amb accés a un navegador pot servir com a estació: una tauleta dedicada, un telèfon intel·ligent d'un ajudant o un ordinador portàtil a la recepció. Totes les estacions se sincronitzen en temps real : quan un participant registra's a l'estació A, l'estació B veu immediatament l'estat actualitzat.

El tauler de control et permet fer un seguiment del progrés del registre en directe: quants participants hi ha al lloc, quants encara en falten? Aquestes xifres s'actualitzen amb cada registre individual.

Codis QR

Cada participant rep un codi QR únic en registrar-se. El codi conté un token xifrat que s'assigna exclusivament al participant respectiu. Això elimina pràcticament la possibilitat de compartir o falsificar.

Els codis QR estan integrats al tiquet en PDF, inclosos al passi d'Apple Wallet i també disponibles com a imatge independent al correu electrònic de confirmació. Això garanteix que els participants sempre tinguin com a mínim un mètode d'accés; fins i tot si el tiquet en PDF no està disponible, el codi QR del correu electrònic o del Wallet és suficient.

Durant l'escaneig, Quick Event verifica el token del servidor en temps real. Els codis no vàlids, caducats o ja utilitzats es detecten immediatament i es mostren en conseqüència. Tota la comunicació entre l'escàner i el servidor està xifrada.

Entrades (de pagament)

Assigna un preu a qualsevol contingent i Quick Event s'encarregarà de la resta. En el moment de la inscripció, els participants passaran per una passarel·la de pagament segura de **Stripe Connect** — s'admeten targeta, Apple Pay, Google Pay, SEPA i altres mètodes locals. Després d'un càrrec correcte, el participant rebrà la mateixa entrada en PDF i el mateix passi d'Apple Wallet que per a un esdeveniment gratuït, i els fons seran abonats directament al teu compte bancari per Stripe.

Els reemborsaments s'emeten amb un sol clic des de l'Studio (Reserves → Reemborsament), les factures conformes a l'IVA es generen automàticament i les disputes es gestionen a través del Tauler de Stripe. Quick Event mai reté els diners — Stripe Connect envia cada pagament directament a l'organitzador. La tarifa és de **0,99 € + 2,75 % per entrada de pagament venuda**, deduïda de cada pagament de Stripe — sense quota mensual, sense quota de configuració, només pagues quan guanyes diners. Consulta /pricing per a la desglossament complet i els detalls de la integració amb Stripe.