fonctionnalités d'IA

Quick Event utilise l'intelligence artificielle pour réduire la création d'événements de plusieurs heures à quelques secondes. Toute la génération IA fonctionne sur Gemini 3.1 Flash Lite via l'API de Google — rapide, multilingue et optimisée pour un texte d'événement au son naturel. Décris ton événement en une phrase et l'IA génère une page de destination complète, un formulaire d'inscription, des modèles d'e-mails et des contingents de billets. Dans le studio, l'assistant Copilot t'aide à poursuivre l'édition — en choisissant des préréglages, en générant du contenu de section, en modifiant des formulaires et des e-mails, et en te naviguant vers la bonne page. Les fonctionnalités IA sont conformes au RGPD et incluses dans chaque plan.

Créateur d'événements IA

Le point de départ de la plupart des événements est le créateur d'événements IA sur la page de destination. Tu saisis une courte description — par exemple, « Conférence technologique pour 500 développeurs le 15 mars à Berlin » — et Quick Event génère un événement complet avec tous les composants nécessaires en 30 secondes.

Propulsée par Gemini 3.1 Flash Lite, l'IA analyse ton texte, reconnaît le type d'événement, le public cible, la portée et le ton approprié, puis génère la page de destination, le formulaire, les e-mails et les contingents en parallèle. Une fête de Noël d'entreprise obtient un texte et des champs différents d'une conférence internationale. Les résultats sont prêts à être utilisés immédiatement et entièrement modifiables dans le studio.

Ce que l'IA génère

À partir d'une seule description, l'IA crée quatre composants en parallèle. Chaque composant est adapté au type d'événement détecté et peut être modifié immédiatement.

Page de destination

L'IA sélectionne les préréglages les plus adaptés parmi une bibliothèque de **96 préréglages de sections répartis en 11 catégories** (en-tête, billets, contenu, CTA, galerie, personnes, chronologie, FAQ, compte à rebours, carte, vidéo) et remplit leurs emplacements avec du contenu contextuel. Une conférence pourrait obtenir un en-tête, une grille de billets, une présentation des intervenants, une chronologie de l'ordre du jour et une FAQ ; un atelier pourrait obtenir un en-tête, un bloc de contenu et une carte. Tu peux parcourir la bibliothèque complète dans la galerie de préréglages, et modifier ou restyler n'importe quoi dans l'éditeur de pages.

Formulaire d'inscription

Selon le type d'événement, l'IA génère un formulaire d'inscription adapté. Pour une conférence professionnelle, des champs tels que l'entreprise, le poste et la sélection d'ateliers sont créés ; pour un gala, la sélection de menus et la liste des invités sont plus probables. Les champs obligatoires et la logique conditionnelle sont automatiquement définis. Tous les champs peuvent être modifiés, réorganisés ou ajoutés ultérieurement dans le générateur de formulaires.

Modèles d'e-mail

L'IA crée des e-mails de confirmation et de rappel avec un ton approprié à l'événement. Les événements formels reçoivent une salutation professionnelle (le « vous »), tandis que les événements plus informels utilisent le « tu ». Des espaces réservés pour les noms des participants, les dates d'événement et les lieux sont automatiquement insérés. Les modèles sont entièrement personnalisables dans l'éditeur d'e-mails.

Contingents et billets

Basée sur la description de l'événement, l'IA suggère des types de contingents adaptés. Par exemple, une conférence générerait des contingents « Early Bird », « Standard » et « VIP » avec des capacités variables. Un atelier gratuit aurait un seul contingent de billets. Les capacités et les descriptions peuvent être modifiées à tout moment.

Copilot du Studio

Le Copilot du Studio est un assistant IA conversationnel qui réside dans le studio. Il utilise Gemini 3.1 Flash Lite avec des appels de fonction natifs, il peut donc agir sur ton événement au lieu de simplement répondre à des questions. Le Copilot est conscient du contexte : il sait dans quel éditeur tu te trouves (page, formulaire, e-mail, aperçu) et ajuste les outils qu'il utilise en conséquence.

Ce que le Copilot peut faire

• Ajouter et modifier des sections de page — choisis le bon préréglage pour ce que tu décris, génère le contenu et dépose-le dans ta page.
• Modifier le contenu des sections — réécris les titres, échange les images (y compris la recherche Pexels), mets à jour les boutons, les éléments de FAQ, les éléments de galerie, les chronologies et les compteurs.
• Modifier les formulaires d'inscription — ajoute, supprime, réorganise ou mets à jour les champs de formulaire.
• Créer et modifier des modèles d'e-mails — génère des modèles de confirmation, de rappel et de suivi à partir d'une brève description.
• Naviguer dans le studio — accède aux participants, aux réservations, aux contacts, au design, aux contingents ou à toute page de paramètres, avec les champs de formulaire pré-remplis et prêts à être examinés.
• Répondre aux questions sur ton événement — lis le nombre de participants, les statistiques du tableau de bord, le statut des réservations et les métriques des campagnes d'e-mails.
• Lancer des tutoriels — démarre des visites guidées de n'importe quelle fonctionnalité.

Le Copilot n'écrit pas directement dans la base de données. Chaque modification est appliquée à l'état de l'éditeur en direct pour que tu puisses la réviser et l'enregistrer manuellement, ou apparaît comme une navigation avec des valeurs pré-remplies. Cela te permet de garder le contrôle tout en éliminant les tâches fastidieuses.

Multilinguisme (119 langues)

Les modèles d'IA prennent en charge 119 langues, dont l'allemand et l'anglais. La langue est détectée automatiquement à partir de la saisie : décrivez votre événement en allemand et vous recevrez un texte en allemand ; en anglais, vous recevrez un texte en anglais.

Même au sein d'un même événement, différentes langues peuvent être utilisées : une page d'accueil en allemand avec une description complémentaire en anglais, ou des modèles d'e-mails multilingues pour les participants internationaux. L'IA adapte automatiquement les formules de politesse, la grammaire et les conventions culturelles à la langue concernée.

Événements en série et duplication d'événements

Pour les événements récurrents (tournées promotionnelles, rencontres mensuelles, conférences annuelles ou cycles d'ateliers), la duplication automatisée par l'IA change la donne. Au lieu de créer chaque événement de A à Z, vous pouvez dupliquer un événement existant en quelques secondes et laisser l'IA mettre à jour uniquement les éléments modifiés.

Le principe est incroyablement simple : vous indiquez à l’IA ce qui a changé – « cette fois-ci, l’événement aura lieu le 18 avril à Hambourg » – et elle met à jour la date, le lieu, tous les textes de la page d’accueil, les modèles d’e-mails et le formulaire en conséquence. Tout ce qui reste inchangé demeure inchangé.

Cas d'utilisation typiques

• Tournées promotionnelles — Un même événement fait le tour de plusieurs villes. La date et le lieu changent, mais le contenu et la conception restent identiques. Chaque étape est prête en quelques secondes, sans aucune nouvelle installation.
• Réunions mensuelles — Rencontres communautaires régulières où seuls la date, l’heure ou l’intervenant changent. Créées une fois comme modèle, il suffit ensuite d’ajuster les nouveaux détails.
• Conférences annuelles — L'événement annuel majeur s'inspire de l'édition précédente, mais propose un nouveau programme, de nouveaux intervenants et des tarifs actualisés. L'IA gère toutes les mises à jour simultanément.
• Série d'ateliers — Un cours à la structure identique, proposé à plusieurs reprises. Seules les dates diffèrent. Chaque nouvelle session est accessible en quelques secondes.

L'association d'une duplication rapide et d'un traitement ciblé par IA élimine les tâches répétitives les plus fastidieuses lors d'événements récurrents. Vous vous concentrez sur l'essentiel : votre événement. Quick Event s'occupe du reste.

API MCP pour agents IA

Quick Event propose une interface MCP (Model Context Protocol) ouverte, permettant aux assistants IA externes tels que ChatGPT, Claude ou des agents personnalisés de communiquer directement avec la plateforme. Ceci permet la création et la gestion d'événements en langage naturel.

Concrètement, cela signifie que vous pouvez indiquer à votre assistant IA préféré : « Crée une conférence pour 200 développeurs le 15 mars à Berlin », et l’API MCP créera automatiquement l’événement dans Quick Event. Les agents IA peuvent également récupérer les listes de participants, vérifier le statut des inscriptions et générer des statistiques.

L'API est documentée en accès libre et disponible dans tous les abonnements. Elle est particulièrement adaptée aux équipes souhaitant intégrer la gestion d'événements à leurs flux de travail d'automatisation existants.

Sous le capot

Toute la génération IA fonctionne sur Gemini 3.1 Flash Lite via l'API de Google. Quick Event émet plusieurs requêtes spécialisées en parallèle : tandis qu'une requête génère la page de destination (sélection de préréglages plus contenu par section), d'autres génèrent le formulaire d'inscription, les modèles d'e-mails et les contingents. L'exécution simultanée est ce qui permet une création d'événement complète en moins de 30 secondes.

Le Copilot du Studio utilise le même modèle avec des appels de fonction natifs, exposant des outils pour l'édition de pages, de formulaires et d'e-mails ainsi que pour la navigation et les requêtes en lecture seule sur tes données d'événement. La sélection d'outils est filtrée par l'éditeur actif afin que le Copilot n'offre que des actions pertinentes dans le contexte.

Informatique de périphérie et vitesse

Quick Event exploite le calcul en périphérie du réseau Cloudflare, qui compte plus de 300 emplacements dans le monde. Les requêtes d'IA sont traitées sur le serveur le plus proche géographiquement, ce qui minimise la latence. La création d'un événement prend généralement moins de 30 secondes et la génération de texte individuelle moins de 5 secondes.

Grâce à l'architecture distribuée, il n'y a pas de goulots d'étranglement individuels. Même en cas de forte charge — par exemple lorsque de nombreux organisateurs créent des événements simultanément — le temps de réponse reste stable.