Comment gérer plusieurs événements simultanément ?

Quick Event utilise une architecture multi-locataires spécialement conçue pour les agences et les entreprises organisant de nombreux événements : • Un client par organisation : Séparation complète des données entre les clients ou les départements. • Tableau de bord central du studio : Vue d’ensemble de tous les événements avec accès direct à chaque zone • Traitement parallèle : passage rapide d’un événement à l’autre sans perte de contexte • Domaines personnels : Chaque client peut configurer son propre domaine. • Conforme au RGPD : Salles de données isolées sans contamination croisée entre les clients

Comment fonctionne la création d'événements pilotée par l'IA ?

L' assistant IA crée des événements complets à partir d'une brève description : Voici comment ça fonctionne : • Décrivez votre événement en une phrase (par exemple : « Conférence technologique pour 500 développeurs ») • L’assistant IA génère automatiquement des pages d’événements, des textes, des quotas, des formulaires et des modèles d’e-mails. • L'installation complète est réalisée en moins de 30 secondes. • Tout le contenu généré peut ensuite être ajusté manuellement. Autre solution : création manuelle • Indiquez le titre, la date et le lieu • Quick Event crée automatiquement la page, le formulaire et les paramètres par défaut • Configurez ensuite chaque zone individuellement.

Puis-je utiliser des événements existants comme modèle ?

Oui, Quick Event propose la duplication d'événements pour les événements récurrents : • Copie intégrale : Pages, formulaires, quotas, modèles d'e-mails et mise en page sont transférés. • Séparation nette : les données des participants et les réservations ne sont pas copiées. • Mise à jour rapide : Mettez à jour uniquement la date, le lieu et le texte modifié. • Opérations groupées : Archiver ou dupliquer plusieurs événements simultanément Au lieu de 20 minutes pour une configuration complète, la duplication ne nécessite que quelques minutes pour les ajustements.

Quels sont les rôles et les autorisations au sein de l'équipe ?

Quick Event propose un contrôle d'accès basé sur les rôles au niveau de l'organisation : Rôles disponibles : • Administrateur : Accès complet incluant la facturation, la gestion des membres et tous les événements • Membre : Peut gérer les événements, mais ne peut pas modifier les paramètres de l'organisation • Visionneuse : Accès en lecture seule aux événements et aux données Pour les agences : • Les membres de l'équipe peuvent être affectés à plusieurs clients. • Un seul chef de projet supervise les événements de différents clients sans changer de compte. • La séparation des clients garantit que chaque membre de l'équipe ne voit que les données autorisées.

Quelles analyses et quels tableaux de bord Quick Event propose-t-il ?

Chaque événement propose un tableau de bord en direct avec des indicateurs en temps réel : Tendances d'inscription : • Inscriptions par jour et par semaine au fil du temps • Identifier les pics d'activité après les campagnes par e-mail ou les activités sur les réseaux sociaux Statistiques d'enregistrement : • Affichage en temps réel des participants sur place • Taux d'arrivée et nombre de clients attendus • Données synchrones provenant de plusieurs bornes d'enregistrement Taux de conversion : • Visiteurs de la page vs. débuts de formulaire vs. conversions • Identifier les points de blocage dans le processus d'inscription • Statut de paiement pour les événements payants Toutes les données clés sont directement visibles sur le tableau de bord du studio, sans outils d'analyse externes.

Comment fonctionne l'exportation de données ?

Quick Event s'appuie sur le filtrage intégré à l'application avec exportation CSV optionnelle : Directement dans l'application : • Recherche en texte intégral dans tous les champs des participants • Les filtres peuvent être combinés sans restriction • Ensembles de filtres enregistrés pour toute l'équipe Exportation CSV si nécessaire : • L’exportation conserve les filtres actifs — seules les données filtrées sont exportées. • Sélection personnalisable des colonnes pour les champs pertinents • Les données relatives aux participants, aux réservations et à l'enregistrement peuvent être exportées. L'approche : filtrer et évaluer au sein de l'application, exporter uniquement si un traitement externe est nécessaire.

Gestion d'événements

Quick Event est la plateforme idéale pour tous ceux qui organisent des événements : particuliers, associations, agences ou entreprises. Anniversaires, mariages, ateliers d’entreprise, grandes conférences… De la création de l’événement au tableau de bord en direct, tout est intégré dans une interface unique.

Aperçu

Chaque organisation dispose de son propre espace dédié, avec des données, des événements, des contacts et des membres d'équipe totalement distincts, et éventuellement son propre domaine . Dans Paramètres → Événements , vous trouverez un aperçu de tous vos événements et vous pourrez en créer de nouveaux ou dupliquer ceux existants. De là, vous pouvez ouvrir le Studio , l'espace de travail de chaque événement, comprenant des sections pour les paramètres, la page de l'événement, les formulaires, les e-mails, les inscriptions et l'enregistrement.

Créer des événements

Vous pouvez créer de nouveaux événements manuellement ou avec l'aide de l'IA . Lors de la création manuelle, il vous suffit de préciser le nom de l'événement ; la date, le lieu et tous les autres détails sont configurés ultérieurement dans Studio. Vous pouvez également utiliser l'assistant IA avec le même générateur d'invites que sur la page d'accueil : saisissez le type d'événement, les détails et les éventuelles exigences, et Quick Event générera une page d'événement complète avec texte, quotas , formulaire et modèles d'e-mails en moins de 30 secondes.

Duplication d'événements

Il n'est plus nécessaire de recréer les événements récurrents à chaque fois. Grâce à la duplication d'événements, vous pouvez copier intégralement un événement existant, y compris les pages, les formulaires, les quotas, les modèles d'e-mails et la mise en page. Les données des participants et les inscriptions ne sont pas transférées. Vous n'avez ensuite qu'à modifier les éléments qui changent réellement : la date, le lieu et les champs de texte.

Collaboration d'équipe

Les membres de l'équipe sont invités au niveau de l'organisation et se voient attribuer un rôle qui détermine leurs droits d'accès : les administrateurs disposent de tous les accès, y compris la facturation et la gestion des membres, tandis que les membres peuvent gérer les événements. Les rôles s'appliquent à l'ensemble de l'organisation : tous les événements de l'organisation sont accessibles aux membres de l'équipe autorisés.

Tableau de bord et analyses

Chaque événement dispose d'un tableau de bord interactif affichant en temps réel les indicateurs clés : l'évolution des inscriptions , un aperçu du taux d'occupation et, surtout le jour J , les statistiques d'arrivée avec le statut de présence en temps réel. Toutes les données sont mises à jour automatiquement ; aucun rechargement manuel n'est nécessaire.

Exportation de données

Les listes de participants et les aperçus des réservations peuvent être filtrés, triés et consultés directement dans l'application. Une fonction d'exportation CSV est disponible pour un traitement externe ; elle conserve les filtres actifs, vous permettant d'exporter uniquement les entrées pertinentes. Les ensembles de filtres enregistrés sont accessibles à toute l'équipe.