Wie lange dauert die Event-Erstellung mit KI?

Mit der KI von Quick Event dauert die komplette Event-Erstellung nur 30 Sekunden für die Grundstruktur und 2-60 Minuten für individuelle Anpassungen . Die KI erstellt automatisch: • Event-Beschreibung und Agenda • Relevante FAQ-Vorschläge • SEO-optimierte Texte • Teilnehmerformulare 95% Zeitersparnis im Vergleich zu herkömmlichen Event-Tools.

Ist die KI-Verarbeitung DSGVO-konform?

Ja, 100% DSGVO-konform! • Alle KI-Verarbeitungen erfolgen über Cloudflares europäische Edge-Server • Keine Datenübertragung in Drittstaaten • Volle Datenhoheit in Deutschland/EU • Automatische Löschung nach Verarbeitung • Zertifizierte Datenschutzstandards

Kann die KI mehrere Sprachen sprechen?

Ja, mehrsprachige Unterstützung! • Deutsche Events: Perfekte deutsche Anreden und Grammatik • Englische Events: Natürliche englische Texte • Andere Sprachen: Französisch, Spanisch, Italienisch und 114 weitere Sprachen verfügbar Die KI erkennt automatisch die gewünschte Sprache und passt alle Texte entsprechend an.

Was ist die MCP API und wie kann ich sie nutzen?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, der es KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder benutzerdefinierten Agenten ermöglicht, direkt mit Quick Event zu kommunizieren. • Event-Erstellung via Chat: „Erstelle eine Konferenz für 200 Entwickler am 15. März“ • Datenabfrage: KI-Agenten können Teilnehmerlisten, Check-in-Status und Statistiken abrufen. • Automatisierung: Workflows über natürliche Sprache steuern Die API ist offen dokumentiert und in allen Tarifen verfügbar.

Was genau generiert die KI bei der Event-Erstellung?

Die KI erstellt aus einer einzigen Beschreibung vier Komponenten parallel : • Landing Page: Komplette Event-Seite mit relevanten Sektionen (Hero, Agenda, FAQ, Countdown etc.) • Registrierungsformular: Zum Event-Typ passende Formularfelder (Konferenz, Workshop, Gala etc.) • E-Mail-Vorlagen: Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails im passenden Ton • Kontingente: Ticket-Typen mit Preisvorschlägen und Kapazitäten Alle generierten Inhalte sind sofort editierbar und beliebig anpassbar.

KI-Funktionen

Quick Event nutzt künstliche Intelligenz, um die Eventerstellung von Stunden auf Sekunden zu reduzieren. Die gesamte KI-Generierung läuft auf Gemini 3.1 Flash Lite über die Google API – schnell, mehrsprachig und optimiert für natürlich klingende Eventtexte. Beschreibe dein Event in einem Satz und die KI generiert eine komplette Landingpage, ein Registrierungsformular, E-Mail-Vorlagen und Ticket-Kontingente. Im Studio hilft dir der Copilot-Assistent bei der weiteren Bearbeitung – er wählt Presets aus, generiert Sektionen-Inhalte, bearbeitet Formulare und E-Mails und navigiert dich zur richtigen Seite. KI-Funktionen sind DSGVO-konform und in jedem Plan enthalten.

KI Event-Ersteller

Der Ausgangspunkt für die meisten Events ist der KI Event-Ersteller auf der Landingpage. Du gibst eine kurze Beschreibung ein – zum Beispiel „Technologiekonferenz für 500 Entwickler am 15. März in Berlin“ – und Quick Event generiert innerhalb von 30 Sekunden ein komplettes Event mit allen notwendigen Komponenten.

Angetrieben von Gemini 3.1 Flash Lite analysiert die KI deinen Text, erkennt den Eventtyp, die Zielgruppe, den Umfang und den passenden Ton und generiert dann parallel die Landingpage, das Formular, die E-Mails und die Kontingente. Eine Firmenweihnachtsfeier erhält andere Texte und Felder als eine internationale Konferenz. Die Ergebnisse sind sofort einsatzbereit und im Studio vollständig bearbeitbar.

Was die KI generiert

Aus einer einzigen Beschreibung erstellt die KI vier Komponenten parallel. Jede Komponente ist auf den erkannten Event-Typ zugeschnitten und kann sofort bearbeitet werden.

Landingpage

Die KI wählt die am besten geeigneten Presets aus einer Bibliothek von 96 Sektionen-Presets aus 11 Kategorien (Hero, Tickets, Inhalte, CTA, Galerie, Personen, Zeitplan, FAQ, Countdown, Karte, Video) und füllt deren Slots mit kontextbezogenen Inhalten. Eine Konferenz könnte einen Hero-Bereich, ein Ticket-Raster, ein Speaker-Layout, eine Agenda-Zeitleiste und FAQs erhalten; ein Workshop könnte einen Hero-Bereich, einen Inhaltsblock und eine Karte bekommen. Du kannst die gesamte Bibliothek in der Preset-Galerie durchsuchen und alles im Seiten-Editor bearbeiten oder neu gestalten.

Registrierungsformular

Je nach Event-Typ generiert die KI ein passendes Registrierungsformular. Für eine professionelle Konferenz werden Felder wie Unternehmen, Position und Workshop-Auswahl erstellt; für eine Gala sind Menüauswahl und Gästeliste wahrscheinlicher. Pflichtfelder und bedingte Logik werden automatisch festgelegt. Alle Felder können später im Formular-Generator bearbeitet, neu angeordnet oder hinzugefügt werden.

E-Mail-Vorlagen

Die KI erstellt Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails in einem dem Event angemessenen Ton. Formelle Events erhalten eine professionelle Anrede mit „Sie“, während informellere Events „Du“ verwenden. Platzhalter für Teilnehmernamen, Event-Daten und Veranstaltungsorte werden automatisch eingefügt. Die Vorlagen sind im E-Mail-Editor vollständig anpassbar.

Kontingente und Tickets

Basierend auf der Event-Beschreibung schlägt die KI passende Ticket-Typen vor. Zum Beispiel würde eine Konferenz „Early Bird“-, „Standard“- und „VIP“-Tickets mit unterschiedlichen Kapazitäten generieren. Ein kostenloser Workshop hätte ein einziges Ticket-Kontingent. Kapazitäten und Beschreibungen können jederzeit bearbeitet werden.

Studio Copilot

Der Studio Copilot ist ein konversationeller KI-Assistent, der im Studio lebt. Er verwendet Gemini 3.1 Flash Lite mit nativer Funktionsaufrufung, sodass er Aktionen für dein Event ausführen kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Der Copilot ist kontextsensitiv: Er weiß, in welchem Editor du dich befindest (Seite, Formular, E-Mail, Vorschau) und passt die verwendeten Tools entsprechend an.

Was der Copilot kann

Seiten-Sektionen hinzufügen und bearbeiten – wähle das richtige Preset für deine Beschreibung, generiere den Inhalt und füge ihn in deine Seite ein.
Sektionen-Inhalt bearbeiten – Überschriften umschreiben, Bilder austauschen (inkl. Pexels-Suche), Buttons, FAQ-Elemente, Galerie-Elemente, Timelines und Zähler aktualisieren.
Registrierungsformulare bearbeiten – Formularfelder hinzufügen, entfernen, neu anordnen oder aktualisieren.
E-Mail-Vorlagen erstellen und bearbeiten – Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Vorlagen aus einer kurzen Beschreibung generieren.
Im Studio navigieren – springe zu Teilnehmern, Buchungen, Kontakten, Design, Kontingenten oder jeder Einstellungsseite, mit vorausgefüllten Formularfeldern, die du überprüfen kannst.
Fragen zu deinem Event beantworten – Teilnehmerzahlen, Dashboard-Statistiken, Buchungsstatus und E-Mail-Kampagnen-Metriken lesen.
Tutorials starten – geführte Anleitungen für jede Funktion starten.

Der Copilot schreibt nicht direkt in die Datenbank. Jede Änderung wird auf den Live-Editor-Status angewendet, damit du sie überprüfen und manuell speichern kannst, oder erscheint als Navigation mit vorausgefüllten Werten. So behältst du die Kontrolle und sparst dir trotzdem die mühsame Arbeit.

Mehrsprachigkeit (119 Sprachen)

Die KI-Modelle unterstützen 119 Sprachen, darunter perfektes Deutsch und Englisch. Die Sprache wird automatisch anhand der Eingabe erkannt – beschreibst du dein Event auf Deutsch, erhältst du deutschen Text; auf Englisch, erhältst du englischen Text.

Auch innerhalb eines einzelnen Events können verschiedene Sprachen genutzt werden: eine deutsche Landing Page mit einer englischen Zusatzbeschreibung, oder mehrsprachige E-Mail-Vorlagen für internationale Teilnehmer. Die KI passt Anreden, Grammatik und kulturelle Konventionen automatisch an die jeweilige Sprache an.

Serien-Events und Event-Duplizierung

Für wiederkehrende Events – Roadshows, monatliche Meetups, Jahreskonferenzen oder mehrteilige Workshop-Serien – ist die KI-gestützte Duplizierung ein echter Game-Changer. Statt jedes Event von Grund auf neu zu erstellen, kannst du ein bestehendes Event in Sekunden duplizieren und die KI gezielt nur die Dinge aktualisieren lassen, die sich geändert haben.

Das Prinzip ist denkbar einfach: Du beschreibst der KI, was sich geändert hat – „diesmal findet das Event am 18. April in Hamburg statt“ – und sie aktualisiert Datum, Ort, alle Texte auf der Landing Page, die E-Mail-Vorlagen und das Formular entsprechend. Alles, was gleich bleibt, bleibt unberührt.

Typische Anwendungsfälle

Roadshows – Das gleiche Event tourt durch mehrere Städte. Datum und Ort ändern sich, Inhalte und Design bleiben gleich. Jeder Stopp ist in Sekunden startklar – ohne neue Einrichtung.
Monatliche Meetups – Regelmäßige Community-Treffen, bei denen sich nur Datum, Uhrzeit oder Speaker ändern. Einmal als Vorlage erstellt, müssen nur noch die neuen Details angepasst werden.
Jahreskonferenzen – Das große jährliche Event basiert auf dem Vorjahres-Event, aber mit neuem Programm, neuen Speakern und aktualisierten Preisen. Die KI übernimmt alle Updates auf einmal.
Workshop-Serien – Ein Kurs mit identischer Struktur, mehrfach angeboten. Nur die Termine unterscheiden sich. Jede neue Session ist innerhalb von Sekunden live.

Die Kombination aus schneller Duplizierung und gezielter KI-Verarbeitung eliminiert die Routinearbeit, die bei wiederkehrenden Events den größten Aufwand verursacht. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche – dein Event. Quick Event kümmert sich um den Rest.

MCP API für KI-Agenten

Quick Event bietet eine offene MCP (Model Context Protocol) Schnittstelle , die es externen KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder selbstgebauten Agenten ermöglicht, direkt mit der Plattform zu kommunizieren. Dies erlaubt die Event-Erstellung und -Verwaltung über natürliche Sprache.

Konkret bedeutet das: Du kannst deinem bevorzugten KI-Assistenten sagen „Erstelle eine Konferenz für 200 Entwickler am 15. März in Berlin“, und die MCP API erstellt das Event automatisch in Quick Event. KI-Agenten können auch Teilnehmerlisten abrufen, den Check-in-Status prüfen und Statistiken zusammenfassen.

Die API ist offen dokumentiert und in allen Tarifen verfügbar. Sie eignet sich besonders für Teams, die das Event-Management in bestehende Automatisierungs-Workflows integrieren möchten.

Unter der Haube

Die gesamte KI-Generierung läuft auf Gemini 3.1 Flash Lite über die Google API. Quick Event sendet mehrere spezialisierte Anfragen parallel: Während eine Anfrage die Landingpage generiert (Preset-Auswahl plus Sektionen-spezifischer Inhalt), generieren andere das Registrierungsformular, E-Mail-Vorlagen und Kontingente. Das gleichzeitige Ausführen sorgt dafür, dass die vollständige Eventerstellung unter 30 Sekunden bleibt.

Der Studio Copilot verwendet dasselbe Modell mit nativer Funktionsaufrufung und stellt Tools zum Bearbeiten von Seiten, Formularen und E-Mails sowie zur Navigation und für schreibgeschützte Abfragen deiner Eventdaten bereit. Die Tool-Auswahl wird durch den aktiven Editor gefiltert, sodass der Copilot nur Aktionen anbietet, die im Kontext sinnvoll sind.

Edge Computing und Geschwindigkeit

Quick Event nutzt Edge Computing über das Cloudflare-Netzwerk mit über 300 Standorten weltweit. KI-Anfragen werden auf dem geografisch nächsten Server verarbeitet, was die Latenz minimiert. Die Event-Erstellung dauert typischerweise unter 30 Sekunden, einzelne Text-Generierungen unter 5 Sekunden.

Dank der verteilten Architektur gibt es keine einzelnen Engpässe. Selbst unter hoher Last – etwa wenn viele Veranstalter gleichzeitig Events erstellen – bleibt die Antwortzeit stabil.