Wie verwalte ich mehrere Events gleichzeitig?

Quick Event nutzt eine Multi-Tenant-Architektur , die speziell für Agenturen und Unternehmen mit mehreren Events entwickelt wurde: • Separater Mandant pro Organisation: Komplette Datentrennung zwischen Kunden oder Abteilungen. • Zentrales Studio-Dashboard: Alle Events auf einen Blick mit direktem Zugriff auf jeden Bereich • Parallele Bearbeitung: Schneller Wechsel zwischen Events ohne Kontextverlust • Eigene Domains: Jeder Mandant kann seine eigene Domain konfigurieren. • DSGVO-konform: Isolierte Datenräume ohne Vermischung zwischen Mandanten

Wie funktioniert die KI-gestützte Event-Erstellung?

Der KI-Assistent erstellt komplette Events aus einer kurzen Beschreibung: So funktioniert's: • Beschreibe dein Event in einem Satz (z.B. „Technologiekonferenz für 500 Entwickler“) • Der KI-Assistent generiert automatisch Event-Seiten, Texte, Kontingente, Formulare und E-Mail-Vorlagen. • Die gesamte Einrichtung ist in unter 30 Sekunden abgeschlossen. • Alle generierten Inhalte können anschließend manuell angepasst werden. Alternativ: Manuelle Erstellung • Titel, Datum und Ort eingeben • Quick Event erstellt automatisch die Standardseite, das Formular und die Einstellungen • Anschließend alle Bereiche individuell konfigurieren

Kann ich bestehende Events als Vorlage nutzen?

Ja, Quick Event bietet **Event-Duplizierung** für wiederkehrende Events: • **Vollständige Kopie:** Seiten, Formulare, Kontingente, E-Mail-Vorlagen und Design werden übertragen. • **Saubere Trennung:** Teilnehmerdaten und Buchungen werden nicht kopiert. • **Schnelles Update:** Aktualisiere nur Datum, Ort und geänderte Texte • **Massenoperationen:** Mehrere Events gleichzeitig archivieren oder duplizieren Statt 20 Minuten für ein komplettes Setup benötigt die Duplizierung nur wenige Minuten für Anpassungen.

Welche Teamrollen und Berechtigungen gibt es?

Quick Event bietet **rollenbasierte Zugriffskontrolle** auf Organisationsebene: **Verfügbare Rollen:** • **Admin:** Voller Zugriff inklusive Abrechnung, Mitgliederverwaltung und allen Events • **Mitglied:** Kann Events verwalten, aber keine Organisationseinstellungen ändern • **Zuschauer:** Lesezugriff auf Events und Daten **Für Agenturen:** • Teammitglieder können mehreren Kunden zugewiesen werden • Ein Projektmanager betreut Events für verschiedene Kunden, ohne den Account zu wechseln. • Mandantentrennung stellt sicher, dass jedes Teammitglied nur autorisierte Daten sieht.

Welche Analysen und Dashboards bietet Quick Event?

Jedes Event verfügt über ein **Live-Dashboard** mit Echtzeit-Metriken: **Registrierungstrends:** • Anmeldungen pro Tag und Woche im Zeitverlauf • Spitzen nach E-Mail-Kampagnen oder Social-Media-Aktivitäten identifizieren **Check-in-Statistiken:** • Echtzeit-Anzeige der Teilnehmer vor Ort • Ankunftsrate und erwartete Gäste • Synchrone Daten von mehreren Check-in-Stationen **Conversion Rates:** • Seitenbesucher vs. Formularstarts vs. Conversions • Engpässe im Registrierungsprozess identifizieren • Zahlungsstatus für kostenpflichtige Events Alle Kennzahlen sind direkt im Studio-Dashboard sichtbar — ohne externe Analysetools.

Wie funktioniert der Datenexport?

Quick Event setzt auf **In-App-Filterung mit optionalem CSV-Export** : **Direkt in der App:** • Volltextsuche über alle Teilnehmerfelder • Filter beliebig kombinierbar • Gespeicherte Filtersets für das gesamte Team **CSV-Export bei Bedarf:** • Export behält aktive Filter bei — nur gefilterte Daten werden exportiert. • Anpassbare Spaltenauswahl für relevante Felder • Teilnehmer-, Buchungs- und Check-in-Daten exportierbar Der Ansatz: Filtern und Auswerten innerhalb der App, Export nur bei notwendiger externer Verarbeitung.

Event Management

Quick Event ist die Plattform für alle, die Events organisieren – ob Einzelpersonen, Vereine, Agenturen oder Unternehmen. Von Geburtstagen und Hochzeiten bis hin zu Firmen-Workshops und großen Konferenzen: Alles, von der Event-Erstellung bis zum Live-Dashboard, ist in einer einzigen Oberfläche integriert.

Übersicht

Jede Organisation erhält einen eigenen, dedizierten Bereich mit komplett getrennten Daten, Events, Kontakten und Teammitgliedern – optional mit eigener Domain. Unter Einstellungen → Events findest du eine Übersicht aller deiner Events, und du kannst neue erstellen oder bestehende duplizieren. Von dort aus öffnest du das Studio – den Arbeitsbereich für jedes einzelne Event, mit Bereichen für Einstellungen, die Event-Seite, Formulare, E-Mails, Registrierungen und Check-in.

Events erstellen

Neue Events können **manuell** oder **mit KI-Unterstützung** erstellt werden. Bei der manuellen Event-Erstellung gibst du nur den Event-Namen an – Datum, Ort und alle weiteren Details werden später im Studio konfiguriert. Alternativ kannst du den KI-Assistenten mit demselben Prompt-Builder wie auf der Startseite nutzen: Gib Event-Typ, Details und eventuelle Anforderungen ein – und Quick Event generiert innerhalb von 30 Sekunden eine komplette Event-Seite mit Text, Kontingenten, einem Formular und E-Mail-Vorlagen.

Event-Duplizierung

Wiederkehrende Events müssen nicht jedes Mal von Grund auf neu eingerichtet werden. Mit der Event-Duplizierung kannst du ein bestehendes Event komplett kopieren – inklusive Seiten, Formularen, Kontingenten, E-Mail-Vorlagen und Design. Teilnehmerdaten und Buchungen werden dabei nicht übertragen. Du passt dann lediglich an, was sich tatsächlich ändert: Datum, Ort und einzelne Textfelder.

Team-Zusammenarbeit

Teammitglieder werden auf Organisationsebene eingeladen und erhalten eine Rolle zugewiesen, die ihren Zugriff bestimmt: Admins haben vollen Zugriff, inklusive Abrechnung und Mitgliederverwaltung, während Mitglieder Events verwalten können. Rollen gelten organisationsweit – alle Events der Organisation sind für autorisierte Teammitglieder zugänglich.

Dashboard und Analysen

Jedes Event verfügt über ein Live-Dashboard, das wichtige Kennzahlen in Echtzeit anzeigt: **Registrierungstrends** im Zeitverlauf, eine Übersicht über die **Kapazitätsauslastung** und – besonders wichtig am Event-Tag – **Check-in-Statistiken** mit dem aktuellen Anwesenheitsstatus. Alle Zahlen aktualisieren sich automatisch; ein manuelles Neuladen ist nicht erforderlich.

Datenexport

Teilnehmerlisten und Buchungsübersichten können direkt in der App gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Für die externe Weiterverarbeitung steht eine **CSV-Exportfunktion** zur Verfügung – diese behält aktive Filter bei, sodass du nur die relevanten Einträge exportieren kannst. Gespeicherte Filtersets stehen dem gesamten Team zur Verfügung.