Erste Schritte mit Quick Event

Von der Idee zum fertigen Event in 30 Sekunden – das ist das Versprechen von Quick Event. Ob Konferenz, Workshop, Party oder Hochzeit, die KI-gestützte Plattform erstellt für dich in einem einzigen Schritt eine professionelle Eventseite, ein Registrierungsformular, E-Mail-Vorlagen und digitale Tickets. Es ist kein technisches Fachwissen erforderlich und kein Konto nötig, um loszulegen.

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Quick Start: Dein erstes Event

Die Einrichtung deines ersten Events umfasst vier einfache Schritte. Der gesamte Prozess dauert typischerweise weniger als eine Minute.

Schritt 1: Event-Typ auswählen

Auf der Startseite wählst du zunächst den passenden Event-Typ aus. Quick Event unterstützt Konferenzen, Workshops, Partys, Meetups, Hochzeiten, Galas und Seminare. Der gewählte Typ beeinflusst, welche Formularfelder, Seitenbereiche, Inhalte und E-Mail-Vorlagen die KI erstellt – keine starre Vorgabe, sondern eine intelligente Grundlage, die auf deinen spezifischen Event-Typ zugeschnitten ist.

Schritt 2: Details in der Vorlage ausfüllen

Im Template Builder gibst du die wichtigsten Informationen ein: Event-Name, Datum, Uhrzeit, Ort, gewünschte Ticket-Typen und dein bevorzugtes Design. Der Builder passt die angezeigten Felder automatisch an den gewählten Event-Typ an. Bei einer Konferenz siehst du beispielsweise Felder für Agenda und Sprecher, während bei einer Hochzeit Felder für Dresscode und Menüauswahl erscheinen. Zusätzlich kannst du ein Freitextfeld nutzen, um bestehende Notizen oder weitere Informationen zum Event einzugeben – je mehr Kontext die KI erhält, desto besser wird der generierte Seiteninhalt.

Schritt 3: KI erstellt alles automatisch

Sobald du die Basisdaten eingegeben hast, übernimmt die KI. Innerhalb weniger Sekunden generiert sie gleichzeitig vier zentrale Komponenten:

  • Event-Seite – eine komplette Landingpage mit Beschreibung, Agenda, FAQ und Countdown
  • Registrierungsformular – ein auf den Event-Typ zugeschnittenes Anmeldeformular
  • E-Mail-Vorlagen – Bestätigungs-E-Mail, Erinnerung und Follow-up
  • Ticket-Kontingente – Ticket-Typen mit Kapazitäten

Alle generierten Inhalte können anschließend im Studio frei angepasst werden. Die KI liefert einen professionellen Startpunkt, den du nach Belieben verfeinern kannst.

Schritt 4: Beanspruchen und teilen

Dein Event ist sofort live und über einen einzigartigen Link erreichbar. Um das Event dauerhaft zu speichern und alle administrativen Funktionen zu nutzen, erstelle einen kostenlosen Account und beanspruche das Event. Danach kannst du den Link mit deiner Zielgruppe teilen und Registrierungen erhalten.

Was Quick Event einsteigerfreundlich macht

Quick Event wurde für Menschen entwickelt, die Events organisieren – nicht für Webentwickler. Die Plattform basiert auf drei Prinzipien, die den Einstieg so einfach wie möglich machen.

Intuitive Bedienung

Die gesamte Oberfläche ist auf Übersichtlichkeit ausgelegt. Jede Aktion im Studio ist maximal zwei Klicks entfernt. Ein geführter Setup-Prozess führt dich beim ersten Mal durch alle relevanten Einstellungen. Dank Echtzeit-Vorschauen siehst du jede Änderung sofort, bevor sie live geht.

KI-Unterstützung auf allen Ebenen

Die integrierte KI beschränkt sich nicht auf die initiale Event-Erstellung. Im Studio unterstützt der KI-Co-Pilot auch beim Schreiben von Texten, beim Design von E-Mails und bei der Optimierung des Registrierungsformulars. Unserer Erfahrung nach sparst du so etwa 95% der üblichen Vorbereitungszeit.

Professionelle Qualität als Standard

Bei Quick Event sind eine hochwertige, optisch ansprechende und technisch leistungsstarke Event-Website, ein ausgeklügeltes Registrierungsformular und eine professionelle E-Mail-Kommunikation keine Premium-Features – sie sind der Startpunkt. Was früher Monate Agenturarbeit erforderte, erhältst du mit Quick Event in Sekunden: ein Ergebnis auf Augenhöhe mit High-End-Webagenturen, sofort einsatzbereit und vollständig anpassbar.

Sicherheit und Datenschutz

Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform, und alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Es gibt keine versteckten Tracking-Skripte auf deinen Event-Seiten – nur das, was du explizit aktivierst.

Profi-Tipps für deinen Event-Erfolg

Erfahrene Event-Organisatoren setzen auf eine Kombination aus gründlicher Vorbereitung, aktiver Begleitung während der Registrierungsphase und reibungsloser Durchführung am Event-Tag. Hier sind die wichtigsten Empfehlungen.

Vor dem Event

  • Schreibe eine prägnante und ansprechende Beschreibung – die Event-Seite ist deine wichtigste Werbefläche.
  • Nutze hochwertige Bilder – ein professionelles Header-Bild erhöht deine Anmelderate signifikant. Verwende die integrierte Pexels-Funktion für lizenzfreie Stockfotos oder lade eigene Bilder hoch.
  • Beantworte FAQs proaktiv – kläre häufig gestellte Fragen direkt auf der Event-Seite
  • Nutze die Social-Media-Integration – der Event-Link kann direkt in Posts eingebettet werden.

Während der Registrierungsphase

  • Sende regelmäßige Erinnerungen – nutze die integrierte E-Mail-Kampagnen-Funktion.
  • Biete Frühbuchervorteile an – richte verschiedene Kontingente mit gestaffelten Preisen ein und passe die verfügbaren Plätze jederzeit manuell an.
  • Sammle Teilnehmer-Feedback – benutzerdefinierte Felder im Registrierungsformular helfen bei der Planung.
  • Behalte die Analysen im Blick – das Dashboard zeigt Registrierungstrends in Echtzeit.

Am Event-Tag

  • Nutze den QR-Code-Check-in – funktioniert direkt im Browser, keine App-Installation nötig. Perfekt mit der Webcam deines Desktop-Computers oder der Kamera deines Mobiltelefons.
  • Beobachte das Live-Check-in-Dashboard – verfolge die Anwesenheit in Echtzeit
  • Richte mehrere Check-in-Stationen ein – die Daten synchronisieren sich automatisch.
  • Bereite Follow-up-E-Mails vor – erstelle Dankes-E-Mails im Voraus und versende sie nach dem Event.

Transparente Preise

Quick Event verwendet ein einfaches Pay-per-Use-Modell ohne Grundgebühr und ohne Mindestvertragslaufzeit. Hier ist die Übersicht:

  • Kostenloses Konto – keine Einrichtungsgebühren, keine monatliche Grundgebühr
  • Unbegrenzte Events – erstelle und bearbeite so viele Events, wie du möchtest
  • Kostenlose Events sind kostenlos – wenn dein Event keine bezahlten Tickets verkauft, zahlst du nichts
  • €0.99 + 2.75% pro bezahltem Ticket – Stripe-Kartenverarbeitungsgebühren sind inklusive
  • Alle Funktionen inklusive – KI-Generierung, E-Mail-Kampagnen, digitale Pässe, Premium-Support
  • Unbegrenzte Team-Plätze – lade dein gesamtes Organisationsteam ohne Pro-Benutzer-Gebühren ein

Es gibt keine versteckten Kosten und keine gestaffelten Preise. Der gleiche Satz gilt, egal ob du 10 oder 10.000 bezahlte Tickets verkaufst, und du zahlst nur, wenn ein bezahltes Ticket tatsächlich verkauft wird.

Nächste Schritte

Sobald dein erstes Event eingerichtet ist, lohnt sich ein Blick in die weiterführende Dokumentation. Diese Themen helfen dir, das Maximum aus Quick Event herauszuholen:

Häufig gestellte Fragen für Einsteiger

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