Funciones de IA
Quick Event utiliza inteligencia artificial para reducir la creación de eventos de horas a segundos. Toda la generación de IA se ejecuta en Gemini 3.1 Flash Lite a través de la API de Google, rápida, multilingüe y ajustada para un texto de evento de sonido natural. Describe tu evento en una frase y la IA genera una página de destino completa, un formulario de registro, plantillas de correo electrónico y contingentes de entradas. Dentro del Studio, el asistente Copilot te ayuda a seguir editando: seleccionando preajustes, generando contenido de sección, editando formularios y correos electrónicos, y navegándote a la página correcta. Las funciones de IA cumplen con el RGPD y están incluidas en todos los planes.
Creador de eventos con IA
El punto de partida para la mayoría de los eventos es el creador de eventos con IA en la página de destino. Ingresas una breve descripción — por ejemplo, "Conferencia de tecnología para 500 desarrolladores el 15 de marzo en Berlín" — y Quick Event genera un evento completo con todos los componentes necesarios en 30 segundos.
Impulsado por Gemini 3.1 Flash Lite, la IA analiza tu texto, reconoce el tipo de evento, la audiencia objetivo, el alcance y el tono apropiado, luego genera la página de destino, el formulario, los correos electrónicos y los contingentes en paralelo. Una fiesta de Navidad de empresa obtiene un texto y campos diferentes a los de una conferencia internacional. Los resultados están listos para usar inmediatamente y son totalmente editables en el Studio.
Lo que la IA genera
A partir de una única descripción, la IA crea cuatro componentes en paralelo. Cada componente se adapta al tipo de evento detectado y se puede editar de inmediato.
Página de destino
La IA selecciona los preajustes más adecuados de una biblioteca de 96 preajustes de sección en 11 categorías (hero, entradas, contenido, CTA, galería, personas, cronograma, preguntas frecuentes, cuenta atrás, mapa, vídeo) y rellena sus espacios con contenido contextual. Una conferencia podría obtener un hero, una cuadrícula de entradas, un diseño de ponentes, un cronograma de agenda y preguntas frecuentes; un taller podría obtener un hero, un bloque de contenido y un mapa. Puedes explorar la biblioteca completa en la galería de preajustes, y editar o rediseñar cualquier cosa en el editor de páginas.
Formulario de inscripción
Según el tipo de evento, la IA genera un formulario de inscripción adecuado. Para una conferencia profesional, se crean campos como empresa, puesto y selección de talleres; para una gala, es más probable la selección de menú y la lista de invitados. Los campos obligatorios y la lógica condicional se configuran automáticamente. Todos los campos se pueden editar, reordenar o añadir más tarde en el generador de formularios.
Plantillas de correo electrónico
La IA crea correos electrónicos de confirmación y recordatorio con un tono apropiado para el evento. Los eventos formales reciben un saludo profesional con "Sie" (el "usted" formal), mientras que los eventos más informales usan "Du" (el "tú" informal). Los marcadores de posición para los nombres de los participantes, las fechas del evento y los lugares se insertan automáticamente. Las plantillas son totalmente personalizables en el editor de correo electrónico.
Contingentes y entradas
Basándose en la descripción del evento, la IA sugiere tipos de entradas adecuados. Por ejemplo, una conferencia generaría entradas "Early Bird", "Estándar" y "VIP" con capacidades variables. Un taller gratuito tendría una única asignación de entradas. Las capacidades y descripciones se pueden editar en cualquier momento.
Copilot de Studio
El Copilot de Studio es un asistente de IA conversacional que reside dentro del Studio. Utiliza Gemini 3.1 Flash Lite con llamadas a funciones nativas, por lo que puede actuar sobre tu evento en lugar de solo responder preguntas. El Copilot es consciente del contexto: sabe en qué editor te encuentras (página, formulario, correo electrónico, vista previa) y ajusta las herramientas que utiliza en consecuencia.
Lo que el Copilot puede hacer
- Añadir y editar secciones de página — elige el preajuste adecuado para lo que describes, genera el contenido y colócalo en tu página.
- Editar contenido de sección — reescribe encabezados, intercambia imágenes (incluida la búsqueda en Pexels), actualiza botones, elementos de preguntas frecuentes, elementos de galería, cronologías y contadores.
- Editar formularios de registro — añade, elimina, reordena o actualiza campos de formulario.
- Crear y editar plantillas de correo electrónico — genera plantillas de confirmación, recordatorio y seguimiento a partir de una breve descripción.
- Navegar por el Studio — salta a participantes, reservas, contactos, diseño, contingentes o cualquier página de configuración, con campos de formulario precargados y listos para que los revises.
- Responder preguntas sobre tu evento — lee recuentos de participantes, estadísticas del panel, estado de reservas y métricas de campañas de correo electrónico.
- Iniciar tutoriales — comienza recorridos guiados de cualquier función.
El Copilot no escribe directamente en la base de datos. Cada cambio se aplica al estado del editor en vivo para que lo revises y guardes manualmente, o aparece como una navegación con valores precargados. Esto te mantiene en control mientras elimina el trabajo tedioso.
Multilingüismo (119 idiomas)
Los modelos de IA admiten 119 idiomas, incluyendo alemán e inglés a la perfección. El idioma se detecta automáticamente según la información ingresada: si describe su evento en alemán, recibirá el texto en alemán; si describe su evento en inglés, recibirá el texto en inglés.
Incluso dentro de un mismo evento, se pueden usar diferentes idiomas: una página de destino en alemán con una descripción adicional en inglés o plantillas de correo electrónico multilingües para participantes internacionales. La IA adapta automáticamente los saludos, la gramática y las convenciones culturales al idioma correspondiente.
Eventos en serie y duplicación de eventos
Para eventos recurrentes (roadshows, reuniones mensuales, conferencias anuales o series de talleres), la duplicación impulsada por IA es una auténtica revolución. En lugar de crear cada evento desde cero, puedes duplicar un evento existente en segundos y dejar que la IA actualice selectivamente solo los cambios.
El principio es increíblemente simple: le describes a la IA qué ha cambiado —"esta vez el evento tendrá lugar el 18 de abril en Hamburgo"— y esta actualiza la fecha, la ubicación, todo el texto de la página de destino, las plantillas de correo electrónico y el formulario según corresponda. Todo lo que permanece igual permanece intacto.
Casos de uso típicos
- Roadshows : El mismo evento recorre varias ciudades. La fecha y la ubicación cambian, pero el contenido y el diseño se mantienen. Cada parada está lista en segundos, sin necesidad de nuevos preparativos.
- Reuniones mensuales : reuniones comunitarias periódicas donde solo cambian la fecha, la hora y el ponente. Creadas una vez como plantilla, solo es necesario ajustar los nuevos detalles.
- Conferencias anuales : El principal evento anual se basa en el del año anterior, pero con un nuevo programa, nuevos ponentes y precios actualizados. La IA gestiona todas las actualizaciones a la vez.
- Serie de talleres : Un curso con la misma estructura, que se ofrece varias veces. Solo difieren las fechas. Cada nueva sesión se activa en segundos.
La combinación de duplicación rápida y procesamiento de IA específico elimina el trabajo rutinario que más esfuerzo requiere en eventos recurrentes. Usted se concentra en lo más importante: su evento. Quick Event se encarga del resto.
API de MCP para agentes de IA
Quick Event ofrece una interfaz MCP (Protocolo de Contexto de Modelo) abierta, que permite que asistentes de IA externos como ChatGPT, Claude o agentes personalizados se comuniquen directamente con la plataforma. Esto facilita la creación y gestión de eventos mediante lenguaje natural.
En concreto, esto significa que puedes indicarle a tu asistente de IA preferido: "Crea una conferencia para 200 desarrolladores el 15 de marzo en Berlín", y la API de MCP creará automáticamente el evento en Quick Event. Los agentes de IA también pueden recuperar listas de asistentes, comprobar el estado del registro y resumir estadísticas.
La API está documentada abiertamente y disponible en todos los planes. Es especialmente adecuada para equipos que desean integrar la gestión de eventos en sus flujos de trabajo de automatización existentes.
Bajo el capó
Toda la generación de IA se ejecuta en Gemini 3.1 Flash Lite a través de la API de Google. Quick Event emite varias solicitudes especializadas en paralelo: mientras una solicitud genera la página de destino (selección de preajustes más contenido por sección), otras generan el formulario de registro, las plantillas de correo electrónico y los contingentes. Ejecutarlas simultáneamente es lo que mantiene la creación completa del evento en menos de 30 segundos.
El Copilot de Studio utiliza el mismo modelo con llamadas a funciones nativas, exponiendo herramientas para editar páginas, formularios y correos electrónicos, así como para la navegación y consultas de solo lectura sobre los datos de tu evento. La selección de herramientas se filtra por el editor activo para que el Copilot solo ofrezca acciones que tengan sentido en el contexto.
Computación de borde y velocidad
Quick Event aprovecha la computación en el borde de la red de Cloudflare, con más de 300 ubicaciones en todo el mundo. Las solicitudes de IA se procesan en el servidor geográficamente más cercano, lo que minimiza la latencia. La creación de eventos suele tardar menos de 30 segundos y la generación de textos individuales, menos de 5 segundos.
Gracias a la arquitectura distribuida, no hay cuellos de botella individuales. Incluso con mucha carga, por ejemplo, cuando muchos organizadores crean eventos simultáneamente, el tiempo de respuesta se mantiene estable.