Primeros pasos con Quick Event

De la idea al evento terminado en 30 segundos: esa es la promesa de Quick Event. Ya sea una conferencia, taller, fiesta o boda, la plataforma impulsada por IA crea una página de evento profesional, un formulario de registro, plantillas de correo electrónico y entradas digitales para ti en un solo paso. No se requiere experiencia técnica y no se necesita una cuenta para empezar.

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Inicio rápido: Su primer evento

Organizar tu primer evento implica cuatro sencillos pasos. El proceso completo suele tardar menos de un minuto.

Paso 1: Seleccione el tipo de evento

En la página de inicio, primero selecciona el tipo de evento adecuado. Quick Event admite conferencias, talleres, fiestas, reuniones, bodas, galas y seminarios. El tipo seleccionado influye en los campos de formulario, las secciones de página, el contenido y las plantillas de correo electrónico que crea la IA: no se trata de una configuración predefinida, sino de una base inteligente adaptada a tu tipo de evento.

Paso 2: Complete los detalles en la plantilla

En el creador de plantillas, introduce la información más importante: nombre del evento, fecha, hora, ubicación, tipo de entrada y diseño preferido. El creador ajusta automáticamente los campos mostrados al tipo de evento seleccionado. Por ejemplo, para una conferencia, verás campos para la agenda y los ponentes, mientras que para una boda, verás campos para el código de vestimenta y la selección del menú. Además, puedes usar un campo de texto libre para introducir notas o más información sobre el evento: cuanto más contexto reciba la IA, mejor será el contenido de la página generada.

Paso 3: La IA crea todo automáticamente

Una vez introducidos los datos básicos, la IA toma el control. En cuestión de segundos, genera simultáneamente cuatro componentes clave:

  • Página del evento : una página de inicio completa con descripción, agenda, preguntas frecuentes y cuenta regresiva
  • Formulario de registro : un formulario de registro adaptado al tipo de evento
  • Plantillas de correo electrónico : correo electrónico de confirmación, recordatorio y seguimiento
  • Cuotas de tickets — Tipos de tickets con capacidades

Todo el contenido generado se puede personalizar libremente en el estudio. La IA proporciona un punto de partida profesional que puedes perfeccionar a tu gusto.

Paso 4: Reclama y comparte

Tu evento estará disponible de inmediato y podrás acceder a él mediante un enlace único. Para guardarlo permanentemente y usar todas las funciones administrativas, crea una cuenta gratuita y reclama el evento. Después, podrás compartir el enlace con tu público objetivo y recibir inscripciones.

¿Qué hace que Quick Event sea fácil de usar para principiantes?

Quick Event fue diseñado para quienes organizan eventos, no para desarrolladores web. La plataforma se basa en tres principios que facilitan al máximo el inicio.

Operación intuitiva

Toda la interfaz está diseñada para la claridad. Cada acción en el estudio está a un máximo de dos clics. Una configuración guiada te guía por todos los ajustes relevantes desde el primer uso. Gracias a las vistas previas en tiempo real, verás cada cambio inmediatamente antes de que se publique.

Soporte de IA en todos los niveles

La IA integrada no se limita a la creación inicial del evento. En el estudio, el copiloto de IA también ayuda con la redacción de textos, el diseño de correos electrónicos y la optimización del formulario de registro. Según nuestra experiencia, se ahorra aproximadamente el 95 % del tiempo de preparación habitual.

Calidad profesional como estándar

En Quick Event, un sitio web para eventos de alta calidad, visualmente impactante y técnicamente potente, un sofisticado formulario de registro y una comunicación profesional por correo electrónico no son funciones premium; son el punto de partida. Lo que antes requería meses de trabajo de agencia, con Quick Event lo consigues en segundos: un resultado comparable al de las agencias web de alta gama, listo para usar de inmediato y totalmente personalizable.

Seguridad y protección de datos

Todos los datos se almacenan en servidores de la UE . La plataforma cumple totalmente con el RGPD y todas las conexiones están cifradas con SSL . No hay scripts de seguimiento ocultos en las páginas de tus eventos, solo los que activas explícitamente.

Consejos profesionales para el éxito de su evento

Los organizadores de eventos con experiencia se basan en una combinación de preparación minuciosa, apoyo activo durante la fase de registro y una ejecución fluida el día del evento. Estas son las recomendaciones más importantes.

Antes del evento

  • Escriba una descripción concisa y atractiva : la página del evento es su espacio publicitario más importante.
  • Usa imágenes de alta calidad : una imagen de encabezado profesional aumenta significativamente tu tasa de registro. Usa la función integrada de Pexels para fotos de stock libres de regalías o sube tus propias imágenes.
  • Responda las preguntas frecuentes de forma proactiva : aclare las preguntas frecuentes directamente en la página del evento
  • Utilice la integración de redes sociales : el enlace del evento se puede integrar directamente en las publicaciones.

Durante la fase de registro

  • Envíe recordatorios periódicos : utilice la función de campaña por correo electrónico integrada.
  • Ofrezca beneficios de reserva anticipada : configure diferentes cuotas con precios variables y ajuste manualmente los lugares disponibles en cualquier momento.
  • Recopile comentarios de los participantes : los campos personalizados en el formulario de registro ayudan con la planificación.
  • Esté atento a los análisis : el panel muestra las tendencias de registro en tiempo real.

El día del evento

  • Usa el código QR para registrarte : funciona directamente en tu navegador, sin necesidad de instalar ninguna app. Funciona perfectamente con la cámara web de tu ordenador o teléfono móvil.
  • Vea el panel de registro en vivo : controle la asistencia en tiempo real
  • Configure múltiples estaciones de check-in : los datos se sincronizarán automáticamente.
  • Prepare correos electrónicos de seguimiento : cree correos electrónicos de agradecimiento con anticipación y envíelos después del evento.

Precios transparentes

Quick Event utiliza un modelo simple de pago por uso sin tarifa base y sin plazo mínimo de contrato. Aquí tienes un resumen:

  • Cuenta gratuita — sin tarifas de configuración, sin tarifa base mensual
  • Eventos ilimitados — crea y edita tantos eventos como quieras
  • Los eventos gratuitos son gratis — si tu evento no vende entradas de pago, no pagas nada
  • 0,99 € + 2,75 % por entrada de pago — las tarifas de procesamiento de tarjetas de Stripe están incluidas
  • Todas las funciones incluidas — generación de IA, campañas de correo electrónico, pases digitales, soporte premium
  • Asientos de equipo ilimitados — invita a todo tu equipo organizador sin tarifas por usuario

No hay costos ocultos ni precios escalonados. La misma tarifa se aplica si vendes 10 o 10.000 entradas de pago, y solo pagas cuando una entrada de pago se vende realmente.

Próximos pasos

Una vez configurado tu primer evento, vale la pena consultar la documentación adicional. Estos temas te ayudarán a sacar el máximo provecho de Quick Event:

Preguntas frecuentes para principiantes

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