¿Cómo gestiono varios eventos simultáneamente?

Quick Event utiliza una arquitectura multiinquilino diseñada específicamente para agencias y empresas con múltiples eventos: • Cliente separado por organización: Separación completa de datos entre clientes o departamentos. • Panel de control del estudio central: todos los eventos de un vistazo con acceso directo a cada área • Procesamiento paralelo: cambio rápido entre eventos sin pérdida de contexto • Dominios propios: Cada cliente puede configurar su propio dominio. • Cumplimiento del RGPD: Salas de datos aisladas sin contaminación cruzada entre clientes

¿Cómo funciona la creación de eventos impulsada por IA?

El asistente de IA crea eventos completos a partir de una breve descripción: Así es como funciona: • Describe tu evento en una oración (por ejemplo, "Conferencia tecnológica para 500 desarrolladores") • El asistente de IA genera automáticamente páginas de eventos, textos, cuotas, formularios y plantillas de correo electrónico. • Toda la configuración se completa en menos de 30 segundos. • Todo el contenido generado se puede ajustar manualmente. Alternativamente: Creación manual • Ingrese título, fecha y ubicación • Quick Event crea automáticamente la página, el formulario y la configuración predeterminados • Luego configure todas las áreas individualmente

¿Puedo utilizar eventos existentes como plantilla?

Sí, Quick Event ofrece duplicación de eventos para eventos recurrentes: • Copia completa: se transfieren páginas, formularios, cuotas, plantillas de correo electrónico y diseño. • Separación limpia: Los datos de los participantes y las reservas no se copian. • Actualización rápida: actualice solo la fecha, la ubicación y el texto modificado • Operaciones masivas: archivar o duplicar múltiples eventos simultáneamente En lugar de 20 minutos para una configuración completa, la duplicación solo requiere unos minutos para los ajustes.

¿Qué roles y permisos de equipo existen?

Quick Event ofrece control de acceso basado en roles a nivel organizacional: Roles disponibles: • Administrador: acceso completo, incluida la facturación, la gestión de miembros y todos los eventos. • Miembro: puede administrar eventos, pero no puede cambiar la configuración de la organización. • Visor: acceso de solo lectura a eventos y datos Para agencias: • Los miembros del equipo pueden asignarse a varios clientes. • Un gerente de proyecto supervisa eventos para varios clientes sin cambiar de cuentas. • La separación de clientes garantiza que cada miembro del equipo solo vea los datos autorizados.

¿Qué análisis y paneles de control ofrece Quick Event?

Cada evento cuenta con un panel en vivo con métricas en tiempo real: Tendencias de registro: • Inscripciones por día y semana a lo largo del tiempo • Identificar picos después de campañas de correo electrónico o actividades en las redes sociales Estadísticas de check-in: • Visualización en tiempo real de los participantes en el sitio • Tasa de llegada y huéspedes esperados • Datos sincrónicos de múltiples estaciones de facturación Tasas de conversión: • Visitantes de la página vs. inicios del formulario vs. conversiones • Identificar cuellos de botella en el proceso de registro • Estado de pago para eventos pagados Todas las cifras clave son visibles directamente en el panel del estudio, sin herramientas de análisis externas.

¿Cómo funciona la exportación de datos?

Quick Event se basa en el filtrado dentro de la aplicación con exportación CSV opcional : Directamente en la aplicación: • Búsqueda de texto completo en todos los campos de los participantes • Los filtros se pueden combinar sin restricciones • Conjuntos de filtros guardados para todo el equipo Exportación CSV si es necesario: • La exportación conserva los filtros activos: solo se exportan los datos filtrados. • Selección de columnas personalizables para campos relevantes • Se pueden exportar datos de participantes, reservas y check-in. El enfoque: filtrar y evaluar dentro de la aplicación, exportar solo si es necesario el procesamiento externo.

Gestión de eventos

Quick Event es la plataforma ideal para quienes organizan eventos, ya sean particulares, clubes, agencias o empresas. Desde cumpleaños y bodas hasta talleres corporativos y grandes conferencias: todo, desde la creación de eventos hasta el panel de control en vivo, está integrado en una única interfaz.

Descripción general

Cada organización tiene su propio espacio dedicado con datos, eventos, contactos y miembros del equipo completamente separados, opcionalmente con su propio dominio . En Configuración → Eventos , encontrarás una vista general de todos tus eventos y puedes crear nuevos o duplicar los existentes. Desde allí, puedes abrir el Estudio , el espacio de trabajo para cada evento, con secciones para la configuración, la página del evento, formularios, correos electrónicos, registros y check-in.

Crear eventos

Se pueden crear nuevos eventos manualmente o con la ayuda de IA . Al crear un evento manualmente, solo necesita especificar el nombre; la fecha, la ubicación y todos los demás detalles se configuran posteriormente en Studio. Como alternativa, puede usar el asistente de IA con el mismo generador de indicaciones que en la página de inicio: introduzca el tipo de evento, los detalles y los requisitos, y Quick Event generará una página completa del evento con texto, cupos , un formulario y plantillas de correo electrónico en 30 segundos.

Duplicación de eventos

No es necesario configurar los eventos recurrentes desde cero cada vez. Con la duplicación de eventos, puedes copiar completamente un evento existente, incluyendo páginas, formularios, cupos, plantillas de correo electrónico y diseño. Los datos de los asistentes y las reservas no se transfieren. Solo ajustas lo que realmente cambia: fecha, ubicación y campos de texto individuales.

Colaboración en equipo

Los miembros del equipo son invitados a nivel de organización y se les asigna un rol que determina su acceso: los administradores tienen acceso total, incluyendo la facturación y la gestión de miembros, mientras que los miembros pueden gestionar eventos. Los roles se aplican a toda la organización: todos los eventos de la organización son accesibles para los miembros autorizados del equipo.

Panel de control y análisis

Cada evento cuenta con un panel de control en vivo que muestra métricas clave en tiempo real: tendencias de registro a lo largo del tiempo, un resumen del aforo y, especialmente importante el día del evento , estadísticas de registro con el estado actual de la asistencia. Todas las cifras se actualizan automáticamente; no es necesario recargarlas manualmente.

Exportación de datos

Las listas de participantes y los resúmenes de reservas se pueden filtrar, ordenar y buscar directamente en la aplicación. Existe una función de exportación a CSV para procesamiento externo que conserva los filtros activos, lo que permite exportar solo las entradas relevantes. Los conjuntos de filtros guardados están disponibles para todo el equipo.