¿Cómo creo cuotas (categorías de tickets) en Quick Event?

En el estudio, en "Cuotas", puedes crear cualquier número de categorías de tickets. Cada cuota tiene un título, una descripción opcional y un límite de capacidad opcional. • Número ilimitado: crea tantas cuotas como necesites: Estándar, VIP, Early Bird, Complementos de taller • Límites de capacidad: defina un límite por cuota o deje el campo en blanco para una disponibilidad ilimitada. • Reservas de grupo: utilice "personas por unidad" para representar tickets de mesa, paquetes familiares o tickets de equipo. • Early Bird: crea tu propia asignación de cantidad limitada para una disponibilidad escalonada Una vez agotado un cupo éste se desactivará automáticamente en el formulario de inscripción.

¿Cómo funciona la generación de tickets en formato PDF?

Quick Event genera automáticamente tickets PDF con calidad de impresión : profesionales y listos para enviar de inmediato: • Velocidad: 500 tickets PDF en aproximadamente 30 segundos • Editor de plantillas: personalice la plantilla con el logotipo, el nombre del participante, el código QR y cualquier campo mediante arrastrar y soltar. • Entrega automática: los PDF se adjuntan al correo electrónico de confirmación. • Volver a descargar: Los participantes pueden descargar su entrada en cualquier momento a través de la página de confirmación. El código QR incorporado es único por participante y se escaneará en la entrada.

¿Quick Event admite pases de Apple Wallet?

Sí. Además de las entradas en PDF, Quick Event ofrece pases para Apple Wallet con las siguientes ventajas: • Acceso a la pantalla de bloqueo: el pasaporte se almacena directamente en el iPhone, sin necesidad de buscar correos electrónicos ni abrir archivos PDF. • Funciona sin conexión: el pase funciona sin conexión a Internet en la entrada. • Código QR incluido: Mismo código que en el ticket PDF Los pases de billetera se envían por correo electrónico junto con el boleto en PDF y, alternativamente, se pueden agregar a través de la página de confirmación.

¿Cómo funciona el check-in mediante código QR en el sitio?

El check-in se realiza directamente en el navegador del móvil , sin necesidad de instalar ninguna aplicación: • Velocidad: El check-in tarda menos de 2 segundos • Multiestación: cualquier número de dispositivos (tableta, teléfono inteligente, computadora portátil) pueden funcionar simultáneamente como estaciones de check-in. • Sincronización en tiempo real: todas las estaciones se sincronizan instantáneamente: un registro en la estación A es inmediatamente visible en la estación B. • Detección de duplicados: los check-ins duplicados se detectan y se muestran con una notificación. • Panel de control en vivo: realice un seguimiento del progreso del registro en tiempo real Abra la página de registro de su evento en su navegador y apunte su cámara al código QR.

¿Qué tan seguros son los códigos QR?

Cada código QR contiene un token cifrado que es único para cada participante: • Único: cada participante recibe un código individual; su falsificación o compartición es prácticamente imposible. • A prueba de manipulaciones: cada código es único y no se puede copiar ni transferir. • Verificación instantánea: Los códigos no válidos o ya utilizados se detectan inmediatamente durante el escaneo. • Disponible varias veces: el código QR está incluido en el boleto PDF, el pase de billetera y el correo electrónico de confirmación. De esta manera, el participante siempre tiene al menos un método de acceso, incluso si el PDF no está disponible.

Billetes, pasaportes y facturación

Desde la categoría de la entrada y el PDF hasta el escaneo en la entrada, Quick Event cubre todo el ciclo de vida de una entrada para un evento. Este artículo explica cómo crear asignaciones de entradas, enviar automáticamente entradas en PDF y pases de Apple Wallet, y registrarse mediante código QR el día del evento.

Descripción general

Un cupo es una categoría de entrada con nombre propio, precio opcional y límite de aforo opcional. Ejemplos típicos son "Entrada Estándar", "VIP", "Anticipada" o "Complemento de Taller". Cada cupo puede ser gratuito o de pago, tener un límite fijo de participantes o estar disponible sin límite.

Al registrarse , una persona selecciona una o más asignaciones de entradas. Quick Event crea una reserva con las entradas seleccionadas. Tras registrarse correctamente, los participantes reciben automáticamente una entrada en PDF por correo electrónico y, opcionalmente, también un pase de Apple Wallet.

Crear cuotas

En el estudio, encontrarás la sección de gestión de todas las categorías de entradas en "Asignaciones ". Cada asignación tiene un título y una descripción opcional. Crea tantas asignaciones como quieras; no hay límite.

Establece límites de capacidad para cada cupo. Una vez que un cupo se agota, se desactiva automáticamente en el formulario de registro . Si no necesita un límite, deje el campo en blanco; Quick Event considerará el cupo como si tuviera disponibilidad ilimitada.

Para una disponibilidad escalonada, simplemente cree varios cupos, por ejemplo, un cupo "Early Bird" con un número limitado de unidades y un cupo regular. Si el cupo "Early Bird" se agota, los participantes accederán automáticamente al cupo regular.

Las reservas de grupo se pueden configurar mediante el campo "Personas por unidad" . Un ticket de mesa para 4 personas registra automáticamente a las 4 personas con una sola reserva. Esto permite crear paquetes familiares, reservas de mesa o tickets para equipos sin que los participantes tengan que reservar varias veces.

Entradas en PDF

Se puede adjuntar automáticamente una entrada en PDF a cada registro confirmado. Quick Event genera archivos PDF en el servidor a 300 DPI , listos para imprimir y con un acabado profesional. La generación es rápida: se crean 500 entradas en PDF en aproximadamente 30 segundos.

En el estudio, diseña la plantilla PDF con el editor de plantillas integrado. Inserta el logotipo del evento, el nombre del participante, el código QR, la capacidad y cualquier otro campo con solo arrastrar y soltar. El código QR se incrusta automáticamente y contiene el token de registro cifrado del participante.

Las entradas en PDF se adjuntan automáticamente al correo electrónico de confirmación . Los participantes pueden descargar su entrada de nuevo en cualquier momento sin tener que contactar al organizador. Esto funciona mediante un enlace personalizado en la página de confirmación.

Apple Wallet

Además de las entradas en PDF, Quick Event también ofrece pases de Apple Wallet . El pase de Wallet se guarda directamente en la pantalla de bloqueo del iPhone; los participantes no necesitan buscar un correo electrónico ni abrir un PDF en la entrada.

Los pases de billetera contienen el mismo código QR que el boleto en PDF y también funcionan sin conexión : no se requiere una conexión a Internet para mostrarlos en la entrada.

En el estudio, activa el pase de billetera en PDF y Pases . Allí configura los colores, el logotipo y la información que aparecerá en el pase. El pase de billetera se envía por correo electrónico junto con el boleto en PDF y también puede añadirse a través de la página de confirmación.

Registrarse

El día del evento, puedes escanear códigos QR directamente en tu navegador móvil . Quick Event no requiere una aplicación nativa: la vista de registro funciona en cualquier navegador moderno de smartphones o tablets. Simplemente abre la página de registro de tu evento y enfoca el código QR con la cámara.

Un solo registro suele tardar menos de dos segundos . Tras escanearlo, verá inmediatamente el nombre del participante, el cupo reservado y si ya se ha registrado. Los registros duplicados se detectan y se muestran mediante una notificación.

Pueden operar varias estaciones de registro simultáneamente. Cualquier dispositivo con acceso a un navegador puede servir como estación: una tableta dedicada, el smartphone de un asistente o una laptop en recepción. Todas las estaciones se sincronizan en tiempo real : cuando un participante se registra en la estación A, la estación B ve inmediatamente su estado actualizado.

El panel de control te permite seguir el progreso del registro en vivo: ¿Cuántos participantes están presentes y cuántos faltan? Estas cifras se actualizan con cada registro.

Códigos QR

Cada participante recibe un código QR único al registrarse. Este código contiene un token cifrado asignado exclusivamente a cada participante. Esto prácticamente elimina la posibilidad de compartirlo o falsificarlo.

Los códigos QR están integrados en la entrada en PDF, se incluyen en el pase de Apple Wallet y también están disponibles como imagen independiente en el correo electrónico de confirmación. Esto garantiza que los participantes siempre tengan al menos un método de acceso; incluso si la entrada en PDF no está disponible, el código QR en el correo electrónico o en la Wallet es suficiente.

Durante el escaneo, Quick Event verifica el token en el servidor en tiempo real. Los códigos inválidos, caducados o ya utilizados se detectan inmediatamente y se muestran como corresponde. Toda la comunicación entre el escáner y el servidor está cifrada.

Entradas (de pago)

Asigna un precio a cualquier contingente y Quick Event se encarga del resto. Al registrarse, los participantes pasan por un proceso de pago seguro de Stripe Connect — se admiten tarjetas, Apple Pay, Google Pay, SEPA y otros métodos locales. Después de un cargo exitoso, el participante recibe la misma entrada en PDF y el pase de Apple Wallet que para un evento gratuito, y los fondos se transfieren directamente a tu cuenta bancaria por Stripe.

Los reembolsos se emiten con un solo clic desde el studio (Registros → Reembolso), las facturas conformes con el IVA se generan automáticamente y las disputas se gestionan a través del Panel de Stripe. Quick Event nunca retiene el dinero — Stripe Connect envía cada pago directamente al organizador. La tarifa es de 0,99 € + 2,75 % por entrada de pago vendida, descontada de cada pago de Stripe — sin cuota mensual, sin cuota de configuración, solo pagas cuando ganas dinero. Consulta /pricing para ver el desglose completo y los detalles de la integración con Stripe.