Hoe lang duurt het om een evenement te creëren met AI?

Met de AI van Quick Event duurt het complete aanmaken van een evenement slechts 30 seconden voor de basisstructuur en 2-60 minuten voor individuele aanpassingen . De AI creëert automatisch: • Evenementbeschrijving en agenda • Relevante FAQ-suggesties • SEO-geoptimaliseerde teksten • Deelnemersformulieren 95% tijdsbesparing vergeleken met conventionele evenementtools.

Is de AI-verwerking AVG-conform?

Ja, 100% AVG-conform! • Alle AI-verwerkingen worden uitgevoerd via Europese edge servers van Cloudflare • Geen gegevensoverdracht naar derde landen • Volledige gegevenssoevereiniteit in Duitsland/EU • Automatische verwijdering na verwerking • Gecertificeerde gegevensbeschermingsstandaarden

Kan de AI meerdere talen spreken?

Ja, meertalige ondersteuning! • Duitse evenementen: Perfecte Duitse aanhef en grammatica • Engelse evenementen: Natuurlijke Engelse teksten • Andere talen: Frans, Spaans, Italiaans en 114 andere talen beschikbaar De AI herkent automatisch de gewenste taal en past alle teksten dienovereenkomstig aan.

Wat is de MCP API en hoe kan ik deze gebruiken?

MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee AI-assistenten zoals ChatGPT, Claude of aangepaste agents direct kunnen communiceren met Quick Event. • Evenement creëren via chat: "Creëer een conferentie voor 200 ontwikkelaars op 15 maart" • Gegevens opvragen: AI-agents kunnen deelnemerslijsten, check-in status en statistieken ophalen. • Automatisering: Werkstromen beheren via natuurlijke taal De API is openbaar gedocumenteerd en beschikbaar in alle abonnementen.

Wat genereert de AI precies bij het creëren van een evenement?

De AI creëert vier componenten parallel vanuit één beschrijving: • Landingspagina: Complete evenementpagina met relevante secties (Hero, Agenda, FAQ, Countdown, etc.) • Registratieformulier: Formuliervelden passend bij het evenementtype (conferentie, workshop, gala, etc.) • E-mailsjablonen: Bevestigings- en herinneringsmails in de juiste toon • Contingenten: Tickettypes met voorgestelde prijzen en capaciteiten Alle gegenereerde content is direct bewerkbaar en naar wens aan te passen.

AI-functies

Quick Event gebruikt kunstmatige intelligentie om het creëren van evenementen van uren naar seconden te reduceren. Alle AI-generatie draait op Gemini 3.1 Flash Lite via de API van Google — snel, meertalig en afgestemd op natuurlijk klinkende evenementteksten. Beschrijf je evenement in één zin en de AI genereert een complete landingspagina , registratieformulier , e-mailsjablonen en ticketcontingenten . Binnen de Studio helpt de Copilot-assistent je verder met bewerken — door presets te kiezen, sectie-inhoud te genereren, formulieren en e-mails te bewerken en je naar de juiste pagina te navigeren. AI-functies zijn AVG-conform en inbegrepen in elk abonnement.

AI evenement creator

Het startpunt voor de meeste evenementen is de AI evenement creator op de landingspagina. Je voert een korte beschrijving in — bijvoorbeeld "Technologieconferentie voor 500 ontwikkelaars op 15 maart in Berlijn" — en Quick Event genereert binnen 30 seconden een compleet evenement met alle benodigde componenten.

Aangedreven door Gemini 3.1 Flash Lite, analyseert de AI je tekst, herkent het evenementtype, de doelgroep, de omvang en de juiste toon, en genereert vervolgens parallel de landingspagina, het formulier, de e-mails en de contingenten. Een bedrijfs-kerstfeest krijgt andere teksten en velden dan een internationale conferentie. De resultaten zijn direct klaar voor gebruik en volledig bewerkbaar in de Studio.

Wat de AI genereert

Op basis van één enkele beschrijving creëert de AI vier componenten parallel. Elke component is afgestemd op het gedetecteerde evenementtype en kan onmiddellijk worden bewerkt.

Landingspagina

De AI kiest de meest geschikte voorinstellingen uit een bibliotheek van 96 sectievoorinstellingen verdeeld over 11 categorieën (hero, tickets, content, CTA, galerij, sprekers, tijdlijn, FAQ, countdown, kaart, video) en vult hun plekken met contextuele inhoud. Een conferentie krijgt mogelijk een hero, ticketoverzicht, sprekersindeling, agendatijdlijn en FAQ; een workshop krijgt mogelijk een hero, inhoudsblok en kaart. Je kunt de volledige bibliotheek bekijken in de voorinstellingengalerij, en alles bewerken of herstylen in de paginabewerker.

Registratieformulier

Afhankelijk van het evenementtype genereert de AI een geschikt registratieformulier. Voor een professionele conferentie worden velden zoals bedrijf, functie en workshopselectie aangemaakt; voor een gala zijn menuselectie en gastenlijst waarschijnlijker. Verplichte velden en voorwaardelijke logica worden automatisch ingesteld. Alle velden kunnen later worden bewerkt, opnieuw worden gerangschikt of worden toegevoegd in de formuliergenerator.

E-mailsjablonen

De AI creëert bevestigings- en herinneringsmails in een toon die past bij het evenement. Formele evenementen ontvangen een professionele aanhef met 'u' (de formele aanspreekvorm), terwijl informelere evenementen 'je' (de informele aanspreekvorm) gebruiken. Plaatsaanduidingen voor namen van deelnemers, evenementdatums en locaties worden automatisch ingevoegd. De sjablonen zijn volledig aanpasbaar in de e-maileditor.

Contingenten en tickets

Op basis van de evenementbeschrijving stelt de AI geschikte tickettypes voor. Een conferentie zou bijvoorbeeld 'Early Bird', 'Standaard' en 'VIP' tickets met verschillende capaciteiten genereren. Een gratis workshop zou één enkel contingent tickets hebben. Capaciteiten en beschrijvingen kunnen op elk moment worden bewerkt.

Studio Copilot

De Studio Copilot is een conversatie-AI-assistent die binnen de Studio leeft. Het gebruikt Gemini 3.1 Flash Lite met native functieaanroepen, zodat het actie kan ondernemen voor je evenement in plaats van alleen vragen te beantwoorden. De Copilot is contextbewust: het weet in welke editor je je bevindt (pagina, formulier, e-mail, preview) en past de tools die het gebruikt dienovereenkomstig aan.

Wat de Copilot kan doen

Paginasecties toevoegen en bewerken — kies de juiste preset voor wat je beschrijft, genereer de inhoud en plaats deze op je pagina.
Sectie-inhoud bewerken — herschrijf koppen, wissel afbeeldingen (inclusief Pexels-zoekopdracht), update knoppen, FAQ-items, galerij-items, tijdlijnen en tellers.
Registratieformulieren bewerken — voeg formuliervelden toe, verwijder ze, wijzig de volgorde of update ze.
E-mailsjablonen maken en bewerken — genereer bevestigings-, herinnerings- en follow-up sjablonen vanuit een korte beschrijving.
Navigeren in de Studio — spring naar deelnemers, boekingen, contacten, ontwerp, contingenten of een willekeurige instellingenpagina, met vooraf ingevulde formuliervelden die klaar zijn om door jou te worden beoordeeld.
Vragen over je evenement beantwoorden — lees deelnemersaantallen, dashboardstatistieken, boekingsstatus en e-mailcampagnestatistieken.
Tutorials starten — start begeleide rondleidingen door elke functie.

De Copilot schrijft niet direct naar de database. Elke wijziging wordt toegepast op de live editorstatus zodat jij deze handmatig kunt beoordelen en opslaan, of verschijnt als een navigatie met vooraf ingevulde waarden. Dit houdt jou de controle terwijl het toch het routinewerk wegneemt.

Meertaligheid (119 talen)

De AI-modellen ondersteunen 119 talen, inclusief perfect Duits en Engels. De taal wordt automatisch gedetecteerd op basis van de invoer — beschrijf je evenement in het Duits, en je ontvangt Duitse tekst; in het Engels, ontvang je Engelse tekst.

Zelfs binnen één evenement kunnen verschillende talen worden gebruikt: een Duitse landingspagina met een Engelse aanvullende beschrijving, of meertalige e-mailsjablonen voor internationale deelnemers. De AI past automatisch aanhef, grammatica en culturele conventies aan de respectievelijke taal aan.

Reeks evenementen en evenementduplicatie

Voor terugkerende evenementen — roadshows, maandelijkse meetups, jaarlijkse conferenties of meerdelige workshopreeksen — is AI-gestuurde duplicatie een echte gamechanger. In plaats van elk evenement helemaal opnieuw te creëren, kun je een bestaand evenement in seconden dupliceren en de AI selectief alleen de dingen laten bijwerken die zijn veranderd.

Het principe is ongelooflijk eenvoudig: je beschrijft aan de AI wat er is veranderd — "dit keer vindt het evenement plaats op 18 april in Hamburg" — en het werkt de datum, locatie, alle tekst op de landingspagina, de e-mailsjablonen en het formulier dienovereenkomstig bij. Alles wat hetzelfde blijft, blijft onaangeroerd.

Typische gebruiksscenario's

Roadshows — Hetzelfde evenement toert door meerdere steden. De datum en locatie veranderen, maar de inhoud en het ontwerp blijven hetzelfde. Elke stop is binnen enkele seconden klaar voor gebruik — zonder nieuwe setup.
Maandelijkse meetups — Regelmatige communitybijeenkomsten waarbij alleen de datum, tijd of spreker verandert. Eenmaal gemaakt als sjabloon, hoeven alleen de nieuwe details te worden aangepast.
Jaarlijkse conferenties — Het grote jaarlijkse evenement is gebaseerd op het evenement van vorig jaar, maar met een nieuw programma, nieuwe sprekers en bijgewerkte prijzen. AI verwerkt alle updates in één keer.
Workshopreeksen — Een cursus met een identieke structuur, meerdere keren aangeboden. Alleen de data verschillen. Elke nieuwe sessie gaat binnen enkele seconden live.

De combinatie van snelle duplicatie en gerichte AI-verwerking elimineert het routinewerk dat de meeste inspanning kost bij terugkerende evenementen. Je concentreert je op wat het belangrijkst is — je evenement. Quick Event regelt de rest.

MCP API voor AI-agents

Quick Event biedt een open MCP (Model Context Protocol) interface , waarmee externe AI-assistenten zoals ChatGPT, Claude of op maat gemaakte agents direct met het platform kunnen communiceren. Dit maakt het creëren en beheren van evenementen via natuurlijke taal mogelijk.

Concreet betekent dit dat je je favoriete AI-assistent kunt vertellen: "Creëer een conferentie voor 200 ontwikkelaars op 15 maart in Berlijn," en de MCP API zal automatisch het evenement in Quick Event aanmaken. AI-agents kunnen ook deelnemerslijsten ophalen, de check-in status controleren en statistieken samenvatten.

De API is openbaar gedocumenteerd en beschikbaar in alle abonnementen. Het is bijzonder geschikt voor teams die evenementbeheer willen integreren in bestaande automatiseringsworkflows.

Onder de motorkap

Alle AI-generatie draait op Gemini 3.1 Flash Lite via de API van Google. Quick Event verstuurt verschillende gespecialiseerde verzoeken parallel: terwijl één verzoek de landingspagina genereert (presetselectie plus inhoud per sectie), genereren andere het registratieformulier, e-mailsjablonen en contingenten. Door ze gelijktijdig uit te voeren, blijft de volledige evenementcreatie onder de 30 seconden.

De Studio Copilot gebruikt hetzelfde model met native functieaanroepen, waarbij tools worden blootgesteld voor het bewerken van pagina's, formulieren en e-mails, evenals voor navigatie en alleen-lezen query's tegen je evenementgegevens. De selectie van tools wordt gefilterd door de actieve editor, zodat de Copilot alleen acties aanbiedt die zinvol zijn in de context.

Edge computing en snelheid

Quick Event maakt gebruik van edge computing via het Cloudflare-netwerk met meer dan 300 locaties wereldwijd. AI-verzoeken worden verwerkt op de geografisch dichtstbijzijnde server, wat de latentie minimaliseert. Het creëren van een evenement duurt doorgaans minder dan 30 seconden, en individuele tekstgeneraties minder dan 5 seconden.

Dankzij de gedistribueerde architectuur zijn er geen individuele knelpunten. Zelfs onder hoge belasting — bijvoorbeeld wanneer veel organisatoren tegelijkertijd evenementen creëren — blijft de reactietijd stabiel.