Hoe beheer ik meerdere evenementen tegelijkertijd?

Quick Event gebruikt een multi-tenant architectuur die specifiek is ontworpen voor bureaus en bedrijven met meerdere evenementen: • Aparte client per organisatie: Volledige gegevensscheiding tussen clients of afdelingen. • Centraal Studio dashboard: Alle evenementen in één oogopslag met directe toegang tot elk gebied • Parallelle verwerking: Snel wisselen tussen evenementen zonder contextverlies • Eigen domeinen: Elke client kan zijn eigen domein configureren. • AVG-conform: Geïsoleerde dataruimtes zonder kruisbesmetting tussen clients

Hoe werkt AI-gestuurde evenementcreatie?

De AI-assistent creëert complete evenementen vanuit een korte beschrijving: Zo werkt het: • Beschrijf je evenement in één zin (bijv. "Technologieconferentie voor 500 ontwikkelaars") • De AI-assistent genereert automatisch evenementpagina's, teksten, contingenten, formulieren en e-mailsjablonen. • De gehele setup is voltooid in minder dan 30 seconden. • Alle gegenereerde content kan daarna handmatig worden aangepast. Alternatief: Handmatige creatie • Voer titel, datum en locatie in • Quick Event creëert automatisch de standaardpagina, het formulier en de instellingen • Configureer daarna alle gebieden individueel

Kan ik bestaande evenementen als sjabloon gebruiken?

Ja, Quick Event biedt evenementduplicatie voor terugkerende evenementen: • Volledige kopie: Pagina's, formulieren, contingenten, e-mailsjablonen en design worden overgenomen. • Strikte scheiding: Deelnemersgegevens en boekingen worden niet gekopieerd. • Snelle update: Update alleen de datum, locatie en gewijzigde tekst • Bulkoperaties: Archiveer of dupliceer meerdere evenementen tegelijkertijd In plaats van 20 minuten voor een complete setup, vereist duplicatie slechts enkele minuten voor aanpassingen.

Welke teamrollen en rechten bestaan er?

Quick Event biedt rolgebaseerde toegangscontrole op organisatieniveau: Beschikbare rollen: • Beheerder: Volledige toegang inclusief facturatie, ledenbeheer en alle evenementen • Lid: Kan evenementen beheren, maar kan organisatie-instellingen niet wijzigen • Kijker: Alleen-lezen toegang tot evenementen en gegevens Voor bureaus: • Teamleden kunnen aan meerdere clients worden toegewezen • Eén projectmanager overziet evenementen voor verschillende clients zonder van account te wisselen. • Client-scheiding zorgt ervoor dat elk teamlid alleen geautoriseerde gegevens ziet.

Welke analyses en dashboards biedt Quick Event?

Elk evenement beschikt over een live dashboard met real-time statistieken: Registratietrends: • Registraties per dag en week over tijd • Identificeer pieken na e-mailcampagnes of social media-activiteiten Check-in statistieken: • Real-time weergave van deelnemers ter plaatse • Aankomstpercentage en verwachte gasten • Synchrone gegevens van meerdere check-in stations Conversiepercentages: • Pagina bezoekers vs. formulier starts vs. conversies • Identificeer knelpunten in het registratieproces • Betaalstatus voor betaalde evenementen Alle kerncijfers zijn direct zichtbaar in het Studio dashboard — zonder externe analysetools.

Hoe werkt data-export?

Quick Event vertrouwt op in-app filtering met optionele CSV-export : Direct in de app: • Volledige tekstzoekopdracht over alle deelnemersvelden • Filters kunnen zonder beperking worden gecombineerd • Opgeslagen filtersets voor het hele team CSV-export indien nodig: • Export behoudt actieve filters — alleen gefilterde gegevens worden geëxporteerd. • Aanpasbare kolomselectie voor relevante velden • Deelnemers-, boekings- en check-in gegevens kunnen worden geëxporteerd De aanpak: Filter en evalueer binnen de app, exporteer alleen als externe verwerking noodzakelijk is.

Evenementbeheer

Quick Event is het platform voor iedereen die evenementen organiseert—of het nu individuen, clubs, bureaus of bedrijven zijn. Van verjaardagen en bruiloften tot bedrijfsworkshops en grote conferenties: alles van evenementcreatie tot het live dashboard is geïntegreerd in één enkele interface.

Overzicht

Elke organisatie krijgt een eigen toegewijde ruimte met volledig gescheiden gegevens, evenementen, contacten , en teamleden—optioneel met een eigen domein . Onder Instellingen → Evenementen vind je een overzicht van al je evenementen, en kun je nieuwe aanmaken of bestaande dupliceren. Vanaf daar kun je de Studio openen —de werkruimte voor elk individueel evenement, met secties voor instellingen, de evenementpagina, formulieren, e-mails, registraties en check-in.

Evenementen creëren

Nieuwe evenementen kunnen handmatig of met AI-ondersteuning worden gecreëerd. Bij het handmatig creëren van een evenement hoef je alleen de evenementnaam op te geven—datum, locatie en alle andere details worden later in de Studio geconfigureerd. Als alternatief kun je de AI-assistent gebruiken met dezelfde prompt builder als op de homepage: voer het evenementtype, details en eventuele vereisten in—en Quick Event genereert een complete evenementpagina met tekst, contingenten , een formulier , en e-mailsjablonen binnen 30 seconden.

Evenement duplicatie

Terugkerende evenementen hoeven niet elke keer opnieuw te worden opgezet. Met evenementduplicatie kun je een bestaand evenement volledig kopiëren—inclusief pagina's, formulieren, contingenten, e-mailsjablonen en design. Deelnemersgegevens en boekingen worden niet overgedragen. Je past dan alleen aan wat daadwerkelijk verandert: datum, locatie en individuele tekstvelden.

Teamsamenwerking

Teamleden worden uitgenodigd op organisatieniveau en krijgen een rol toegewezen die hun toegang bepaalt: Beheerders hebben volledige toegang, inclusief facturatie en ledenbeheer, terwijl Leden evenementen kunnen beheren. Rollen gelden organisatiebreed—alle evenementen van de organisatie zijn toegankelijk voor geautoriseerde teamleden.

Dashboard en Analyses

Elk evenement beschikt over een live dashboard dat belangrijke statistieken in real time weergeeft: registratietrends over tijd, een overzicht van de capaciteitsbenutting , en—vooral belangrijk op de dag van het evenement— check-in statistieken met de huidige aanwezigheidsstatus. Alle cijfers worden automatisch bijgewerkt; handmatig herladen is niet nodig.

Data-export

Deelnemerslijsten en boekingoversichten kunnen direct in de app worden gefilterd, gesorteerd en doorzocht. Een CSV-exportfunctie is beschikbaar voor externe verwerking—deze behoudt actieve filters, zodat je alleen de relevante vermeldingen kunt exporteren. Opgeslagen filtersets zijn beschikbaar voor het hele team.