Eerste stappen met Quick Event

Van idee tot voltooid evenement in 30 seconden — dat is de belofte van Quick Event. Of het nu een conferentie, workshop, feest of bruiloft is, het AI-gestuurde platform creëert in één stap een professionele evenementpagina, registratieformulier, e-mailsjablonen en digitale tickets voor je. Geen technische expertise vereist, en geen account nodig om te beginnen.

Wil je zien wat je kunt bouwen voordat je begint? Blader door de preset galerij — 96 kant-en-klare sectie-presets verdeeld over 11 categorieën, allemaal van productkwaliteit en klaar om in elk evenement te worden geplaatst.

Snelle Start: Jouw Eerste Evenement

Het opzetten van jouw eerste evenement omvat vier eenvoudige stappen. Het hele proces duurt doorgaans minder dan een minuut.

Stap 1: Kies evenementtype

Op de homepage kies je eerst het juiste evenementtype. Quick Event ondersteunt conferenties, workshops, feesten, meetups, bruiloften, gala's en seminars. Het gekozen type beïnvloedt welke formuliervelden, paginasecties, content en e-mailsjablonen de AI creëert — geen starre preset, maar een intelligente basis die is afgestemd op jouw specifieke evenementtype.

Stap 2: Vul de details in het sjabloon in

In de sjabloonbouwer voer je de belangrijkste informatie in: evenementnaam, datum, tijd, locatie, gewenste contingenten en jouw voorkeursontwerp. De bouwer past de weergegeven velden automatisch aan het geselecteerde evenementtype aan. Voor een conferentie zie je bijvoorbeeld velden voor de agenda en sprekers, terwijl je voor een bruiloft velden ziet voor de dresscode en menuselectie. Daarnaast kun je een vrij tekstveld gebruiken om bestaande notities of verdere informatie over het evenement in te voeren — hoe meer context de AI ontvangt, hoe beter de gegenereerde paginacontent zal zijn.

Stap 3: AI creëert alles automatisch

Zodra je de basisgegevens hebt ingevoerd, neemt de AI het over. Binnen enkele seconden genereert het vier belangrijke componenten tegelijkertijd:

  • Evenementpagina — een complete landingspagina met beschrijving, agenda, FAQ en countdown
  • Registratieformulier — een registratieformulier afgestemd op het evenementtype
  • E-mailsjablonen — bevestigingsmail, herinnering en follow-up
  • Contingenten — Contingenten met capaciteiten

Alle gegenereerde content kan vervolgens vrij worden aangepast in de Studio. De AI biedt een professioneel startpunt dat je naar eigen wens kunt verfijnen.

Stap 4: Claim en deel

Jouw evenement is direct live en toegankelijk via een unieke link. Om het evenement permanent op te slaan en alle administratieve functies te gebruiken, maak je een gratis account aan en claim je het evenement. Daarna kun je de link delen met jouw doelgroep en registraties ontvangen.

Wat Quick Event beginnersvriendelijk maakt

Quick Event is ontworpen voor mensen die evenementen organiseren—niet voor webontwikkelaars. Het platform is gebaseerd op drie principes die het starten zo eenvoudig mogelijk maken.

Intuïtieve bediening

De gehele interface is ontworpen voor duidelijkheid. Elke actie in de Studio is maximaal twee klikken verwijderd. Een begeleide setup leidt je de eerste keer door alle relevante instellingen. Dankzij real-time previews zie je elke wijziging direct voordat deze live gaat.

AI-ondersteuning op alle niveaus

De geïntegreerde AI is niet beperkt tot de initiële evenementcreatie. In de Studio assisteert de AI co-piloot ook bij het schrijven van teksten, het ontwerpen van e-mails en het optimaliseren van het registratieformulier. Naar onze ervaring bespaar je ongeveer 95% van de gebruikelijke voorbereidingstijd.

Professionele kwaliteit als standaard

In Quick Event zijn een hoogwaardige, visueel verbluffende en technisch krachtige evenementwebsite, een geavanceerd registratieformulier en professionele e-mailcommunicatie geen premium functies—ze zijn het startpunt. Wat vroeger maanden bureauwerk kostte, krijg je met Quick Event in seconden: een resultaat dat gelijkwaardig is aan dat van high-end webbureaus, direct klaar voor gebruik en volledig aanpasbaar.

Beveiliging en gegevensbescherming

Alle gegevens worden op EU-servers opgeslagen. Het platform is volledig AVG-conform , en alle verbindingen zijn SSL-versleuteld . Er zijn geen verborgen tracking scripts op je evenementpagina's—alleen wat je expliciet activeert.

Professionele tips voor het succes van je evenement

Ervaren eventorganisatoren vertrouwen op een combinatie van grondige voorbereiding, actieve ondersteuning tijdens de registratiefase en een soepele uitvoering op de dag van het evenement. Hier zijn de belangrijkste aanbevelingen.

Vóór het evenement

  • Schrijf een beknopte en aantrekkelijke beschrijving — de evenementpagina is je belangrijkste advertentieruimte.
  • Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit — een professionele header-afbeelding verhoogt je aanmeldingspercentage aanzienlijk. Gebruik de geïntegreerde Pexels-functie voor royaltyvrije stockfoto's of upload je eigen afbeeldingen.
  • Beantwoord proactief veelgestelde vragen — beantwoord veelgestelde vragen direct op de evenementpagina.
  • Maak gebruik van social media-integratie — de evenementlink kan direct in posts worden ingesloten.

Tijdens de registratiefase

  • Stuur regelmatige herinneringen — gebruik de geïntegreerde e-mailcampagnefunctie.
  • Bied voordelen voor vroege boekingen — stel verschillende contingenten in met variërende prijzen en pas de beschikbare plaatsen op elk moment handmatig aan.
  • Verzamel feedback van deelnemers — aangepaste velden in het registratieformulier helpen bij de planning.
  • Houd analyses in de gaten — het dashboard toont registratietrends in realtime.

Op de dag van het evenement

  • Gebruik QR-code check-in — werkt direct in je browser, geen app-installatie vereist. Werkt perfect met de webcam van je desktopcomputer of de camera van je mobiele telefoon.
  • Bekijk het live check-in dashboard — volg de aanwezigheid in realtime.
  • Zet meerdere check-in stations op — de gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
  • Bereid follow-up e-mails voor — maak van tevoren bedankmails en verstuur ze na het evenement.

Transparante prijzen

Quick Event gebruikt een eenvoudig pay-per-use model zonder basiskosten en zonder minimale contractduur. Hier is het overzicht:

  • Gratis account — geen setupkosten, geen maandelijkse basiskosten
  • Onbeperkt aantal evenementen — creëer en bewerk zoveel evenementen als je wilt
  • Gratis evenementen zijn gratis — als je evenement geen betaalde tickets verkoopt, betaal je niets
  • €0,99 + 2,75% per betaald ticket — Stripe kaartverwerkingskosten zijn inbegrepen
  • Alle functies inbegrepen — AI-generatie, e-mailcampagnes, digitale passen, premium ondersteuning
  • Onbeperkt aantal teamplaatsen — nodig je hele organisatieteam uit zonder kosten per gebruiker

Er zijn geen verborgen kosten en geen gelaagde prijzen. Hetzelfde tarief geldt of je nu 10 of 10.000 betaalde tickets verkoopt, en je betaalt alleen wanneer een betaald ticket daadwerkelijk wordt verkocht.

Volgende stappen

Zodra je eerste evenement is opgezet, is het de moeite waard om de verdere documentatie te bekijken. Deze onderwerpen helpen je het meeste uit Quick Event te halen:

Veelgestelde vragen voor beginners

Klaar om het te proberen? Start nu gratis →